Под понятием «акт приема войсковой части» в военном делопроизводстве скрывается несколько разновидностей первичных учетных документов․ Единого бланка «Акта приема войсковой части» не существует, оформление зависит от объекта приема-передачи: имущества (ВВТ), дел и должности, документов воинского учета или дежурства․ Ниже представлен подробный разбор основных форм, актуальных на , с ссылками на действующие приказы Минобороны РФ и Росгвардии․
Нормативная правовая база
Оформление актов приема-передачи строго регламентируется приказами министерств и уставами Вооруженных Сил РФ․ Ключевые документы на текущую дату:
- Приказ Минобороны РФ от № 333 (ред․ от 2023–2024 гг․) — «Об утверждении Руководства по ведению хозяйственной деятельности․․․»․ Приложение 11 к данному приказу устанавливает форму Акта приема (сдачи) дел и должности должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность․
- Приказ Минобороны РФ 2013 года № 969 — регламентирует прием-передачу военного материального имущества (ВВТ) между подразделениями внутри части, между частями соединения и при списании․
- Приказ Минобороны РФ № 440 (актуальная редакция), Приложение 23: форма «Акт приемки-передачи военного имущества» (журнал 25 листов, применяется для материальных ценностей)․
- Приказ Росгвардии от № 139 — Приложение 11: форма Акта приема (сдачи) дел и должности для военнослужащих Нацгвардии;
- Устав гарнизонной и караульной службы (Приказ Минобороны РФ № 1495) — регламентирует ведение Книги приема и сдачи дежурства по войсковой части (роте)․
Основные виды актов и их назначение
Акт приема (сдачи) дел и должности (Приложение 11 к Приказу № 333)
Это основной документ при ротации офицеров/варшипов на должности, связанные с материальной ответственностью (завхозы, командиры рот/батальонов, начальники складов)․
Срок оформления: устанавливается приказом командира соединения/войсковой части с момента подписания приказа о приеме/сдаче дел․
Состав комиссии: председатель (командир или уполномоченное лицо), члены (представители финансовой службы, контроля, в/ч), сдающий и принимающее лица․
Акт приемки-передачи военного имущества (ВВТ) (Приложение 23 к Приказу № 440 / Приказ № 969)
Оформляется при:
- Передаче ВВТ из одного подразделения в другое внутри воинской части․
- Передаче ВВТ из одной воинской части в другую внутри соединения․
- Поступлении имущества на склад / списании․
Существует в виде бланка строгой отчетности (журнал 25 л․, производится типографиями типа «Market Printto» и др․)․
Акт приема-передачи документов воинского учета
Необходим при смене ответственного за воинский учет (приказ о назначении ответственного, журнал учета)․ Образец заполнения актуализирован на 2026 год (согласно данным справочных систем на )․
Книга приема и сдачи дежурства по войсковой части (роте)
Ведется в соответствии с Уставом гарнизонной службы․ Записи вносятся ежедневно при смене дежурных по части/роте․
Обязательные реквизиты любого акта (Общие требования)
Согласно требованиям к делопроизводству (в т․ч․ для получения «Отношения» из в/ч), любой акт должен содержать:
- Полное наименование воинской части (с указанием номера в/ч )․
- Адрес dislocation (город , улица , дом )․
- Наименование документа (например: «АКТ приема-передачи имущества»)․
- Дата составления (число, месяц, год, 09 ноября 2026 г․)․
- Место составления․
- Основание (номер и дата приказа командира в/ч , приказа командира соединения )․
- Состав комиссии (должность, воинское звание, ФИО — *, подпись)․
- Перечень передаваемых объектов (табличная часть: наименование, номенклатурный номер, ед․ изм․, кол-во по документам, фактическое кол-во, состояние, цена, сумма)․
- Подписи: председателя, членов комиссии, сдающего лица, принимающего лица․
- Исходящий номер и дата (для регистрации в канцелярии)․
Образец структуры Акта приема (сдачи) дел и должности (По Приказу № 333, Прил․ 11)
АКТ ПРИЕМА (СДАЧИ) ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ
г․ * «___» __________ 2026 г․
Мы, нижеподписавшиеся:
Председатель комиссии: * (звание, ФИО, должность)
Члены комиссии: * (звание, ФИО, должность)
* (звание, ФИО, должность)
Сдающее лицо: * (звание, ФИО, должность)
Принимающее лицо: * (звание, ФИО, должность)
в соответствии с приказом командира в/ч * № * от «___» ________ 2026 г․,
составили настоящий Акт о том, что сдающее лицо * передало, а принимающее лицо *
приняло дела и должность _________________________________ (наименование должности)․
ДЕЛА, ПЕРЕДАВАЕМЫЕ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫМ СПИСКАМ:
(Таблица: № п/п, Наименование дела/документа, Дата начала/окончания, Кол-во л;, Примечание)
МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ И ИМУЩЕСТВО, НАХОДЯЩИЕСЯ НА БАЛАНСЕ ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА:
(Ссылка на Акт приемки-передачи имущества № * от «___» ________ 2026 г․)
НЕРЕШЕННЫЕ ВОПРОСЫ И ПОРУЧЕНИЯ:
(Перечень вопросов, сроки выполнения, ответственные)
ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ:
Комиссия установила, что дела и должность переданы в надлежащем порядке / выявлены следующие недостачи/нарушения: ․
Председатель комиссии: _____________ / /
Члены комиссии: _____________ / * / , _____________ / * /
Сдающее лицо: _____________ / * /
Принимающее лицо: _____________ / * /
УТВЕРЖДАЮ
Командир в/ч *
* (звание, ФИО)
«___» _____________ 2026 г․
Особенности оформления Акта приемки-передачи ВВТ (Приказ № 440, Прил․ 23)
Данный бланк является журналом строгой отчетности․ Заполняется в 2-х экземплярах (один у сдающего, второй у принимающего/склада)․
Ключевые графы табличной части:
- Порядковый номер․
- Наименование имущества (полное, по номенклатуре)․
- Номенклатурный номер (НН)․
- Единица измерения․
- Количество по документам (учетным)․
- Фактическое количество (по результатам инвентаризации/пересчета)․
- Состояние (новое, годное, требует ремонта, негодное)․
- Цена за единицу (учетная/балансовая)․
- Сумма (кол․ 6 × кол․ 8)․
- Примечание (комплектация, номер партии, срок годности и т․д․)․
Важно: При передаче ВВТ между в/ч (внутри соединения) акт подписывается командирами обеих частей или уполномоченными представителями․ Один экземпляр остается у передающей части, второй, у принимающей․
Порядок действий при составлении акта (Пошаговая инструкция)
- Подготовка: Получение приказа командира в/ч о создании комиссии и сроках приема-сдачи․ Формирование пакета документов (инвентаризационные списки, ведомости, предыдущие акты)․
- Инвентаризация/Пересчет: Комиссия проводит фактический пересчет, осмотр состояния имущества, сверку с учетными данными․
- Заполнение бланка: Внесение данных в табличную часть․ При расхождениях — составление отдельной ведомости расхождений (излишки/недостачи)․
- Подписание: Все члены комиссии, сдающее и принимающее лица ставят личные подписи с расшифровкой (ФИО *)․
- Утверждение: Акт вступает в силу после подписания (утверждения) командиром воинской части (или уполномоченным лицом по приказу)․
- Регистрация и хранение: Акт регистрируется в журнале учета приказов/актов канцелярии в/ч (исх․ № *)․ Хранится в деле делах в/ч по номенклатуре дел (срок хранения — согласно перечню типовых управленческих архивных документов, обычно 5–10 лет для хозяйственных актов, 75 лет — для документов воинского учета)․
Типичные ошибки и риски
- Отсутствие основания (приказа): Акт без приказа о создании комиссии не имеет юридической силы․
- Неполный состав комиссии: Отсутствие представителя финансовой службы или контроля при сдаче материальных ценностей․
- Расхождения в данных: Несоответствие количества/состояния в акте данным учетных карточек (ф․ № 310, № 311) без оформления акта расхождений․
- Отсутствие подписи принимающего лица: Риск невозможности списания имущества с баланса сдающего лица․
- Использование устаревших бланков: Необходимо проверять актуальность форм на сайте Министерства обороны РФ (раздел «Образцы документов») или в системах «КонсультантПлюс», «ГАРАНТ» на дату составления․
Электронный документооборот (ЭДО) в 2026 году
С переходом на АСУ «Финансист», АСУ «Снабжение» и системы ЭДО Минобороны, акты приема-передачи ВВТ и дел zunehmend оформляются в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) ключевых должностных лиц․ Бумажный дубликат может требоваться для архива или при проверках вышестоящих органов․ Порядок ЭДО регламентируется внутренними инструкциями соединения/округа․
Где получить актуальные бланки?
- Официальный сайт Министерства обороны РФ (раздел «Деятельность» -> «Нормативные документы» -> «Образцы документов»)․
- Типографии Военной печати / авторизованные изготовители бланков строгой отчетности (для журналов Акта приемки-передачи имущества Прил․ 23 к Приказу № 440)․
- Кадровый орган (кадровая служба) воинской части * — для бланков актов воинского учета и справок․
Резюме
Правильное оформление акта приема — залог материальной ответственности и законности в воинской части․ В 2026 году ключевыми документами остаются Приказ № 333 (Прил․ 11 — дела/должность) и Приказ № 440 (Прил․ 23, имущество/ВВТ)․ Обязательно сверяйте бланки с последними изменениями приказов, указывайте полные реквизиты в/ч (номер , адрес ) и обеспечивайте полный состав комиссии․ При смене должностных лиц (контрактников, мобилизованных) акт является основанием для снятия/наложения материальной ответственности и выдачи справки о прохождении службы․
Данная статья носит информационный характер․ Для оформления конкретных документов необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных правовых актов и внутренними инструкциями вашего соединения/военной части․