Заместитель командира по работе с личным составом (традиционно — замполит) ведёт значительный объём документационной работы. Правильно оформленные документы — основа организованной воспитательной, информационной и морально-психологической работы в подразделении. В этой статье рассмотрим основные образцы документов, которые использует замполит, их структуру и требования к оформлению.
План работы замполита
Основной организационный документ. Составляется на месяц, квартал или год и согласовывается с командиром подразделения.
Структура плана:
- Шапка: «УТВЕРЖДАЮ — Командир воинской части 00000, гвардии полковник И.* П.*»;
- Наименование: «План основных мероприятий по работе с личным составом на ____ 20__ г.»;
- Таблица с графами: № п/п, мероприятие, срок проведения, ответственный, отметка о выполнении;
- Подпись замполита и дата.
Доклад (рапорт) замполита
Используется для информирования командира о состоянии морально-психологического климата, происшествиях, дисциплинарных нарушениях.
Образец структуры:
- Адресат: «Командиру воинской части 00000 гвардии полковнику И.* П.*»;
- «ДОКЛАД о состоянии морально-психологического состояния личного состава»;
- Основная часть: краткая характеристика обстановки, выявленные проблемы, предложения;
- Должность, воинское звание, подпись, инициалы и фамилия (например, «капитан А.* С.*»);
- Дата составления.
Справка о морально-психологическом состоянии личного состава
Периодический документ (обычно ежемесячный), отражающий:
- Общую оценку МПС (устойчивое, удовлетворительное, неустойчивое);
- Динамику дисциплины и правонарушений;
- Результаты индивидуальной работы с военнослужащими «группы внимания»;
- Жалобы, обращения, бытовые проблемы;
Карта индивидуальной работы с военнослужащим
Заводится на военнослужащих, требующих повышенного внимания. Содержит:
- Личные данные (частично конфиденциальны): Ф.И.О., С.* А.* В., дата рождения — ..19, телефон — +7 (9) —;
- Сведения о семье и условиях службы;
- Причины постановки на учёт;
- Записи о проведённых беседах с датами и подписями;
- Отметки о снятии с учёта.
Протоколы и материалы воспитательных мероприятий
К ним относятся:
- Конспекты занятий по государственно-патриотическому и правовому информированию;
- Планы проведения дней памяти и праздничных мероприятий;
- Акты о результатах проверки знаний личного состава;
- Журналы учёта индивидуальных бесед.
Характеристика на военнослужащего
Один из самых востребованных документов. Включает:
- «ХАРАКТЕРИСТИКА на рядового С.* А.* В.*»;
- Анкетные данные и период службы;
- Оценку служебной деятельности и дисциплинированности;
- Морально-психологические качества, отношения в коллективе;
- Поощрения и взыскания;
- Подписи командира и замполита, гербовая печать.
Общие требования к оформлению
- Документы оформляются на бланках установленного образца или листах формата А4;
- Обязательны: дата, регистрационный номер (при необходимости), подпись должностного лица;
- Документы, содержащие персональные данные, хранятся с ограничением доступа;
- Гриф «Для служебного пользования» проставляется на документах ограниченного распространения.
Грамотное ведение документации — неотъемлемая часть работы замполита. Использование типовых образцов позволяет унифицировать документооборот, сэкономить время и обеспечить соответствие требованиям руководящих документов. Рекомендуется регулярно сверяться с актуальными наставлениями по организации работы с личным составом, так как формы документов периодически обновляются.