Общие сведения о должности

Начальник службы квартирно-эксплуатационной службы (КЭС) воинской части — это должностное лицо, отвечающее за организацию и ведение ротного (корабельного) хозяйства, содержание зданий, сооружений и территории воинской части, а также за обеспечение жизнедеятельности личного состава. Должность относится к категории руководителей структурных подразделений и предполагает наличие как организационных, так и технических компетенций.

Деятельность начальника службы КЭС регламентируется Уставом внутренней службы Вооружённых Сил Российской Федерации, а также приказом Министра обороны РФ № 2* от 2012 года «О введении ротного (корабельного) хозяйства» и иными нормативными актами.

Основные должностные обязанности

Организация хозяйственной деятельности

• организация и ведение ротного (корабельного) хозяйства в воинской части;
• обеспечение содержания в исправном состоянии зданий, сооружений, инженерных сетей и коммуникаций;
• организация эксплуатации и ремонта имущества, закреплённого за службой;
• обеспечение рационального и целевого использования материальных средств.

Учёт и инвентаризация имущества

• проведение инвентаризаций складов КЭС у подчинённых подразделений;
• организация учёта имущества, ведение книг учёта и отчётной документации;
• контроль за сохранностью материальных ценностей;
• своевременное списание непригодного имущества в установленном порядке.

Руководство подчинённым личным составом

• разработка функциональных обязанностей подчинённых работников службы;
• внесение представлений о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы;
• внесение предложений о поощрении подчинённых или о наложении на них дисциплинарных взысканий;
• организация обучения и инструктажа личного состава по вопросам эксплуатации имущества и техники безопасности.

Документационное обеспечение

• подготовка проектов приказов, в т.ч; установочного приказа о назначении комиссии по службе КЭС;
• подписание и визирование документов в пределах своей компетенции;
• запрос у руководителей подразделений информации и документов, необходимых для выполнения должностных обязанностей;
• составление отчётности о состоянии службы и представление её командиру воинской части.

Взаимодействие с командованием

Начальник службы КЭС подчиняется непосредственно командиру воинской части (его заместителю по материально-техническому обеспечению) и обязан:

• докладывать о состоянии дел в службе, о недостатках и принятых мерах по их устранению;
• выполнять приказы и распоряжения командира части в установленные сроки;
• участвовать в планировании мероприятий по материально-техническому обеспечению части.

Права начальника службы КЭС

1. Запрашивать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3. Давать подчинённым обязательные для исполнения указания по вопросам деятельности службы.
4. Вносить на рассмотрение командования предложения по совершенствованию работы службы.
5. Требовать от личного состава бережного отношения к имуществу и соблюдения правил эксплуатации.

Ответственность

Начальник службы КЭС несёт персональную ответственность за:

• сохранность вверенного имущества и материальных ценностей (в т.ч. материальную ответственность в соответствии с законодательством);
• состояние учёта и достоверность отчётности;
• выполнение подчинёнными своих функциональных обязанностей;
• соблюдение требований пожарной безопасности, охраны труда и экологических норм в зоне ответственности службы;
• своевременное и качественное выполнение приказов командира части.

Что должен знать начальник службы КЭС

• Устав внутренней службы ВС РФ и общевоинские уставы;
• приказ МО РФ № 2* от 2012 года о ротном (корабельном) хозяйстве;
• нормы и порядок содержания, учёта, хранения и списания имущества;
• правила эксплуатации зданий, сооружений и инженерных систем;
• основы делопроизводства и отчётности в Вооружённых Силах.

Должность начальника службы КЭС воинской части требует высокой организованности, знания нормативной базы и умения управлять людьми и материальными ресурсами. От качества работы этой службы напрямую зависят условия службы и быта военнослужащих, а значит — и боеготовность воинской части в целом.

Примечание: конкретный перечень обязанностей определяется должностной инструкцией, утверждаемой командиром воинской части, на основе действующих уставов и приказов Министерства обороны РФ.