Общие сведения

Паспорт (формуляр) машины, это основной учётно-технический документ, который оформляется на каждую единицу автомобильной и бронетанковой техники, состоящей на вооружении Вооружённых Сил Российской Федерации. Документ ведётся под эгидой Главного автобронетанкового управления Министерства обороны РФ (ГАБТУ Минобороны России) и сопровождает машину на протяжении всего срока её службы — от поступления в войска до списания.

Нормативная база

Форма и порядок ведения паспорта (формуляра) машины регламентируются следующими документами:

• Приказ Министра обороны РФ от № 300 «Об утверждении Руководства о нормах наработки (сроках службы) до ремонта и списания автомобильной техники и автомобильного имущества в Вооружённых Силах Российской Федерации» — Приложение № 2 устанавливает форму паспорта (формуляра) машины;
• Приказ Министра обороны РФ от № 350 «О Нормах наработки (сроках службы) до ремонта и списания автомобильной техники, автомобильного имущества в Вооружённых Силах Российской Федерации и их применении» — актуализированная редакция норм и форм учёта;
• Инструкция о порядке изготовления, установки, крепления, учёта и содержания государственных регистрационных и опознавательных знаков на транспортные средства ВС РФ.

Для сравнения: в системе МЧС России аналогичный документ утверждён Приказом МЧС России от № 737 (Приложение № 9, рекомендуемый образец).

Структура и оформление документа

Обложка паспорта (формуляра) содержит следующие реквизиты:

• наименование ведомства: «Министерство обороны Российской Федерации. Главное автобронетанковое управление»;
• серия и номер документа (например, серия АБ-, № 0);
• наименование и марка машины;
• место и год оформления (Москва, 20__ г.).

Основные разделы паспорта

В паспорте (формуляре) предусматриваются шесть основных разделов, в которых фиксируются:

1. Общие сведения о машине: марка, заводской номер, номер шасси, двигателя, агрегатов, дата выпуска;
2. Учёт наработки (пробега, моточасов) и условий эксплуатации;
3. Сведения о техническом обслуживании, ремонтах и замене агрегатов;
4. Данные о перемещении машины между воинскими частями и организациями;
5. Отметки о техническом состоянии и результатах освидетельствований;
6. Сведения о списании машины.

Порядок ведения и ответственность

Записи в паспорте (формуляре) производятся должностными лицами службы вооружения воинской части. Каждая запись заверяется подписью ответственного лица с указанием должности, воинского звания и фамилии, например: «Начальник технической части, майор Иванов И.И.». Контактные данные ответственных лиц (телефоны вида +7 (9) —**) в открытых источниках не публикуются.

Утрата паспорта (формуляра) является серьёзным нарушением учётной дисциплины и влечёт служебное расследование. Дубликат документа оформляется только по решению вышестоящего органа военного управления.

Значение документа

Паспорт (формуляр) машины ГАБТУ Минобороны России выполняет ключевые функции:

• обеспечивает достоверный учёт ресурса и технического состояния техники;
• служит основанием для планирования ремонтов и списания;
• используется при передаче техники, инвентаризациях и проверках;
• является юридически значимым документом при расследовании происшествий с техникой.

Паспорт (формуляр) машины — неотъемлемый элемент системы технического учёта в Вооружённых Силах РФ. Строгое соблюдение требований приказов Министра обороны № 300 и № 350 гарантирует прозрачность эксплуатации автобронетанковой техники и поддержание её боевой готовности на должном уровне.