Статья подготовлена на основе официальной информации о порядке распределения выпускников, регламентируемого Положением № 572 Совета Министров Республики Беларусь и локальными актами учебного заведения (БГУИЯ/БГУИР). Ниже подробно описаны этапы, сроки и ответственные лица, участвующие в процессе направления молодых специалистов на места работы.

Нормативная база и организационная структура

Основным документом, регулирующим процесс, является Положение о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, перенаправления на работу, предоставления места работы выпускникам, утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от № 572 (далее – Положение № 572).

Непосредственно распределением управляет Комиссия по распределению выпускников учебного заведения.

• Утверждение состава: Состав комиссии утверждает ректор учебного заведения путем издания приказа или иного распорядительного документа не позднее 1 февраля ежегодно.
• Срок полномочий: Комиссия начинает работу со дня утверждения состава и сохраняет полномочия до утверждения нового состава (ч. 6 п. 4 Положения № 572).
• Участие заказчиков: В работе комиссии могут принимать участие представители организаций-заказчиков кадров, Министерства образования или иных уполномоченных органов (ч. 2 п. 10 Положения № 572).

Ключевые этапы и временные рамки

Информирование заинтересованных органов (до 1 апреля)

Ежегодно до 1 апреля деканы факультетов направляют информацию в заинтересованные госорганы, госорганизации, подчиненные Президенту или Совмину, о планируемом распределении выпускников. Это касается в первую очередь лиц, включенных в:

• Банк данных одаренной молодежи;
• Банк данных талантливой молодежи.

Цель — получение письменных запросов о распределении данных выпускников к себе на работу (п. 11 Положения № 572).

Формирование списков выпускников (не позднее чем за 2 месяца)

Деканы факультетов составляют списки выпускников, подлежащих распределению. В списки включаются лица, получающие общее высшее или специальное высшее образование, не менее половины срока обучения которых финансировалось за счет средств республиканского или местных бюджетов в дневной форме.

Исключения (не подлежат распределению):

1. Обучающиеся в вечерней, заочной или дистанционной форме и работающие по специальности.
2. Проходящие военную службу по контракту.
3. Обучавшиеся на условиях целевой подготовки (распределяются по целевому договору).

Списки представляются секретарю комиссии по распределению (абз. 2 ч. 1 п. 12 Положения № 572).

Ознакомительная работа с выпускниками (с начала учебного года)

Факультет организует работу по ознакомлению выпускников с:

• Положением № 572;
• Порядком работы комиссии;
• Планами распределения выпускников (Приложение 1).

Ответственность за проведение ознакомления несут деканы факультетов (абз. 3 ч. 1 п. 12 Положения № 572).

Принципы распределения и соответствие специальности

Согласно ч. 1 п. 13 Положения № 572, выпускники распределяются в соответствии с полученной специальностью и присвоенной квалификацией и (или) степенью.

Оценка соответствия предоставляемого места работы полученной специальности осуществляется комиссией на основе квалификационной характеристики, содержащейся в образовательном стандарте по соответствующей специальности (сфера, объекты, виды, задачи профессиональной деятельности, состав компетенций). Данную экспертизу проводят ответственные деканы факультетов.

Взаимодействие с организациями-заказчиками кадров

Подтверждение возможностей трудоустройства

Организации-заказчики кадров обязаны не позднее чем за 2 месяца до начала распределения направить в учебное заведение письменные подтверждения о возможности трудоустройства заявленных выпускников. В подтверждении должны быть указаны сведения, предусмотренные в планах распределения (ч. 1 п. 14 Положения № 572). Ответственность за сбор данных лежит на деканах факультетов.

Порядок отказа в приеме выпускников

Если организация-заказчик не может трудоустроить ранее заявленных выпускников, она должна направить в учебное заведение письменный отказ с указанием причин отказа не позднее чем за 2 месяца до начала распределения (ч. 2 п. 14 Положения № 572). Обработку отказов обеспечивает ответственный отдел кадров учебного заведения.

Дополнительные источники формирования плана

Помимо плановых назначений, в распределение могут быть включены выпускники по запросам от иных организаций. Допускается поступление запроса о распределении конкретного выпускника по месту работы в данной организации, что рассматривается комиссией в установленном порядке.

Сводная таблица ответственных лиц и сроков

Примечание: Контактные данные ответственных лиц (телефоны, адреса кабинетов, фамилии секретарей комиссий) содержатся во внутренних распорядительных документах учебного заведения и на официальном портале bsufl.by в разделе «Выпускнику». В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников в данной публикации не разглашаются (замаскированы как *).