Вопрос о местонахождении архивных документов конкретной воинской части (в/ч 21333) актуален для ветеранов, их родственников, историков и юристов. Поскольку в открытых источниках (в т.ч. в предоставленном массиве данных) точный текущий адрес хранения фондов данной единицы не указан, ниже представлен алгоритм действий и перечень организаций, куда, согласно законодательству РФ и уставу Вооруженных Сил, передаются документы после роспуска, реорганизации или перебазирования части.

Основные места хранения документов воинских частей

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» и приказам Минобороны, документы воинских частей могут находиться в одном из следующих хранилищ:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск, Московская обл. Основной массив документов по личному составу, нарядам, журналам боевых действий частей, существовавших до 1990-х годов, концентрируется здесь.
• Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва. Хранит документы более ранних периодов (РИА, РККА до 1941 г.), а также фонды некоторых штабов и управлений.
• Архивы военных округов / Объединенные архивы guarnisonов — документы частей, расформированных в 1990–2010 гг., часто остаются в архивах соответствующих округов (ныне — в архивах управлений по работе с архивами штабов округов).
• Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) — г. Санкт-Петербург, если в/ч 21333 относилась к ВМФ.
• Архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) — если часть имела отношение к пограничным войскам КГБ/ФСБ или спецподразделениям.
• Национальный архив Республики Беларусь / архивы стран СНГ, если часть дислоцировалась на территории данных государств и документы не были эвакуированы в РФ.

Алгоритм поиска документов в/ч 21333

Шаг 1. Определение истории части (дислокация, род войск, дата расформирования)

Номер 21333, это табельный номер (воинский счет). Один и тот же номер мог присваиваться разным частям в разные годы. Критически важно знать:

1. Род войск: Сухопутные, ВДВ, РВСН, ВВС, ВМФ, Войска ПВО и т.д.
2. Последняя дислокация: Город, область, страна (ГДР, Польша, Чехия, Прибалтика, Северный Кавказ, Дальний Восток и т.д.).
3. Полное наименование: Например, «123-й мотострелковый полк», «Отдельный батальон связи» и т.д.
4. Год расформирования / реорганизации: Документы передаются в архив обычно в течение 1–3 лет после расформирования.

Шаг 2. Обращение в Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ), приоритетный адресат

Большинство запросов по личному составу (личные дела, служебные списки, наряды о награждении, уволении) направляются сюда.

Важно: Запрос необходимо оформить в письменном виде (по почте или через форму на сайте/Госуслуги). В запросе укажите ФИО, дату рождения, годы службы, род войск, дислокацию.

Шаг 3. Запрос через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Сейчас наиболее удобный способ, подача заявления на «Предоставление сведений из архивных фондов Министерства обороны Российской Федерации».

• Раздел: «Военная служба и призыв» → «Получение сведений из архивов».
• Срок рассмотрения: до 30 дней (может продлеваться).
• Результат приходит в личный кабинет или почтой.

Шаг 4. Обращение в Управление по работе с архивами соответствующего округа

Если часть расформировалась недавно (после 2010 г.) или документы еще не переданы в ЦА МО, они могут находиться в архиве штаба округа.

• Западный ВО: г. Санкт-Петербург / г. Москва (Штаб округа).
• Южный ВО: г. Ростов-на-Дону.
• Центральный ВО: г. Екатеринбург.
• Восточный ВО: г. Хабаровск.
• Северный флот / Тихоокеанский флот: отдельные архивы флотов.

Контакты управлений по архивам штабов округов лучше уточнять на сайте mil.ru в разделе «Структура» → «Управления по работе с архивами».

Специфические сценарии для в/ч 21333

Сценарий А: Часть была перебазирована из-за рубежа (ГСВГ, ЦГВ, СГВ, Прибалтика)

Документы частей, вышедших из Германии, Польши, стран Прибалтики в 1990–1994 гг., как правило, передавались в ЦА МО РФ (Подольск) или во временно созданные архивы в местах новой дислокации (например, в Смоленске, Воронеже, Ростовской области). Если часть расформирована сразу после возвращения — ищите в Подольске.

Сценарий Б: Часть реорганизована в другую воинскую часть (смена номера)

Если в/ч 21333 была переименована в в/ч * (новый номер), документы по личному составу часто остаются в действующей части (в ее архиве/канцелярии) или передаются в архив округа. В этом случае запрос адресуется командиру текущей части (если известен новый номер) или в архив округа.

Сценарий В: Документы о награждениях (ордена, медали)

• Оригиналы наградных листов (предложений к награждению) хранятся в ЦА МО РФ (фонд 4, 33, 233 и др.).
• Дубликаты и справки о награждении можно запросить в Главном управлении кадров МО (ГУК МО) или через МФЦ/Госуслуги (услуга «Подтверждение факта награждения»).

Образец заявления в архив

Кому: Директору ЦА МО РФ / Начальнику архива Управления по работе с архивами Штаба [Название] ВО
От: ФИО полностью 
Проживающий по адресу: 
Телефон: 
Email: 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить сведения/копии документов из личного дела / служебного списка / нарядов о присвоении звания / награждении / уволении из воинской службы в отношении:

<б>ФИО служащего: 
<б>Дата рождения: 
<б>Годы службы (приблизительно): 
<б>Воинская часть: в/ч 21333 (наименование части, если известно: )
<б>Последняя дислокация: 
<б>Род войск / Специальность (ВУС): 

Цель обращения: подтверждение стажа / получение пенсии / установление судьбы родственника / исторические исследования.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Копия документа, подтверждающего родственные отношения (если запрос не от самого военнослужащего).
Копия военного билета / справки из архива ЗАГС / иные подтверждающие документы.

Типичные ошибки и советы

• Недоточный номер части. Проверьте, не было ли у части дополнительного индекса (например, в/ч 21333-1, или почтовый индекс типа «а/я *»).
• Игнорирование Госуслуг. Письма «почтой России» идут дольше и чаще теряются. Электронный запрос на ЕПГУ регистрируется мгновенно.
• Отсутствие доказательств родства. Если вы не сам военнослужащий, архив обязан запросить нотариально заверенное доверенность или документ о родстве (свидетельство о рождении/браке), иначе откажут по ст. 14 ФЗ «Об архивном деле».
• Поиск в «Памяти народа» и «Подвиге народа». Перед обращением в архив проверьте эти базы. Если нашли наряд о награждении, укажите в запросе: «Найден наряд № от г. на сайте podvignaroda.ru, прошу выдать заверенную копию оригинала из фонда описи дела *». Это ускорит поиск в разы.

Контакты для уточнения маршрута документа (Справочно)

Если вы не знаете, в какой именно архив писать, можно направить предварительный запрос-опрос в Главное управление кадров МО или в Центральный архив МО с просьбой указать, где хранятся фонды в/ч 21333 за интересующий период.

Точный ответ на вопрос «Куда переданы документы в/ч 21333?» зависит от исторической судьбы этой конкретной единицы. В 90% случаев для получения сведений о личном составе (служебные списки, наряды, личные дела) необходимо обращаться в Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск) через портал «Госуслуги» или почту.

Рекомендуемый первый шаг: Подать электронный запрос на Госуслугах в разделе «Получение сведений из архивных фондов МО», максимально подробно заполнив анкету с указанием в/ч 21333, ФИО, лет службы и предполагаемой дислокации. Архив сам определит, есть ли фонд у них, или перенаправит запрос в нужное управление округа.

Статья подготовлена на основе общедоступного законодательства РФ в сфере архивного дела и структуры архивов МО РФ. Конкретные адреса, телефоны и имена должностных лиц частично скрыты (маскированы) в соответствии с правилами безопасности и политикой конфиденциальности. Актуальность контактов рекомендуется проверять на официальных ресурсах archiv.mil.ru и mil.ru на дату обращения.