Поиск архивных документов конкретной воинской части — задача, с которой сталкиваются ветераны, родственники военнослужащих, историки и юристы. Воинская часть 93226 (как и многие другие части с шифровым номером) имеет свою историю формирования, перебазирования и, как следствие, специфические пути передачи документов в архивы. В данной статье мы подробно разберем стандартные процедуры архивирования военных документов в РФ, возможные места хранения фондов в/ч 93226 и алгоритм действий для получения справок или копий документов.
Общие принципы передачи документов военных частей в архивы
Согласно законодательству РФ (в частности, Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» и ведомственным инструкциям Минобороны), документы воинских частей подлежат обязательной передаче в архивы. Этот процесс регламентирован строго:
- Сроки передачи: Дела должны быть переданы в архив организации и включены в сводную опись дел по истечении года, но не позднее 2 лет после их завершения делопроизводством.
- Классификация сроков хранения: Документы делятся на временные (хранятся 10, 25, 50, 75 лет) и постоянные (хранятся вечно). Документы по личному составу (личные дела, служебные списки, матрикулы потерь) как правило относятся к категории постоянного хранения или длительного (75 лет).
- Куда передаются: Основными получателями являются:
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск, Московская область (основной массив документов по личному составу, боевым журналам, уставам, приказам).
- Архив Военно-морского флота (ЦА ВМФ РФ) — г. Санкт-Петербург (если часть относилась к ВМФ).
- Государственные архивы субъектов РФ — по месту дислокации части (документы по хозяйственной деятельности, строительству, местным вопросам).
- Специализированные архивы (например, Архив ФСБ России — для документов органов госбезопасности/контрразведки в составе части).
Специфика воинской части 93226
Шифр в/ч 93226 указывает на принадлежность к системе Министерства Обороны РФ. Исторически номера из серии 93xxx часто назначались:
- Части Ракетных войск стратегического назначения (РВСН);
- Войскам ПВО / ВКС;
- Отдельным подразделениям связи, инженерии, логистике в составе объединений стратегического назначения.
Важно: В открытых интернет-источниках (на ) нет единого публичного реестра, который точно указывал бы: «Документы в/ч 93226 за 19XX–20XX гг. хранятся в фонде №ХХХ описи №УУУ ЦА МО РФ». Информация о конкретных фондах часто содержит сведения ограниченного доступа (персональные данные, гостаjna) и не публикуется в открытую.
Тем не менее, исходя из практики архивирования частей данного профиля, можно с высокой долей вероятности определить потенциальные места хранения.
Основные потенциальные места хранения документов в/ч 93226
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Приоритет №1
Адрес: * (г. Подольск, Московская обл.)
Сюда передаются основные массивы документов по личному составу (личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, матрикульные списки, деловые журналы, боевые журналы, приказы по части).
Что там можно найти:
- Личные дела офицерского и прапорщичьего состава (при увольнении на запас/в отставку дела часто сдавались в архив части, а затем переходили в ЦА МО).
- Служебные списки и карточки учета личного состава.
- Боевые журналы и журналы боевых работ (если часть участвовала в учениях/конфликтах).
- Приказы по части (кадровые, боевые, хозяйственные).
- Документы по учету боеприпасов, техники (если срок хранения не истек).
Как обратиться: Через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»), по почте на адрес архива или через региональные архивные управления. ЦА МО РФ осуществляет подготовку архивных справок, выписок и копий по социально-правовым запросам граждан (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации).
Государственный архив области/края/республики (по последнему месту дислокации)
Если в/ч 93226 долгое время располагалась в одном garnisonе (например, г. , область ), значительная часть хозяйственных, строительных, медицинских и бытовых документов могла быть передана в Государственный архив соответствующего субъекта РФ (например, Государственный архив Свердловской области, Архив Красноярского края и т.д.).
Также стоит проверить Городские/Районные архивы по месту бывшей дислокации.
Архив Военно-морского флота (ЦА ВМФ РФ) — если часть была ВМФ
Адрес: * (г. Санкт-Петербург).
Если в/ч 93226 относилась к КРАФЛ, СФ, ТОФ или НФ, документы могут быть там.
Архив ФСБ России (территориальные управления)
Документы органов военной контрразведки (ОСНАЗ, спецотделы), которые были в штате части, а также рассекреченные документы спецфондов, передаются в Архив ФСБ РФ или его территориальные управления. Это регламентируется указами Президента и федеральными законами.
Военно-медицинские архивы / Архивы госпиталей
Медицинские документы (стационарные истории болезни, санитарно-статистическая отчетность) часто хранятся отдельно — в архивах военно-клинических госпиталей или в специализированных фондах ЦА МО РФ (фонд госпиталей).
Алгоритм поиска документов: пошаговая инструкция
- Соберите входные данные. Вам понадобяться: ФИО военнослужащего, дата рождения, примерные годы службы в в/ч 93226, звание, должность, номер личного дела (если известен из талонка/военного билета).
- Определите тип нужного документа.
- Подтверждение стажа/службы (для пенсии) → ЦА МО РФ / Госуслуги.
- Награждение / участие в учениях → ЦА МО РФ (фонд наград, боевые журналы).
- Медицинская история → Архив госпиталя / ЦА МО РФ (фонд госпиталей).
- Документы по жилью/хозяйству → Городской/Областной архив по месту службы.
- Подайте запрос через «Госуслуги» (самый быстрый способ).
- Раздел: «Культура, спорт, отдых» → «Получение архивной справки, выписки, копии архивного документа».
- В поле «Архив» укажите: «Центральный архив Министерства обороны РФ» (или другой предполагаемый).
- Приложите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и копию паспорта.
- Напишите официальный письменный запрос (если Госуслуги не подходят).
- Адресуйте директору архива (ЦА МО РФ или областному).
- Укажите цель: «В целях подтверждения трудового стажа / получения пенсии / установления судьбы родственника».
- Приложите копию паспорта, свидетельства о рождении/браке (для подтверждения родства).
- Отправьте заказным почтой с уведомлением о вручении на адрес: * (адрес ЦА МО РФ) или адрес областного архива.
- Обратитесь в Военно-учетный офис (ВУО) / МФЦ по месту жительства. Они могут направить межведомственный запрос в архивы Минобороны самостоятельно.
- Проверьте ресурсы «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Там оцифрованы наградные листы и карточки потерь ВОВ. Если служба пришлась на более поздние периоды, эти базы не помогут, но стоит проверить на случай, если ветеран служил ранее.
Типовые проблемы и нюансы
«Документы утеряны / не поступили в архив»
Частая ситуация: при расформировании/перебазировании части в 1990–2000-х гг. дела не были сданы в установленном порядке (сдаточные описи не составлены, акты приема-передачи не подписаны). В таком случае:
- Требуется запрашивать Акт приема-передачи документов в архиве-получателе.
- Обращаться в Военную прокуратуру или Главное управление кадров Минобороны с просьбой установить факт передачи/утери и восстановить документы по вторичным источникам (копии приказов в архивах высших штабов, личные карточки в региональных военкоматах).
Сроки рассмотрения
По закону архив должен ответить в течение 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах). На практике ЦА МО РФ часто отвечает за 1–3 месяца из-за высокой загрузки.
Платность услуг
Социально-правовые запросы (пенсия, льготы, восстановление прав) — бесплатно.
Генеалогические, исторические, коммерческие запросы — платные (тарифы устанавливаются архивом, оплата за поиск, копирование, заверение);
Персональные данные и доступ
Документы, содержащие персональные данные (личные дела, служебные списки), открываются для общего пользования по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»). До истечения этого срока доступ имеют только сам гражданин, его наследники/законные представители (по документам, подтверждающим родство/законные интересы) и уполномоченные госорганы.
Контакты ключевых архивов (для отправки запросов)
| Архив | Адрес для корреспонденции | Телефон справочной / приемной | Сайт / Эл. почта |
|---|---|---|---|
| ЦА МО РФ (г. Подольск) | www.tsamo.ru / * | ||
| ЦА ВМФ РФ (г. Санкт-Петербург) | www.cavmf.ru / * | ||
| Росархив (Федеральное архивное агентство) | www.rosarchives.gov.ru — реестр архивов РФ | ||
| Государственный архив [Субъект РФ] | Зависит от региона дислокации в/ч 93226 | Поиск на сайте Росархива по названию области | Сайты областных архивов |
Примечание: Конкретные адреса, телефоны и email скрыты маской (*) в соответствии с правилами безопасности. Актуальные реквизиты всегда можно найти на официальном сайте rosarchives.gov.ru в разделе «Реестр архивов» или на сайте конкретного архива.
Примерный текст заявления в архив
К Директору [Название архива, напр. ЦА МО РФ] [ФИО директора, если известно] от [Ваше ФИО полностью] проживающего по адресу: [Ваш адрес с индексом] тел.: [Ваш телефон] e-mail: [Ваш email] ЗАЯВЛЕНИЕ на выдачу архивной справки / копии документа Прошу предоставить архивную справку (копию документа) о службе моего [родственная связь, напр. отца / мужа / деда]: [ФИО военнослужащего полностью] Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ] Место рождения: [Город/село, область] Годы службы в в/ч 93226: [Например, 1985–1987 гг. или «с 1985 по 1992 г.»] Воинское звание на момент увольнения: [Напр. старшина] Должность: [Напр. командир отделения / техник связи] Номер личного дела (если известен): [Номер] Цель обращения: [Подтверждение стажа для Пенсионного фонда / Получение льготы / Установление судьбы родственника / Генеалогическое исследование]. Основание для выдачи (приложены копии): Паспорт РФ (стр. с фото и пропиской). Документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т.д.), если запрос не от своего имени. Документ, подтверждающий цель (например, справка из ПФР о необходимости подтверждения стажа), по требованию архива. Готов оплатить услуги архива в установленном порядке (если запрос платный). Прошу направить ответ на мой почтовый адрес / на портал Госуслуг / на e-mail. С уважением, [Подпись] / [Расшифровка подписи] [Дата]
Резюме: где искать документы в/ч 93226 прямо сейчас
- Стартуйте с ЦА МО РФ (Подольск) через портал Госуслуг. Это покрывает 80–90% потребностей по личному составу.
- Параллельно уточните последнее место дислокации части (через интернет-форумы ветеранов, сайты в/ч, карты гарнизонов). Напишите запрос в Областной государственный архив этого региона.
- Если служба пришлась на период Великой Отечественной войны — проверяйте «Память народа» и «Подвиг народа», а также ЦА МО РФ (фонды ВОВ).
- Если вопрос касается медицинских документов — ищите архив конкретного военно-клинического госпиталя, где лечился военнослужащий.
- В случае отказа или ответа «документы не найдены» — пишите в Главное управление кадров Минобороны РФ и Военную прокуратуру с просьбой проверить факт сдачи дел в архив.
Дата актуальности информации: .
Данная статья носит информационно-справочный характер. Точное место хранения конкретного документа может быть установлено только по результатам официального архивного запроса. Адреса, телефоны и имена должностных лиц частично скрыты (*) в целях информационной безопасности; используйте официальные сайты ведомств для получения актуальных контактов.