Общее понятие
Писарь — это неофициальное, но прочно укоренившееся название военнослужащего, который занимается документационным и организационным обеспечением работы подразделения. Официально такой должности в штатном расписании, как правило, нет, однако на практике без «писаря» не обходится ни одна рота, батальон или штаб. Когда эту работу выполняет военнослужащий по контракту, его и называют писарем-контрактником.
Необходимость такой должности вырастает из самой природы армейской системы: это бумажно-отчётный механизм, в котором нужно регулярно пересчитывать личный состав и имущество, ежедневно подавать строевые записки и отчёты, составлять план-конспекты и вести множество другой документации. Если бы всем этим занимался командир подразделения, у него просто не оставалось бы времени на непосредственное командование и воспитательную работу с личным составом.
Чем занимается писарь-контрактник
Круг обязанностей зависит от уровня, на котором служит военнослужащий. Условно можно выделить три «инкарнации» армейских писарей:
Ротный писарь
- ведение строевых записок и ежедневных донесений;
- составление списков личного состава, ведение вечерней поверки;
- учёт больных и госпитализированных;
- подготовка рапортов, в т;ч. на увольнение;
- контроль за документацией и отчётностью роты;
Работы много, а сна, мало. Зато у ротного писаря есть свои «плюшки»: относительная свобода от общих работ, доступ к канцелярии и возможность распоряжаться своим временем, вплоть до легендарной «возможности пить чай с пряником».
«Хакер» (штабной специалист)
На уровне штаба бригады и выше писарь превращается в технического специалиста. Здесь в ход идёт «компьютерная магия»:
- перевод бумажных документов в электронный вид;
- настройка и обслуживание оргтехники (вплоть до «починить чайник»);
- решение задач быстрой печати и оформления документов;
- помощь офицерам в работе с офисными программами.
Непосредственным начальством такого специалиста обычно являются офицеры в звании не ниже майора.
Делопроизводитель
Высшая ступень — работа с серьёзными, «долгоиграющими» документами:
- подготовка проектов приказов (на основе старых образцов или новых, но «в каноне традиции» оформления и языка);
- организация подписания документов;
- изготовление выписок;
- регистрация документов;
- сдача в архив и подшивка в специальные папки;
- умение быстро найти нужную дату, номер или выписку по запросу.
Это уже полноценная работа с документооборотом, требующая внимательности, аккуратности и знания делопроизводства.
Почему именно контрактник
Должность писаря требует опыта, усидчивости и навыков, которые нарабатываются годами. Срочник за год службы только успевает освоиться, тогда как контрактник:
- служит долго и глубоко знает специфику части;
- имеет устойчивые навыки работы с документами и техникой;
- обеспечивает преемственность — знает, где что лежит и как оформлялось раньше;
- пользуется доверием командования как проверенный человек.
Плюсы и минусы должности
Преимущества: освобождение от части общих работ и нарядов, относительно свободный график, собственное рабочее место, близость к командованию и информированность о делах части.
Недостатки: большой объём работы, ответственность за каждую бумагу, недосып в периоды проверок и отчётности, зависимость от настроения начальства.
Писарь-контрактник — это незаметный, но незаменимый «винтик» армейского механизма. Именно на нём держится вся документационная жизнь подразделения: от ежедневной строевой записки до приказов, которые хранятся в архиве годами. Без такого человека командир просто не смог бы эффективно выполнять свои прямые обязанности.