Вопрос поиска информации о гражданах‚ проходивших срочную военную службу‚ актуален для родословных исследований‚ подтверждения трудового стажа или восстановления утерянных документов․ В данной статье мы подробно разберем‚ где и как можно найти нужные сведения‚ опираясь на актуальные данные архивных учреждений и официальных порталов․

Важное уточнение по географии: Предоставленная интернет-информация касается архивных учреждений Ростова-на-Дону и Ростовской области․ Если ваш интерес относится к древнему городу Ростов Великий (Ярославская область)‚ то поиск необходимо вести в Государственном архиве Ярославской области и его филиалах‚ так как архивные фонды разграничены по территориальному принципу․ Ниже приведена информация именно по Ростовской области (Ростов-на-Дону)․

Ключевые архивные учреждения Ростовской области

Основным хранилищем документов о личном составе‚ проходящем службу на территории региона‚ являются государственные и муниципальные архивы․

Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

Это главное архивное учреждение региона‚ куда поступают фонды обласных органов управления‚ предприятий и организаций․

• Адрес: г․ Ростов-на-Дону‚ пр․ Ворошиловский‚ (по данным 2ГИС и официального сайта)․
• Телефон стола справок: +7 (863) -*- (оригинал: 7(863) -63-05-01)․
• Режим работы Читального зала: понедельник–четверг с *: до : (без перерыва); пятница, сокращенный день․
• Режим работы Стола справок: вторник‚ пятница с : до :; четверг с : до :․

В ГАРО хранятся фонды военкоматов‚ призывных комиссий и частей‚ дислоцировавшихся на территории области в разные годы․ Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет․

Муниципальный архив города Ростова-на-Дону (МКУ МАР)

Хранит документы по вопросам местного самоуправления‚ в т․ч․ списки призывников‚ проходящих ВЛК в городских военкоматах‚ а также биографические справки․

• Адрес: г․ Ростов-на-Дону‚ ул․ * (точный адрес уточняйте на официальном сайте rostov-gorod․ru в разделе «Муниципальный архив»)․
• Функции: выдача биографической информации о гражданах‚ сведений‚ подтверждающих стаж‚ зарплату и т․д․

Архив документов по личному составу Ростовской области

Специализированное хранилище‚ работающее с кадровыми делами и личными карточками военнослужащих и призывников․

• Адрес: г․ Ростов-на-Дону‚ Ворошиловский проспект‚ а (по данным 2ГИС)․
• Назначение: хранение личных дел‚ служебных списков‚ карточек учета призывников․

Федеральные ресурсы для поиска военнослужащих (с 1941 года)

Если речь идет о Великой Отечественной войне или послевоенном периоде (со временем формирования ЦА МО РФ)‚ основным источником является федеральный уровень․

1. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г․ Подольск‚ Московская обл․ Хранит основной массив документов о военной службе с 1941 года (личные дела офицеров‚ плавсоставов‚ подвиги‚ потери);
2. Объединенный портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — агрегатор баз «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа»․ Позволяет искать по ФИО и году рождения награжденных‚ пленных‚ погибших․
3. Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов — помогает определить‚ в каком именно архиве лежит нужный фонд․

Электронные указатели и виртуальные архивы

Для предварительного поиска фондов без личного визита используются:

• Виртуальный архив Ростовской области — официальный портал архивных учреждений региона․ Позволяет работать с указателями фондов (описания дел) в режиме онлайн;
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — содержит указатели Государственного архива Ростовской области (ГАРО)‚ позволяя просматривать метаданные дел (номера фондов‚ описей‚ дел‚ даты‚ заглавия)․

Порядок действий для получения сведений

Шаг 1: Определение архива-хранителя

• Служба до 1990-х гг․ на территории Ростовской области → ГАРО или Архив документов по личному составу․
• Служба в городских военкоматах Ростова-на-Дону → Муниципальный архив города․
• Офицеры‚ воинские части‚ ГВПГ → ЦА МО РФ (Подольск)․

Шаг 2: Подготовка запроса

Запрос можно направить тремя способами:

1. Лично в читальном зале архива (после оформления читательского билета)․
2. Почтой/Электронно через официальные сайты архивов (разделы «Обращения граждан» или «Заказ справок»)․
3. Через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»)․

Шаг 3: Необходимые данные для поиска

Чтобы архивист нашел дело‚ укажите максимально полную информацию:

• Фамилия‚ Имя‚ Отчество (на момент призыва)․
• Дата и место рождения․
• Год призыва / годы службы․
• Название военной части или военкомата (район города/области)․
• Цель справки (пенсия‚ наследие‚ родословная‚ военный билет)․

Современный призыв и правовая помощь (справочно)

Если вопрос касается текущего призыва (например‚ призыв 2025 года)‚ то регулируется он Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе»․

• Сроки призыва: весенний (апрель–июль)‚ осенний (октябрь–декабрь)․
• Список документов и военкоматы Ростовской области публикуются на официальных сайтах администрации области и портале Госуслуг․
• Существуют правовые организации (например‚ «Всероссийский призывник»‚ службы помощи призывникам в Ростове-на-Дону)‚ консультирующие по вопросам отсрочки‚ УВВ и получения военного билета․ Контакты легко находятся на картах (2ГИС‚ Яндекс․Карты) по запросу «Служба помощи призывникам»․

Резюме: где искать?

Совет: Начинайте поиск с онлайн-указателей (Виртуальный архив Ростовской области‚ ЭБИД)․ Если нашелся номер фонда и описи — заказывайте копии документов удаленно․ Для сложных случаев (разорванные фонды‚ смена ФИО) рекомендуется обратиться к профессиональным гениалогам или в справочно-информационные центры архивов․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (данные на )․ Адреса‚ телефоны и реквизиты могут меняться; актуальную информацию подтверждайте на официальных сайтах учреждений перед визитом или отправкой запроса․