При оформлении трудового договора работодатель обязан проверить документы, подтверждающие выполнение гражданином воинской обязанности. Военный билет — основной такой документ для лиц, прошедших срочную службу, обучавшихся на военной кафедре или освобожденных от призыва. Несмотря на отсутствие единого утвержденного федеральным законом перечня страниц для копирования, сложилась устойчивая судебная и кадровая практика. В статье разберем, какие именно страницы требуются в 2025–2026 годах, как действуют новые правила электронного воинского учета и на что обратить внимание HR-специалисту и соискателю.

Нормативная база: почему работодателю нужна копия

Согласно ст. 65 ТК РФ и Федеральному закону № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», работодатель обязан:

• Вести первичный воинский учет сотрудников, подлежащих призыву или состоящих в запасе.
• Своевременно направлять сведения в военкомат (ныне — в воинскую часть учета) о перемещении военнообязанных.
• Проверять подлинность военного билета при приеме на работу.

Важно: Копия нужна для личного дела сотрудника (форма Т-2) и для отчетности перед военкоматом. Хранить копии документов, не связанных с трудовыми отношениями, в личном деле не рекомендуется (пояснения КонсультантПлюс, 2025 г.), но военный билет — прямое исключение.

Стандартный перечень страниц для копирования при трудоустройстве (2025–2026 гг.)

Анализ требований военкоматов, типовых ситуаций КонсультантПлюс и практики кадровых служб показывает, что минимально необходимый и достаточный пакет — это 4–5 ключевых разворотов.

Обязательные страницы (базовый минимум):

1. Титульный развород (стр. 1–2): Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, фото, подпись владельца, печать военкомата, серия и номер документа, военно-учетный номер. Подтверждает личность и подлинность бланка.
2. Страница с отметкой о прохождении воинской службы (обычно стр. 3–4 или 5–6): Даты призыва/поступления и увольнения, воинское звание на момент увольнения, основание освобождения (п. «а», «б», «в» ст. 23 Закона о воинской обязанности и т.д.), наименование воинской части.
3. Страница с Военно-учетной специальностью (ВУС) — стр. 10–11 (в новом образце 2022 г.) или стр. 9–10 (старый образец): Код и наименование ВУС, категория годности. Критично для планирования мобилизации и определения категории учета.
4. Страница постановки на воинский учет / снятия с учета (последняя заполненная страница раздела «Учет»): Печать военкомата о том, что гражданин состоит на воинском учете по месту жительства/пребывания.

Дополнительные страницы (по требованию конкретного военкомата или специфики работы):

• Страницы с отметками о награждениях, ранениях, контузиях (если заполнены).
• Страница с отметками о прохождении сбора (учебных сборов) — стр. 12–13 (новый образец).
• Обложка (передняя и задняя) — иногда требуют для подтверждения серии бланка и года выпуска.

Резюме практики (Ответы Mail, 2023; Администрация *, 2023): «Достаточно первой страницы, страницы о прохождении военной службы, ВУС и о постановке на учет».

Особенности для разных категорий военнообязанных

А) Лица, прошедшие срочную службу (военный билет образца 2022 г. и старее)

Копируем по списку выше. Главное, наличие отметки об увольнении в запас и ВУС.

Б) Офицеры запаса

В военном билете офицера больше страниц (перечень должностей, специальностей, награждений). Рекомендуется копировать все заполненные страницы (позиция «Азбука права», 2016–2024), так как структура документа сложнее, и военкомат может потребовать детализацию служебного пути.

В) Приписные (Приписное свидетельство / Удостоверение лица, подлежащего призыву)

Если сотрудник не прошел службу и не получил военный билет (например, студент, отсроченник, лицо с отсрочкой по здоровью, но без ВБ):

• Копируют страницы 1–5 (по данным Стройотряда МАДИ, 2009, актуально для бланка удостоверения):
1. Страница 1: Личные данные, фото, печать военкомата.
2. Страницы 2–3: Отметки о призывных комиссиях, категория годности.
3. Страницы 4–5: Приписные данные, ВУС (если присвоена на кафедре), отметки об отсрочках.

Г) Временное свидетельство военнообязанного (форма № 32)

Выдается при потере ВБ или в период переоформления. Копируется целиком (обе стороны).

Ксерокопия для других целей: отличия от требований к работе

Часто сотрудники путают требования. Ниже — краткая шпаргалка, чтобы не копировать лишнее:

Технические требования к качеству копии (2026 г.)

Некачественная копия — повод для отказа в приеме на работу или замечания при проверке военкоматом.

• Цветная копия, обязательна для титульной страницы (фото, печать, голограммы). Остальные страницы можно черно-белые, если текст читаем.
• Читаемость: Все штампы, печати, рукописные записи, коды ВУС должны быть разборчивы.
• Формат: А4, одна страница документа — одна сторона листа А4 (не «две в одну»).
• Скан (PDF/JPG): Для электронного документооборота (ЭДО) и личного кабинета работодателя на Госуслугах/портале «Воинский учет» требуются сканы в цвете, разрешение не менее 300 dpi.
• Подпись работодателя: На копии (обычно на титуле или последней странице) ставится печать организации (есть) и подпись уполномоченного лица с расшифровкой и датой: «Копия верна оригиналу. М.П.».

Электронный воинский учет и военный билет: изменения 2024–2026 гг.

С введением Единого реестра военнообязанных и электронных повесток роль бумажной копии трансформируется:

• Проверка подлинности: HR теперь может (и должен) сверить данные ВБ с реестром через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги. Воинский учет» (функция доступна с 2024 г.).
• Электронный военный билет: Полноценный электронный документ в приложении «Госуслуги» имеет юридическую силу. При наличии у сотрудника эл. ВБ работодатель имеет право не требовать бумажную копию, а зафиксировать данные из реестра (с согласия сотрудника).
• Уведомление военкомата: Сведения о приеме на работу военнообязанного направляются работодателем электронно в течение 2 рабочих дней (п. 11 Постановления Правительства РФ № 732). Бумажная копия в личном деле остается для внутреннего контроля и проверок ГИТ/прокуратуры.

Частые ошибки HR и соискателей

1. Копируют только титульную страницу. Без страницы службы и ВУС военкомат не примет отчетность, сотрудник не будет корректно заведен в учет.
2. Копируют пустые страницы. Трата бумаги и места в деле. Нужны только заполненные.
3. Игнорируют категорию годности. Если на странице ВУС стоит «Д» (ограниченно годный) или «В» (негодный), это критично для планирования мобилизации. Копия обязательна.
4. Требуют копию у женщин-офицеров/медсестер без ВБ. Женщины, не состоящие на воинском учете (нет ВУС), военный билет не имеют. Требуется справка из военкомата (ф. 32) или данные из реестра.
5. Хранят копию в открытом доступе. Военный билет — документ со спец. данными (ВУС, категория годности, часть). Хранение только в личном деле (запертом) или в защищенной ЭДО.

Алгоритм действий HR-специалиста при приеме

1. Попросить оригинал военного билета (или эл. ВБ в приложении).
2. Сверить фото, данные, печать, подпись владельца.
3. Сделать цветную копию титула, страницы службы, ВУС, учета (по чек-листу выше).
4. Проверить читаемость копии.
5. Поставить отметку «Копия верна оригиналу», подпись, дату, М.П. (если есть печать).
6. Внести данные в личную карточку Т-2 и в реестр военнообязанных организации.
7. Направить уведомление в военкомат (электронно) в течение 2 дней.
8. Сложить копию в личное дело (раздел «Воинский учет»).

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Нужно ли копировать обложку военного билета?

Не обязательно по закону, но многие военкоматы просят копию обложки (передней и задней) для идентификации серии бланка и года выпуска. Лучше сделать, это займет 10 секунд.

Что если страницы ВУС пустые (нет специальности)?

Бывает у лиц, освобожденных от призыва по здоровью (кат. «В» или «Д») без прохождения службы. В этом случае копируют страницу с отметкой о освобождении и страницу учета. ВУС не присвоена — и это фиксируется.

Можно ли отказать в приеме на работу, если соискатель не принес копию, а только оригинал?

Нет. Работодатель обязан сам сделать копию за свой счет (ст. 65 ТК РФ, ст. 86 ТК РФ — расходы на оформление на работодателе). Отказ в приеме из-за отсутствия копии, нарушение трудового права.

Срок хранения копии в личном деле?

В течение всего срока работы сотрудника + срок хранения личного дела после увольнения (75 лет до 2003 г., 50 лет после 2003 г., приказ Минкультуры № 236).

Актуально ли требование копии приписного для студентов-стажеров?

Да. Стажеры (по договору ГПХ или трудовому договору) подлежат воинскому учету. Если ВБ нет — копируют приписное (стр. 1–5) или справку ф. 32.

В 2025–2026 годах «золотым стандартом» копии военного билета для работы остается набор из 4 ключевых разворотов: Титул, Служба, ВУС, Учет. Однако тренд смещается в сторону электронной верификации через Единый реестр. Грамотный HR делает качественную бумажную копию для личногодела и параллельно сверяет/загружает данные в личный кабинет работодателя на портале воинского учета. Это минимизирует риски штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ — до 100 тыс. руб. за нарушение правил воинского учета) и обеспечивает бесперебойную работу организации в условиях мобилизационной готовности.

Статья подготовлена на основе актуальной судебной практики, разъяснений Минтруда, Военкоматов и типовых ситуаций систем КонсультантПлюс/Гарант на . Данные о конкретных организациях-источниках (адреса, наименования МО) замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.