Военный билет — основной документ воинского учёта, определяющий правовой статус гражданина. При трудоустройстве работодатель обязан проверить данные воинского учёта сотрудника, поэтому кадровая служба запрашивает копии определённых страниц документа. Разберём подробно, какие именно страницы нужны и зачем.
Зачем отделу кадров военный билет
Согласно законодательству о воинской обязанности и воинском учёте, работодатель обязан:
- вести воинский учёт работников, подлежащих призыву и пребывающих в запасе;
- сообщать в военкомат сведения о приёме на работу и увольнении таких сотрудников;
- проверять наличие отметок о воинском учёте при трудоустройстве.
За нарушение этих требований организацию и должностных лиц могут привлечь к административной ответственности, поэтому кадровики тщательно проверяют документ.
Какие страницы копируют чаще всего
Титульный лист (страница с фотографией)
Здесь указаны основные персональные данные:
- фамилия, имя, отчество — например, Иванов И* А;
- дата и место рождения;
- фотография владельца;
- серия и номер документа — например, АБ № 1256.
Страница «Сведения о воинском учёте»
На ней отражены:
- категория годности к военной службе (А, Б, В, Г, Д);
- сведения о прохождении службы или освобождении от неё;
- воинское звание и военно-учётная специальность (ВУС);
- наименование военкомата, поставившего гражданина на учёт — например, ОВК г. М*.
Страница с отметками о принятии на воинский учёт
Здесь проставляются штампы военкомата о постановке и снятии с учёта, а также отметки работодателя о приёме на работу. Именно эту страницу кадровик будет заполнять при трудоустройстве.
Страница со сведениями о семейном положении (при необходимости)
Иногда кадровая служба запрашивает и её — для подтверждения отсрочки или льгот, связанных с наличием детей.
Общие правила оформления копий
- Копии должны быть чёткими и читаемыми, без обрезанных краёв.
- Обычно достаточно копий всех заполненных страниц — многие организации просят снять копию разворота целиком.
- Некоторые работодатели требуют заверить копию подписью сотрудника отдела кадров с отметкой «Копия верна».
- Оригинал документа предъявляется лично при трудоустройстве для сверки.
Что делать, если военный билет утерян
При утрате документа необходимо обратиться в военкомат по месту жительства (например, по адресу: г. М, ул. Л, д. 1, тел. +7 (4) —) с заявлением о выдаче дубликата. На время оформления выдаётся временное удостоверение, которое также принимается отделом кадров.
Как правило, отделу кадров нужны копии титульного листа, страницы со сведениями о воинском учёте и страницы с отметками военкомата. Чтобы избежать задержек при трудоустройстве, лучше заранее снять копии со всех заполненных страниц военного билета и иметь при себе оригинал.