Справка по форме № 5 — один из самых востребованных документов для военнослужащих. Она подтверждает факт прохождения военной службы и необходима для оформления льгот, социальных выплат, материальной помощи и решения многих юридических вопросов. В этой статье подробно разберём, что это за документ, где и как его заказать, какие документы понадобятся и какие нюансы стоит учитывать.
Что такое справка форма № 5
Форма № 5 — это официальная справка, подтверждающая, что гражданин проходит военную службу в конкретной воинской части. Документ выдаётся уполномоченным лицом воинской части, где служит военнослужащий.
В справке обычно указываются:
- фамилия, имя и отчество военнослужащего (например, Иван* Петр);
- дата рождения и личные данные;
- наименование и номер воинской части (в/ч А*);
- дата начала прохождения службы или заключения контракта;
- должность и воинское звание;
- название учреждения, для которого выписывается справка (например, ЦНАП, городской совет, банк);
- дата выдачи, подпись уполномоченного лица и печать части.
Для чего нужна справка форма № 5
Документ требуется во многих жизненных ситуациях:
- Получение статуса участника боевых действий и соответствующих льгот от государства.
- Оформление одноразовой материальной помощи от местной громады или городского совета.
- Получение справок о пребывании в квартирной очереди и улучшение жилищных условий.
- Подача документов в ЦНАП для оформления социальных выплат и пособий.
- Обращение в банк, для приостановления начисления процентов по кредитам или реструктуризации долга на период службы.
- Оформление льгот на коммунальные услуги, проезд, медицинское обслуживание.
- Подтверждение факта службы для учебных заведений, работодателей и других учреждений.
Кто выдаёт справку
Справку формы № 5 оформляет и выдаёт уполномоченное лицо воинской части, где проходит службу военнослужащий. Как правило, это начальник штаба, командир части или сотрудник кадровой службы (старшина роты, офицер по работе с личным составом).
Важно знать:
- справку выдают без ограничений по количеству, можно заказать несколько экземпляров для разных учреждений;
- некоторые воинские части сразу после подписания контракта включают несколько экземпляров формы № 5 в пакет документов военнослужащего;
- справка действительна ограниченное время (обычно от 30 дней до 3 месяцев в зависимости от требований учреждения, куда она подаётся).
Способы заказать справку форма № 5
Личная подача рапорта в воинской части
Это классический и самый распространённый способ. Военнослужащий подаёт рапорт на имя командира части.
Как написать рапорт:
- В правом верхнем углу укажите должность и ФИО командира части, а также свои данные (звание, ФИО, подразделение).
- В тексте напишите: «Прошу выдать справку по форме № 5 для представления в (название учреждения)» или «по месту требования».
- Поставьте дату и подпись.
Рапорт передаётся через старшину роты или непосредственно в канцелярию части. Срок изготовления — обычно от 1 до 5 рабочих дней.
Через мобильное приложение «Армія+» (для военнослужащих ВСУ)
Современный и удобный способ — электронный рапорт:
- Откройте приложение «Армія+» и авторизуйтесь.
- Выберите раздел «Рапорты» и создайте новый рапорт на получение справки формы № 5.
- Укажите цель получения и учреждение, для которого нужен документ.
- Отправьте рапорт в электронном виде.
- Бумажный оригинал справки выдаёт воинская часть после рассмотрения рапорта.
Через военкомат (ТЦК)
Если военнослужащий не может лично обратиться в часть (например, находится на лечении), члены семьи могут получить подтверждающий документ в военкомате, где военный состоит на учёте, или в ближайшем к месту проживания военкомате. С собой нужно иметь:
- паспорт заявителя;
- документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, о рождении);
- данные военнослужащего (ФИО, дата рождения, номер части).
Онлайн через портал госуслуг
В некоторых странах справку о прохождении службы или участии в боевых действиях можно заказать онлайн через государственный портал услуг. Документ формируется в электронном виде или выдаётся на бумаге в выбранном учреждении.
Какие документы понадобятся
- военный билет или удостоверение военнослужащего;
- паспорт гражданина;
- рапорт (при личной подаче);
- при обращении родственников — документы, подтверждающие родство.
Полезные советы
- Заказывайте сразу несколько экземпляров — справку выдают без ограничений, а она может понадобиться в разных учреждениях одновременно.
- Указывайте конкретное учреждение в рапорте — некоторые органы принимают справку только с указанием своего названия.
- Следите за сроком действия, просроченную справку придётся заказывать заново.
- Сохраняйте копии всех полученных справок в электронном виде.
- При отказе в выдаче требуйте письменное обоснование — это основание для обращения к вышестоящему командованию или к юристу.
Справка форма № 5 — простой в оформлении, но крайне важный документ для военнослужащего. Заказать её можно лично в воинской части по рапорту, через электронные сервисы или через военкомат. Главное, правильно оформить запрос, указать цель получения и не затягивать со сроками, чтобы вовремя воспользоваться положенными льготами и выплатами.