Воинский учёт на предприятии — это обязательный комплекс мероприятий, который должны осуществлять все организации независимо от формы собственности и численности работников. На территории Донецкой Народной Республики ведение воинского учёта регулируется законодательством Российской Федерации (Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Постановление Правительства РФ № 719), а также актуальными нормативными актами, применяемыми в регионе. Ниже рассмотрим, как правильно организовать эту работу.

Кто обязан вести воинский учёт

Обязанность по ведению воинского учёта возлагаеться на:

• все организации и предприятия, где работают граждане, подлежащие воинскому учёту (военнообязанные и призывники);
• учреждения образования, где обучаются граждане призывного возраста;
• индивидуальных предпринимателей, использующих наёмный труд военнообязанных.

Руководитель предприятия несёт персональную ответственность за организацию и состояние воинского учёта.

Назначение ответственного лица

Первым шагом является издание приказа о назначении лица, ответственного за ведение воинского учёта (как правило, это сотрудник кадровой службы или бухгалтерии). В крупных организациях создаётся отдельная должность или военно-учётный стол (бюро).

После издания приказа необходимо:

• уведомить военный комиссариат (ТЦК) по месту регистрации предприятия о назначении ответственного лица;
• обеспечить повышение квалификации ответственного сотрудника — не реже одного раза в 5 лет (приказ об определении потребности в обучении утверждается на предприятии ежегодно);
• согласовать с военкоматом план работы по ведению воинского учёта на календарный год.

Основные документы воинского учёта

На предприятии должны вестись следующие документы:

1. Личные карточки формы № 10 — на каждого военнообязанного и призывника;
2. Карточки формы № 18 — для учёта организации в военкомате;
3. журнал проверок состояния воинского учёта;
4. приказы и локальные акты по вопросам воинского учёта;
5. план работы по ведению воинского учёта, согласованный с военкоматом;
6. картотека военнообязанных и призывников.

Порядок работы с сотрудниками

При приёме на работу

Ответственный за воинский учёт обязан проверить у принимаемого сотрудника:

• военный билет (у военнообязанных) или удостоверение призывника;
• отметки о постановке на воинский учёт;
• соответствие данных документов фактическим сведениям (семейное положение, образование, место жительства).

На основании этих документов заполняется личная карточка формы № 10. Граждане, не состоящие на воинском учёте, направляются в военкомат для постановки на учёт.

В период работы

• сверка сведений карточек с данными военкомата — не реже одного раза в год;
• сообщение в военкомат об изменениях в семейном положении, образовании, месте жительства работников — в двухнедельный срок;
• оповещение работников о вызовах в военкомат (повестки вручаются под подпись);
• обеспечение явки работников по повесткам военкомата.

При увольнении

В двухнедельный срок в военкомат направляется сообщение об увольнении военнообязанного сотрудника.

Отчётность и ежегодный цикл

Работа по воинскому учёту имеет чёткий годовой цикл:

• до 1 ноября — предоставление в военкомат списка сотрудников для первоначальной постановки на воинский учёт (по запросу);
• до конца года, согласование плана работы по ведению воинского учёта на следующий год;
• ежегодно — направление сведений о гражданах, подлежащих призыву, и отчётов о численности военнообязанных.

Проверки со стороны военкомата

Военные комиссариаты проводят контроль за ведением воинского учёта:

• в организациях с численностью работающих (обучающихся) свыше 500 человек — ежегодно;
• в остальных организациях — не реже одного раза в три года.

При проверке изучаются: наличие приказов, правильность ведения карточек формы № 10, своевременность представления сведений, организация оповещения работников.

Ответственность за нарушения

За неведение воинского учёта или нарушение правил его ведения предусмотрена административная ответственность:

• штрафы для должностных лиц за непредставление сведений в военкомат;
• штрафы за неоповещение граждан о вызове по повесткам;
• ответственность за необеспечение явки работников в военкомат.

Размеры штрафов регулярно индексируются, поэтому актуальные суммы следует уточнять в действующей редакции КоАП РФ.

Практические рекомендации для предприятий ДНР

1. Назначьте ответственного за воинский учёт приказом и уведомьте военкомат по месту регистрации предприятия (адрес и контакты уточняйте в местной администрации: г. Донецк, ул. , тел. +7 (8) —**).
2. Утвердите локальные акты: положение о воинском учёте, план мероприятий.
3. Организуйте обучение ответственного лица не реже одного раза в 5 лет.
4. Ведите карточки формы № 10 на каждого военнообязанного и призывника.
5. Своевременно направляйте все сообщения в военкомат — в двухнедельный срок.
6. При нехватке ресурсов рассмотрите возможность аутсорсинга функции воинского учёта специализированным организациям.

Воинский учёт на предприятии в ДНР — это не формальность, а строго регламентированная обязанность работодателя. Грамотная организация этой работы: назначение ответственного лица, ведение установленных форм документов, своевременное взаимодействие с военкоматом, позволит избежать штрафов и обеспечить выполнение требований законодательства. При возникновении сложных вопросов рекомендуется обращаться за консультацией в территориальный военный комиссариат или к профильным юристам.