Поиск информации о награждениях родственников, участников Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) или военнослужащих других периодов — задача, которую сегодня можно решить удаленно, не выходя из дома. Министерство обороны Российской Федерации (МО РФ) создало мощную цифровую инфраструктуру, объединяющую миллионы архивных документов. В этой статье мы подробно разберем, как пользоваться официальными ресурсами «Подвиг народа» и «Память народа», как правильно составлять запросы в Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ) и какие нюансы учитывать при поиске наградных листов и приказов.

Основные официальные электронные ресурсы МО РФ

На сегодняшний день (актуально на ) существует два ключевых портала, которые являются «входными дверями» в массивы наградных документов:

• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.mil.ru), запущен в 2010 году; Это специализированная база данных наградных документов Великой Отечественной войны. Здесь собраны миллионы записей о награждениях орденами и медалями СССР. Ресурс позволяет найти не только факт награждения, но и просмотреть скан наградного листа (подвиг, за который вручалась награда) и наградного приказа (список награждаемых).
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — более масштабный проект, созданный МО РФ совместно с Корпорацией «ЭЛАР». Это крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой и Великой Отечественной войнах. На база содержит:
  • ~0,37 млн записей из документов по награждениям;
  • ~4,39 млн записей после сведения данных на персоналию;
  • Документы о захоронениях, пленных, больничных листах, боевых журналах и др.

Важно: Рекомендуется искать параллельно на обоих порталах. «Подвиг народа» часто дает более удобный доступ к самим наградным листам и указателям приказов, а «Память народа» — более полный контекст службы (боевой путь, потери, захоронения).

Пошаговая инструкция: поиск наградного документа на «Подвиг народа»

Базовый поиск по фамилии

1. Перейдите на podvignaroda.mil.ru.
2. В главной строке поиска введите Фамилию (обязательно), Имя и Отчество (желательно).
3. При необходимости уточните Год рождения (или примерный диапазон) и Место призыва/рождения.
4. Нажмите «Найти».

Работа с результатами поиска

Система выдаст список кандидатов. Обратите внимание на столбцы: «ФИО», «Год рождения», «Место призыва», «Звание». Если список большой, используйте фильтры по году рождения или месту призыва.

Просмотр наградного листа и приказа

Нажмите на строку с именем нужного человека. Откроется карточка с перечнем наград. Для каждой награды доступны ссылки:

• «Наградной лист» (или «Подвиг»), скан оригинального документа, где описан подвиг/служебные заслуги. Это самый ценный исторический документ.
• «Наградной приказ» (или «Приказ») — скан приказа о награждении. В нем можно найти номер приказа, дату, воинскую часть (номер части или полное название) и — что критически важно — страницу приказа, где стоит имя вашего родственника.

Поиск по номеру награды (если есть медаль/орден на руках)

Если у вас сохранена награда с номером на обратной стороне (ордены, медали «За отвагу», «За военные заслуги» и др. имеют номера):

1. На главной странице «Подвиг народа» выберите раздел «Поиск по номеру награды».
2. Выберите вид награды из выпадающего списка.
3. Введите номер (без пробелов и дефисов, обычно 6–7 знаков).
4. Система выдаст фамилию Cavaliers и ссылку на наградной лист/приказ.

Поиск на портале «Память народа»

Интерфейс здесь более современный и интегрированный.

1. Перейдите в раздел «Поиск документов по героям».
2. Заполните форму: ФИО, Дата рождения, Место рождения/призыва.
3. В результатах используйте вкладки: «Награждения», «Боевой путь», «Захоронения», «Пленные».
4. Во вкладке «Награждения» вы увидите сводную таблицу. Клик по строке откроет скан документа (наградной лист, приказ, ведомость).
5. Уникальная фишка: кнопка «Собрать досье» — она автоматически собирает все найденные документы в один PDF-файл для скачивания/печати.

Как найти приказ о награждении (современный период и послевоенное время)

Если речь идет не о ВОВ, а о более поздних периодах (афганская война, локальные конфликты, современная служба, юбилейные медали), приказами о награждении управляет уже не ЦА МО РФ (где хранятся фонды до ~1950-х), а текущие органы управления.

Согласно информации с официального сайта МО РФ (раздел «Документы» / «Приказы»):

• Приказы Министра обороны РФ о награждении публикуются в разделе «Нормативные правовые акты» -> «Приказы Минобороны» на сайте structure.mil.ru (или через главный портал mil.ru).
• Поиск по сайту структуры МО РФ по ключевым словам: «о награждении», «присвоить звание», номер медали/ордена (если известен).
• Для получения справки о факте награждения современным орденом/медалью (например, медаль «Участник военной операции в Сирии», юбилейные медали) часто нужно обращаться в военкомат по месту жительства или в архив ведомства, курирующего конкретную награду (ФСБ, Росгвардия, МВД и т.д.).

Обращение в Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ): официальный запрос

Если в электронных базах информация не найдена, документ нечитаем, или нужна заверенная архивная справка (для суда, оформления льгот, восстановления утерянной награды), необходимо обратиться в Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦА МО РФ»).

Адрес и контакты (частично замаскированы):

• Адрес: г. Подольск, Московская обл., ул. * (официальный адрес публикуется на сайте МО РФ в разделе «Об архиве» -> «Контакты»)
• Телефон справки/приемной: +7 () **
• Официальный сайт/раздел на mil.ru: structure.mil.ru/structure/forces/centralarchiv.htm
• Электронная приемная (Госуслуги / Сайт МО): Раздел «Обращения граждан» -> «Направить обращение в ЦА МО РФ».

Порядок поиска информации в ЦА МО РФ (по регламенту архива):

1. Форма обращения: Письменное заявление (нет строгой формы, но есть рекомендации). Можно подать через почту РФ, через Госуслуги (ЕПГУ) или лично в читальном зале.
2. Содержание заявления:
   • ФИО искомого лица (полностью).
   • Дата и место рождения.
   • Примерные годы службы / призыва.
   • Место призыва (РВК/военкомат).
   • Воинское звание (если известно).
   • Номер воинской части (если известно) или название соединения.
   • Какую именно информацию ищете: «наградной лист», «приказ о награждении», «подтверждение факта награждения медалью/орденом».
3. Документы, подтверждающие родственные отношения (для получения копий документов с персональными данными): Копия паспорта заявителя, копия свидетельства о рождении/браке (цепочка родства), нотариальная доверенность (если подает представитель).
4. Сроки рассмотрения: Согласно законодательству об архивах — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
5. Стоимость: Поиск информации для физических лиц в целях установления прав и законных интересов, бесплатно. Плата взимается только за изготовление копий (сканирование, печать) и почтовую отправку по тарифам архива.

Региональные архивы и филиалы ЦА МО РФ

Не все документы находятся в Подольске. Значительная часть фондов (особенно личные дела офицеров, документы частей, сформированных в регионах, карточки эвакуационных больниц) хранится в филиалах ЦА МО РФ и государственных областных/краевых архивах.

Пример: Государственный архив административных органов Свердловской области осуществляет поиск по документам ЦА МО РФ, хранящимся в его фондах (места первичных захоронений, документы о награждениях, прохождении службы уральцев).

Совет: Если ваш родственник призывался в конкретной области — пишите параллельно в областной государственный архив и в филиал ЦА МО РФ (если есть в регионе). Адреса филиалов есть на сайте ЦА МО РФ в разделе «Структура».

Типичные ошибки и советы по поиску

Алгоритм действий: «От простого к сложному»

1. Этап 1 (Бесплатно, 5 минут): Поиск на podvignaroda.mil.ru и pamyat-naroda.ru по ФИО + Год рождения. Скачайте найденные сканы наградных листов и приказов.
2. Этап 2 (Бесплатно, 1-3 дня): Если нашли приказ, но не видите фамилию в списке (плохой скан) — поищите номер приказа в поисковике (Яндекс/Google) с запросом «Приказ № [Номер] от [Дата] награждении». Часто приказы выкладывают на форумах поисковиков (например, «Память народа», «Герои страны», «Подвиг народа» форумы).
3. Этап 3 (Бесплатно, до 30 дней): Если в базах нет — пишите официальный запрос в ЦА МО РФ (Подольск) через Госуслуги или почту. Указывайте максимум известных данных.
4. Этап 4 (Регионально): Дублируйте запрос в Государственный архив области/края места призыва/рождения и в филиал ЦА МО РФ (если есть).
5. Этап 5 (Военкомат): Для оформления дубликата награды или подтверждения факта для пенсионного фонда/соцзащиты — обратитесь в военкомат по месту жительства со справкой из архива.

Важные нюансы законодательства

• Закон РФ «Об архивном деле в РФ» (ст. 22): Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или иную охраняемую законом тайну, предоставляются по истечении сроков секретности (обычно 30 лет для наградных приказов ВОВ — они давно сняты с грифа).
• Персональные данные (152-ФЗ): Архив имеет право отказать в выдаче копий документов о живом человеке без его согласия или без документов, подтверждающих родство/законные интересы (смерть, вступление в наследство, опека). Для погибших/умерших — предоставляют наследникам.
• Восстановление утерянных наград: Дубликаты орденов и медалей ВОВ не выдаются (законом не предусмотрено). Выдаются только свидетельства о награждении (на бланке ГОЗНАК) или архивные справки. Юбилейные медали (например, «50/60/70 лет Победы») могут быть выданы дубликатом через военкомат при наличии архивного подтверждения.

Полезные ссылки для быстрого доступа (чеклист)

• Подвиг народа: http://podvignaroda.mil.ru (основная база наград ВОВ)
• Память народа: https://pamyat-naroda.ru (объединенная база + досье)
• ЦА МО РФ (Офиц. страница): structure.mil.ru/structure/forces/centralarchiv.htm (реквизиты, приемная, бланки)
• ЕПГУ (Госуслуги): Раздел «Обращения» -> Министерство обороны РФ -> ЦА МО РФ (электронный запрос).
• Форум «Память народа» / «Подвиг народа»: Сообщество волонтеров и архивистов, помогают расшифровать нечитаемый текст наградного листа или найти часть по номеру.

Резюме

Начать поиск лучше всего с порталов «Подвиг народа» и «Память народа» — это дает результат в 90% случаев по ВОВ мгновенно и бесплатно. Если документ не найден или нужна заверенная копия — пишите в ЦА МО РФ (Подольск) и региональные архивы через Госуслуги или почту. Для послевоенных наград, обращайтесь в ведомственные архивы и военкоматы. Сохраняйте найденные сканы, составляйте родословную — это лучшая память о подвиге предков.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов МО РФ, ЦА МО РФ, порталов «Подвиг народа» и «Память народа» по состоянию на .