Контракт о прохождении военной службы — ключевой документ участника специальной военной операции. Он необходим при оформлении выплат, получении льгот, обращении в банк, военную прокуратуру или суд. Однако нередко оригинал документа находится у военнослужащего на передовой, а родственникам или самому бойцу срочно требуется заверенная копия. В этой статье разберём, как правильно составить заявление (рапорт) на получение копии контракта, куда его подавать и какие документы приложить.

Кому и когда может понадобиться копия контракта

Копия контракта участника СВО требуется в следующих ситуациях:

• предоставление в банк для оформления кредитных каникул и льгот;
• обращение в Единый центр поддержки участников СВО и их семей;
• оформление ежемесячных и единовременных выплат;
• получение удостоверения ветерана боевых действий;
• обращение в военную прокуратуру или суд;
• подтверждение статуса участника СВО для социальных гарантий.

Кто вправе подать заявление

Запросить копию контракта могут:

1. Сам военнослужащий — путём подачи рапорта на имя командира воинской части;
2. Члены семьи — супруг(а), родители, дети, а также лица, находившиеся на иждивении участника СВО. В этом случае потребуется подтвердить родство (свидетельство о браке, о рождении) и желательно иметь доверенность от военнослужащего.
3. Представитель по доверенности, при наличии нотариально заверенной доверенности на получение документов.

Куда подавать заявление

Заявление (рапорт) направляется по одному из следующих адресов:

• Командиру воинской части, где проходит службу участник СВО (например: командиру в/ч № *, адрес: г. , ул. , д. );
• Военный комиссариат по месту заключения контракта;
• Пункт отбора на военную службу (ПОВСК), где оформлялся контракт;
• Единый центр поддержки участников СВО в регионе проживания семьи.

Подать документы можно лично, через представителя, заказным письмом с уведомлением о вручении или через официальные электронные сервисы (при наличии такой возможности в регионе).

Структура заявления: пошаговая инструкция

Шапка документа

В правом верхнем углу указывается адресат и заявитель:

Командиру войсковой части № *
Иванову И.И.

от Петровой Марии Сергеевны,
проживающей по адресу: г. , ул. , д. , кв. ,
тел.: +7 () —,
супруги военнослужащего Петрова Алексея Викторовича,
дата рождения ..19, паспорт серия * № *

Наименование документа

По центру пишется слово «Заявление» (для самого военнослужащего — «Рапорт»).

Основная часть

В свободной форме изложите суть просьбы. Пример:

«Прошу выдать заверенную копию контракта о прохождении военной службы, заключённого моим супругом Петровым Алексеем Викторовичем с Министерством обороны Российской Федерации (дата заключения: ..20). Копия контракта необходима для предоставления в банк ПАО «*» в целях оформления льгот, предусмотренных для участников СВО и членов их семей. Оригинал контракта находится у военнослужащего в зоне проведения специальной военной операции».

Перечень приложений

К заявлению рекомендуется приложить:

• копию паспорта заявителя (все заполненные страницы);
• копию свидетельства о браке или ином документе, подтверждающем родство;
• доверенность от военнослужащего (при наличии);
• копию военного билета или удостоверения участника СВО (при наличии).

Важно: копии должны быть чёткими, с хорошо читаемым текстом. Некоторые инстанции требуют нотариально заверенные копии.

Дата и подпись

В конце документа ставится дата составления и личная подпись заявителя с расшифровкой.

Образец заявления

Командиру войсковой части №
от Сидоровой Анны Павловны,
адрес: г. , пр-т *, д. , кв. ,
тел.: +7 () —

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Сидорова Анна Павловна, являюсь супругой военнослужащего Сидорова Дмитрия Николаевича, проходящего военную службу по контракту в войсковой части № *.

Прошу выдать мне заверенную копию контракта о прохождении военной службы, заключённого указанным военнослужащим, для предоставления в Единый центр поддержки участников СВО в целях оформления положенных выплат.

Приложения:
Копия паспорта заявителя — на л.
Копия свидетельства о браке — на л.
Доверенность от военнослужащего, на л.

Практические рекомендации

• Составьте заявление в двух экземплярах. На вашем экземпляре сотрудник канцелярии должен поставить отметку о принятии с датой и входящим номером.
• При отправке почтой используйте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении — это подтвердит факт обращения.
• Если копию не выдают в разумный срок (как правило, до 30 дней), подайте повторный рапорт с просьбой о досрочной выдаче либо о направлении официальной справки непосредственно в банк или иное учреждение.
• При отказе вы вправе обратиться с жалобой в военную прокуратуру гарнизона или в суд.
• Сверяйте данные: ФИО, даты, номера документов во всех копиях должны совпадать с оригиналами, ошибки замедляют обработку заявления.

Получение копии контракта участника СВО — стандартная процедура, которая не должна вызывать сложностей при правильном оформлении заявления. Главное, корректно указать адресата, чётко сформулировать просьбу, приложить подтверждающие документы и сохранить доказательства подачи обращения. Если возникнут трудности, обратитесь за консультацией в Единый центр поддержки участников СВО вашего региона по телефону горячей линии 8 () — или к юристу, специализирующемуся на военном праве.