Общие положения

Приказы по строевой части являются основным видом распорядительных документов в воинских частях, на кораблях и в органах военного управления. Их ведение регламентируется Строевым уставом Вооруженных Сил Российской Федерации, а также Инструкцией по делопроизводству в ВС РФ, утверждённой приказом Министра обороны РФ от № 1* (ранее действовала редакция приказа от № 1*).

Приказы по строевой части издаются командиром (начальником) и оформляют решения по вопросам:

• повседневной деятельности воинской части;
• организации службы войск и внутреннего порядка;
• боевой подготовки и воспитательной работы;
• назначения, перемещения, увольнения военнослужащих (в части, отнесённой к строевой);
• поощрения и привлечения к дисциплинарной ответственности.

Структура приказа

Текст приказа состоит из двух обязательных частей:

Констатирующая (вводная) часть

В ней излагаются основания и цели издания приказа: ссылки на законы, уставы, приказы вышестоящих командиров, результаты проверок, рапорта подчинённых. Констатирующая часть может отсутствовать, если распоряжение не требует пояснений.

Распорядительная часть

Отделяется от констатирующей словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с новой строки, после него ставится двоеточие. Далее текст излагается пунктами, каждый из которых содержит:

1. действие (что сделать);
2. исполнителя (кто исполняет);
3. срок исполнения (при необходимости).

Последним пунктом, как правило, указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Правила оформления реквизитов

• Бланк. Приказ оформляется на стандартном листе формата А4 (210×297 мм) с использованием бланка приказа воинской части.
• Заголовок. Кратко отражает содержание документа и отвечает на вопрос «о чём?» (например: «О назначении дежурного по части», «О поощрении военнослужащих»).
• Дата и номер. Дата приказа — дата его подписания. Нумерация ведётся в пределах календарного года сквозным порядком.
• Фамилии. В распорядительной части фамилии печатаются прописными буквами (например: ИВАНО* И.И.). Следует внимательно согласовывать падежи фамилий, имён и отчеств с распорядительным словом: ПРИНЯТЬ (кого?), ПРЕДОСТАВИТЬ (кому?), НАЗНАЧИТЬ (кого?).
• Воинское звание и должность. Указываются полностью, без произвольных сокращений.
• Подпись. Приказ подписывает командир части либо лицо, исполняющее его обязанности (с указанием основания).

Оформление приложений

Если к приказу прилагаются дополнительные документы (списки личного состава, планы, расчёты), то:

• в тексте приказа после соответствующего пункта указывается «(приложение № 1)» либо, если приложение одно, — «(прилагается)»;
• на первом листе приложения в правом верхнем углу ставится отметка «Приложение № _» с указанием, к какому приказу оно относится (номер и дата приказа);
• приложения нумеруются арабскими цифрами в порядке упоминания в тексте.

Порядок подготовки и издания приказа

1. Инициация. Основанием служат рапорта, доклады, приказы вышестоящих штабов, результаты проверок.
2. Подготовка проекта. Проект приказа готовит строевой (кадровый) отдел или должностное лицо, ответственное за соответствующее направление.
3. Согласование (визирование). Проект визируется заинтересованными должностными лицами: начальником штаба, заместителями командира, юрисконсультом (при необходимости).
4. Проверка на соответствие. Приказ не должен противоречить законодательству РФ, общевоинским уставам и ранее изданным приказам.
5. Подписание и регистрация. Подписанный приказ регистрируется в журнале учёта приказов по строевой части с присвоением номера.
6. Доведение до исполнителей. С приказом знакомят лиц, которых он касается, под личную подпись.
7. Контроль исполнения. Осуществляет должностное лицо, указанное в приказе.

Пример оформления (фрагмент)

ПРИКАЗ
командира войсковой части 000
«___» ________ 20__ г. № ___
г. Москва

О поощрении военнослужащих

За высокие показатели в боевой подготовке, образцовое выполнение воинского долга

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объявить благодарность сержанту ПЕТРОВУ* П.П., командиру отделения 1-й роты.
2. Начальнику штаба подполковнику СИДОРОВУ* С.С. довести приказ до личного состава в срок до «___» ________ 20__ г.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя командира по работе с личным составом.

Командир войсковой части 000
полковник ____________ ИВАНОВ* И.И.

Хранение приказов

Подлинники приказов по строевой части формируются в дела в порядке номеров и хранятся в соответствии с номенклатурой дел воинской части. Сроки хранения определяются перечнями документов: приказы по личному составу, как правило, имеют длительные сроки хранения (до 75 лет), приказы по оперативным вопросам, не менее 5 лет. По истечении сроков документы сдаются в архив в установленном порядке.

Типичные ошибки при ведении приказов

• отсутствие ссылки на основание издания приказа;
• неправильное согласование падежей фамилий с распорядительными словами;
• отсутствие виз согласования заинтересованных должностных лиц;
• противоречие ранее изданным приказам без их отмены;
• неуказание лица, ответственного за контроль исполнения;
• нарушение порядка регистрации и нумерации.

Грамотное ведение приказов по строевой части — важнейший элемент воинского делопроизводства. Соблюдение единых требований к структуре, реквизитам, порядку согласования и регистрации обеспечивает юридическую силу распоряжений командира, чёткость управления войсками и надлежащий порядок в воинской части. Рекомендуется закрепить все локальные особенности оформления в инструкции по делопроизводству конкретной воинской части.