Данная статья представляет собой систематизированное руководство по организации службы дежурного по военному комиссариату (далее — ВК). Она основана на действующем нормативно-правовом базисе, включая Общевоинские уставы Вооруженных Сил РФ, Приказы Министра обороны РФ и методические материалы. Цель инструкции — обеспечение бесперебойной работы органа военного управления, сохранность имущества, соблюдение режима секретности и правопорядка на территории комиссариата.

Общие положения и нормативная база

Дежурный по военному комиссариату назначается приказом начальника ВК (военного комиссара) из числа офицеров, прапорщиков (мичманов) или сержантов (старшин) в соответствии с графиком дежурств. Служба дежурного регламентируется следующими ключевыми документами:

• Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ — основной документ, определяющий порядок организации внутренней службы, в т.ч. суточных нарядов.
• Приказ Минобороны РФ от № 400 «О мерах по реализации постановления Правительства РФ от № 663». Регулирует обеспечение ВК бланками документов для призывных мероприятий, что напрямую касается работы дежурного по приему и передаче документации.
• Приказ Минобороны РФ от № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ВС РФ». Определяет порядок приема, учета, хранения и уничтожения служебных документов, с которыми работает дежурный при смене смен и в нерабочее время.
• Приказ Минобороны РФ, МВД РФ и ФМС РФ от № 366/789/197 «Об утверждении Инструкции об организации работы по вручению повесток…». Регламентирует действия дежурного при взаимодействии с органами МВД по вопросам обеспечения явки граждан.
• Приказ Минобороны РФ от № 700 (ред. от ) «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета». Важен для дежурного при работе с базами данных воинского учета и выдаче справок/документов в нерабочее время.
• Местные нормативные акты: Распорядок дня ВК, План по охране и защите ВК, Журналы дежурных.

Порядок вступления на дежурство и сдачи его

Подготовка к вступлению

За 30–60 минут до начала смены дежурный обязан:

1. Явиться в ВК в полной установленной форменной одежде с знаками различия.
2. Ознакомиться с боевым распоряжением (планом по охране), распорядком дня и приказами начальника ВК, касающимися организации службы на текущие сутки.
3. Проверить исправность средств связи (телефон ‑-‑, радиостанция, кнопка «Тревога»), освещения, пожаротушения и сигнализации.
4. Убедиться в наличии и исправности служебного оружия (при наличии в штате), наборов ключей от помещений (кабинеты *, архив, серверная, арmería), пломб и печатей.

Процедура смены дежурств

Смена дежурств производится ежедневно в 08:00 (или иное время, установленное распорядком дня) по следующему алгоритму:

• Принятие донесения: Начальник смены (или дежурный по гарнизону/полку, если ВК входит в состав гарнизонного наряда) принимает донесение уходящего дежурного.
• Проверка состояния: Осмотр территории, периметра ограждения, вспомогательных помещений, складов документации и материальных ценностей.
• Сверка журналов: Проверка заполнения «Журнала дежурного по ВК», «Журнала учета посетителей», «Журнала вручения повесток», «Журнала регистрации входящей/исходящей корреспонденции за нерабочее время».
• Передача служебного имущества: Ключи, печать (если предусмотрено должностной инструкцией), бланки повесток (строгой отчетности по Приказу № 400), средства связи, оружие.
• Донесение вступившего: «Товарищ начальник смены (дежурный по гарнизону), дежурный по военному комиссариату * (Фамилия И.О.) вступил на дежурство, объект на охране, документация, ключи, связь на месте, особых заданий нет (или: есть задание №…)».

Основные обязанности дежурного в течение суток

Обеспечение режима секретности и режима доступа

Дежурный несет личную ответственность за соблюдение режима доступа на территорию и в помещения ВК:

• Контроль за входом/выходом военнообязанных, призывников, сотрудников и посторонних лиц.
• Оформление пропусков (разовых, временных) в «Журнале учета посетителей» с указанием ФИО, цели визита, времени входа/выхода, номера документа, удостоверяющего личность (серия/номер маскируются: * * ).
• Запрет входа лицам в состоянии опьянения, без документов или с запрещенными предметами (фото/видеоаппараты без разрешения, оружие и т.д.).
• Контроль за соблюдением режима секретности в помещениях обработки гостайны и сведений, не составляющих гостайну, но имеющих ограниченный доступ (кабинеты *, серверная).

Работа с документами и воинским учетом (ссылка на Приказ № 170, № 700)

В нерабочее время (вечер, ночь, выходные, праздники) дежурный выполняет функции дежурного оператора/секретаря:

• Прием входящей корреспонденции (почты, факсов, электронных сообщений на служебный адрес @.mil.ru), регистрация в журнале, обеспечение сохранности до передачи секретарю/начальнику отделов.
• Выдача справок из воинского учета, дубликатов военных билетов (по устной просьбе граждан с последующим оформлением заявления при входе сотрудника отдела), только в случаях, предусмотренных Инструкцией № 700 (п. 3: указание полного наименования ВК, например: «города , и * районов * края/области»).
• Контроль за бланками строгой отчетности (повестки, военные билеты, свидетельства) — хранение в сейфе/металлическом шкафу под пломбами, учет в специальном журнале.
• Подготовка пакетов документов для призывных комиссий (по заявкам ГОМУ ГШ ВС РФ согласно Приказу № 400).

Взаимодействие с органами МВД и ФМС (Инструкция № 366/789/197)

При обращении сотрудников полиции/МВД по вопросам установления местонахождения гражданина, не явившегося по повестке:

1. Принять «Обращение об установлении местонахождения гражданина…» (Приложение № 1 к Инструкции).
2. Зарегистрировать входящий документ, поставить штамп ВК, дату/время получения, подпись дежурного.
3. Немедленно доложить начальнику ВК (или дежурному по гарнизону) по телефону ‑-‑.
4. Обеспечить передачу обращения в отдел работы с призывниками/воинским учетом для исполнения в установленные сроки.
5. При необходимости — организовать сопровождение сотрудников МВД к месту жительства гражданина (в составе нарядной группы).

Охрана имущества и противопожарная безопасность

• Ежечасный обход территории и помещений (по графику или при сигнале тревоги).
• Контроль за состоянием пожаротушения (огнетушители в кабинетах *, на коридорах, в архиве), состоянием электропроводки.
• В случае пожара: вызвать пожарную охрану (101/112), доложить начальнику ВК, начать эвакуацию людей и ценных документов (архив, серверы) по плану эвакуации.

Действия в чрезвычайных и нестандартных ситуациях

Получение сигнала «Тревога» / Нападение / Террористическая угроза

1. Немедленно нажать кнопку «Тревога» (передача сигнала на пульт ОВО/РОСГВАРДИИ/полиции).
2. Доложить по телефону ‑-‑ дежурному по гарнизону / начальнику ВК * (Фамилия И.О.).
3. Закрыть входные двери (активировать замки/шлюзы), организовать оборону входной группы силами подручных (если предусмотрено планом).
4. Не допускать посторонних, не покидать пост без приказа старшего.
5. Вести наблюдение, фиксировать признаки нарушителей (число, одежда, оружие, направление движения, авто гос. знак * * ).

Вызов дежурного подразделения (гарнизонного/полкового наряда)

Согласно Уставу ВС и методическим указаниям («В помощь молодому офицеру»):

• При вызове указывается: Куда прибыть (адрес ВК: г. , ул. , д. *), к какому времени, в чье распоряжение (начальник ВК / дежурный по ВК).
• Указывается вооружение, военная техника, количество боеприпасов (выдаются по приказу командира полка / дежурного по полку).
• Дежурный по ВК встречает наряд, вводит в обстановку, указывает посты и сектора ответственности.

ЧП с документами / Утечка информации

• Обнаружение пропажи бланков повесток, воинских билетов, печатей — немедленное доложение начальнику ВК, составление акта, вызов следственно-оперативной группы.
• Нарушение режима секретности (незаконный доступ к АС «Воинский учет», фотосекретных документов), изъятие носителей, оформление служебной записки, ограничение доступа к рабочим местам.

Документация у дежурного (Обязательные журналы и формы)

На посту дежурного должны постоянно находиться и своевременно заполняться:

Ответственность дежурного

Дежурный по ВК несет ответственность в соответствии со ст. 349 УК РФ (Преступления против установленного порядка несения военной службы) и ст. 21.7 КоАП РФ (Нарушение правил ношения форменной одежды/знаков различия), а также дисциплинарную ответственность по Уставу ВС за:

• Недобросовестное исполнение обязанностей (пропуск посторонних, потеря ключей/документов, недологожение).
• Нарушение режима секретности (разглашение сведений о призывниках, военнообязанных, планах мобилизации).
• Порчу или утрату служебного имущества, оружия, бланков строгой отчетности.
• Нарушение правил обращения с оружием (при наличии).
• Неисполнение приказов и распоряжений старших по службе.

Важно: Дежурный имеет право не исполнять приказ, если он явно преступного характера (п. 4 ст. 42 Устава ВС), о чем обязан немедленно доложить вышестоящему командиру (дежурному по гарнизону, начальнику ВК *).

Особенности организации службы в текущих условиях (на )

• Цифровизация: Активное внедрение АИС «Воинский учет» и Госуслуг требует от дежурного навыков работы с ЭЦП, сканированием документов для электронного обмена данными с МВД/МФЦ в режиме 24/7.
• Мобилизационная готовность: ВК является ключевым звеном. Дежурный должен знать план перевода ВК на воинное положение, схему расстановки призывных комиссий, пункты сбора (адреса: ).
• Безопасность УБИ: Усиленный контроль за доступом к серверному оборудованию (кабинет ), запрет на подключение посторонних носителей (флеш-накопителей) к АРМ дежурного/секретаря.
• Работа с обращениями граждан: Учет телефонных вызовов на «горячую линию» ВК (телефон ‑-‑) в специальном журнале с фиксацией сути вопроса и принятых мер.

Служба дежурного по военному комиссариату — это ответственная боевая задача, обеспечивающая функционирование органа военного управления в нерабочее время. Качественное исполнение инструкции, знание нормативной базы (Приказы № 400, № 170, № 700, № 366/789/197, Устав ВС), четкая работа с документацией и безаварийная смена дежурств — залог безопасности ВК, сохранности государственной тайны и воинского учета, а также своевременного реагирования на чрезвычайные ситуации.

Начальник ВК (Военный комиссар) * (Фамилия И.О.) несет общую ответственность за организацию дежурств и ежедневно проверяет качество службы дежурных путем внеплановых обходов, контрольных опросов и анализа журналов.

Документ подготовлен на основании нормативных правовых актов РФ, действующих на . Конкретные наименования ВК, ФИО должностных лиц, адреса, номера телефонов и серий документов в данной статье частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности.