Форма Именной список № 1а — это один из ключевых первичных учетных документов, используемых в системе воинского учета и учета личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации․ Данный документ регламентируется приказами Министерства обороны РФ (в частности, Приказом от № 400 «Об утверждении перечня документов учета личного состава в роте (батарее, отдельном взводе) и правил их ведения» и последующими изменениями)․

На актуальными являются редакции форм, утвержденные последними нормативными актами Минобороны и Правительства РФ (например, Постановлением Правительства РФ от № 1746)․ Ниже представлен подробный разбор назначения, структуры и правил заполнения данной формы․

Назначение и правовая основа

Именной список формы № 1а предназначен для:

• Учета личного состава в роте (батарее, отдельном взводе) — это основной документ оперативного учета․
• Оформления перемещения военнослужащих (отправка в командировку, на лечение, в отпуск, перевод в другую часть)․
• Сдачи и получения личного состава при смене командиров рот, передислокации подразделения․
• Взаимодействия с военными комиссариатами при призывных кампаниях (направление призывников со сборочного пункта в воинскую часть)․

Ключевые нормативные акты:

1. Приказ Министра обороны РФ от № 400 (с изм․ и доп․) — основной документ, утверждающий форму и правила ведения․
2. Приказ Министра обороны РФ от № 700 — актуализация форм первичного воинского учета (Приложение № 23 и др․)․
3. Постановление Правительства РФ от № 1746 — порядок взаимодействия организаций с военкоматами (представление списков граждан, пребывающих в запасе)․

Структура бланка формы № 1а

Бланк представляет собой табличный документ, который заполняется в двух экземплярах (один остаеться в подразделении/военкомате, второй — уходит в вышестоящую инстанцию или архив)․ После подписания руководителем на экземпляры проставляется гербовая печать (при наличии)․

Основные реквизиты «Шапки» документа:

• Наименование воинской части / организации: Полное официальное название (например, в/ч или ООО «»)․
• Номер воинской части: Четырехзначный индекс (маскируется: в/ч )․
• Подразделение: Рота, батарея, отдельный взвод (например, 1-я рота)․
• Дата составления: День, месяц, год (формат ДД․ММ․ГГГГ)․
• Основание для составления: Приказ командира части № * от ․․202*, распоряжение начальника сборочного пункта и т․д․

Табличная часть (основные колонки):

Согласно образцу заполнения 2025–2026 гг․, таблица содержит следующие графы:

1. Порядковый номер (по порядку следования фамилий)․
2. Фамилия, имя, отчество военнослужащего / гражданина (записываются полностью, в статье маскируются: Иванов И․И․, Петров П․П․)․
3. Год рождения․
4. Воинское звание (для призывников — «призывник», для резервистов — соответствующее звание)․
5. Воинская специальность (ВУС) — код и наименование․
6. Категория запаса (I, II, III)․
7. Признак пригодности к воинской службе (А, Б, В, Г, Д)․
8. Документ, удостоверяющий личность (Военный билет № * , Паспорт РФ № )․
9. Место жительства / пребывания (адрес маскируется: г․ , ул․ , д․ , кв․ )․
10. Примечание (основание прибытия/убытия: призыв, перевод, госпитализация, увольнение и т․д․)․

Порядок заполнения и оформления (Образец 2025–2026)

Этап 1: Подготовка данных

Ответственный за воинский учет в роте (ротарь, старшина роты) или военно-учетный работник организации формирует список на основании:

• Книги учета личного состава ф․ № 1․
• Личных дел военнослужащих․
• Приказов о перемещении личного состава․
• Сведений из Единого реестра воинского учета (ЕРВУ) — актуально на 2026 год․

Этап 2: Заполнение бланка

Заполнение производится чернилами черного, синего или фиолетового цвета (ручкой шариковой или гелевой) либо путем печати с использованием ЭВМ с последующей ручной подписью․ Исправления и зачистки не допускаются․ В случае ошибки бланк перезаполняется заново․

Пример заполнения строки (условный):

Этап 3: Подписание и заверение

• Список подписывает командир роты (батальона) или уполномоченное лицо (военно-учетный работник организации)․
• Наличие гербовой печати обязательно для организаций, ее имеющих (военкоматы, воинские части)․
• При передаче списка в военный комиссариат (например, при направлении призывников со сборочного пункта) вторым экземпляром приложение прикладывается к военным билетам граждан․

Особенности применения в разных ситуациях

А․ При призыве на срочную военную службу (Приложение № 35 к Приказу № 400)

Именной список призывников, направляемых из военкомата на сборочный пункт, составляется в двух экземплярах․ Один остается в военкомате, второй — со списком передается командиру сборочного пункта․ В графе «Примечание» указывается: «Направлен на сборочный пункт г․ по призыву весны/осени 202 г․»․

Б․ При отправке со сборочного пункта во в/ч (Приложение № 36 к Приказу № 400)

Начальник сборочного пункта составляет именной список граждан, отправляемых в распоряжение командира воинской части (начальника пункта приема пополнения)․ Это ключевой документ для приема пополнения в части․

В․ Сверка учетных сведений о гражданах, пребывающих в запасе (Приложение № 23 к Приказу № 700)

Это отдельная форма (часто путают с ф․ 1а), используемая организаторами воинского учета (работодателями, учебными заведениями) для сверки данных с военкоматом․ Редакция 1 от года актуализировала бланк․ В него вносятся ФИО, дата рождения, категория запаса, ВУС, адрес жительства () и данные военного билета ()․

Типичные ошибки и рекомендации по их избежанию

• Несоответствие данных Книги учета ф․1 и Именного списка․ Перед составлением списка обязательно проводите сверку․
• Отсутствие основания (номера приказа/распоряжения) в шапке․ Каждое перемещение должно быть обосновано документом․
• Неполные ФИО или пропуск ВУС․ Для офицеров и унтер-офицеров ВУС обязателен․
• Использование устаревших бланков․ Проверяйте дату редакции формы (актуально: редакции 2021, 2025 гг․)․
• Передача списка без военных билетов (при призыве)․ Военные билеты призывников должны быть приложены ко второму экземпляру списка․

Электронный документооборот и ЕРВУ

С 2024–2025 гг․ активно внедряеться взаимодействие через Единый реестр воинского учета (ЕРВУ) и АИС «Воинский учет»․ Форма № 1а может формироваться в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) ответственного лица․ Однако бумажный дубликат с «живой» подписью и печатью по-прежнему требуется при физической передаче личного состава (сборочные пункты, госпитали, передача под convoy)․

Хранение и архивирование

• Именные списки, оформленные при перемещении личного состава, хранятся в роте (батальоне) до выбытия военнослужащего из части, затем сшиваются в личное дело или передаются в архив части․
• Срок хранения в архиве воинской части — в соответствии с перечнем типовых управленческой документации (обычно 5–10 лет в зависимости от вида документа), списки призывников — дольше․

Где скачать актуальный бланк (Word / PDF)

Официальные бланки форм Минобороны РФ (включая Приложения № 35, 36 к Приказу № 400 и Приложение № 23 к Приказу № 700) рекомендуется скачивать только с официальных ресурсов:

• Официальный интернет-портал Министерства обороны РФ (раздел «Документы» -> «Нормативные правовые акты» -> «Приказы»)․
• Сайт КонсультантПлюс / Гарант (в разделах «Образцы документов» / «Воинский учет»)․
• Сайт pravo․gov․ru (официальный портал правовой информации)․

Внимание: Бланки на сторонних сайтах (типа «moe-delo», «nalog-nalog» и др․) могут быть устаревшими (редакции 2023 года и ранее)․ Всегда сверяйте дату редакции в левом нижнем углу бланка с датой приказа, утвердившего форму․

Резюме

Именной список ф․ № 1а, это «паспорт» перемещения личного состава․ Грамотное его заполнение гарантирует законность призыва, перевода, учетного обеспечения и исключает претензии со стороны вышестоящего командования, прокуратуры и судов․ На 2026 год ключевыми моментами являются: использование актуальных бланков (ред․ 2025 г․), обязательная сверка с ЕРВУ и корректное указание оснований (приказов) для каждого перемещения․

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов Минобороны РФ и Правительства РФ по состоянию на ․ Данные о конкретных лицах, адресах и номерах документов в примерах замаскированы (*) в целях соблюдения ФЗ-152 «О персональных данных»․