Гербовая печать, один из важнейших атрибутов любой воинской части. Она удостоверяет подлинность официальных документов, приказов, договоров и иной документации, исходящей от командования. Порядок её изготовления, выдачи, учёта и хранения строго регламентирован ведомственными нормативными актами Министерства обороны Российской Федерации.
Что такое гербовая печать воинской части
Гербовая печать воинской части — это официальная печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием воинской части (либо её условным наименованием — номера в/ч). Она приравнивается по значимости к печатям государственных органов и используется исключительно для заверения документов, имеющих юридическую силу:
- приказов и распоряжений командира части;
- договоров и соглашений;
- финансовых и бухгалтерских документов;
- удостоверений, справок, военных билетов и служебных характеристик;
- документов по личному составу.
Кому выдаётся гербовая печать
Право на самостоятельную гербовую печать имеют далеко не все подразделения. Она выдаётся:
- Воинским частям и соединениям, имеющим статус юридического лица и самостоятельное делопроизводство;
- Учреждениям, организациям и военно-учебным заведениям Вооружённых Сил РФ;
- Отдельным подразделениям, которым приказом вышестоящего командования предоставлено право самостоятельного документооборота.
Изготовление печати производится по разрешению (письменному согласованию) вышестоящего штаба на основании приказа командира. Эскиз печати утверждается в установленном порядке, а сама печать изготавливается в специализированных организациях, имеющих соответствующие лицензии. Например, заявки могут направляться через штаб округа по адресу: г. М, ул. Знаменка, д. (данные частично скрыты).
Ответственным за получение печати назначается, как правило, начальник штаба части или начальник секретного (общего) делопроизводства, например, майор И** П. С. (фамилия скрыта).
Как хранится гербовая печать
Хранение гербовой печати — вопрос особой важности, поскольку её утрата или неправомерное использование может повлечь серьёзные правовые последствия. Основные правила:
- Ответственное лицо. Печать хранится у командира части либо у лица, назначенного его приказом (обычно — начальник штаба или начальник делопроизводства). Передача печати оформляется актом приёма-передачи.
- Условия хранения. Печать должна храниться в сейфе или металлическом шкафу в помещении, обеспечивающем её сохранность (секретной части, канцелярии). Доступ посторонних лиц исключается.
- Учёт. Все печати и штампы части подлежат регистрации в специальном журнале учёта с указанием даты изготовления, номера разрешения и оттиска.
- Использование. Оттиск проставляется только на подлинниках документов, подписанных уполномоченным должностным лицом. Запрещается проставлять печать на незаполненных бланках.
- Уничтожение. При расформировании части, переименовании или износе печать сдаётся и уничтожается по акту комиссионно, с отметкой в учётных документах.
Ответственность за нарушение порядка хранения
Утрата гербовой печати влечёт дисциплинарную, а при определённых обстоятельствах — уголовную ответственность должностных лиц. О факте утраты немедленно докладывается по команде, проводится служебное расследование, а сведения об утраченной печати направляются в вышестоящие инстанции и правоохранительные органы (например, в военную прокуратуру гарнизона по адресу: г. , ул. Советская, д. , тел. 8-()*—).
Гербовая печать воинской части — это не просто канцелярский инструмент, а символ официальных полномочий командования. Строгое соблюдение правил её выдачи, учёта и хранения обеспечивает юридическую чистоту документооборота и защищает часть от возможных злоупотреблений. Каждый военнослужащий, допущенный к работе с печатью, обязан знать и неукоснительно выполнять установленные требования.