Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск документов расформированных воинских частей, задача, с которой сталкиваются ветераны, наследники, гениалоги и юристы․ Воинская часть 6840 (в/ч 6840) не является исключением․ Поскольку нумерация воинских частей менялась во времени, а документы могли переходить из архива в архив в зависимости от срока службы, подчиненности (Минобороны, МВД, КГБ/ФСБ, Внутренние войска) и места дислокации, единого «адреса на все случаи» не существует․

Ниже представлен подробный алгоритм действий, перечень основных архивов-хранителей и рекомендации по оформлению запросов на ․

Основные архивы-хранители военных документов в РФ

В Российской Федерации существует четкая система ведомственных архивов․ Документы в/ч 6840 в зависимости от периода существования части и вида войск могут находиться в одном из следующих хранилищ:

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — г․ Подольск

Главный архив для сухопутных войск периода 1941–конца 1980-х гг․

Адрес: , Московская обл․, г․ Подольск, ул․ , д․ * (точный адрес уточняйте на сайте camop․ru)․
Что хранится: Дела штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и ВУЗов Минобороны․ Картотеки потерь, награждений, пленных, учетно-послужные карточки офицерского и генеральского состава, сержантов и рядовых (ВОВ и послевоенный период до ~1989 г․)․
Релевантность для в/ч 6840: Если часть была расформирована до 1990 г․ и входила в состав Сухопутных войск/Минобороны СССР — документы с высокой вероятностью здесь․

Российский государственный военный архив (РГВА) — г․ Москва

Архив для дореволюционного периода, Гражданской войны и междувоенного времени (до 1941 г․)․

Адрес: , г․ Москва, ул․ , д․ *․
Что хранится: Документы царской армии, РККА 1918–1941 гг․, эмигрантские архивы․
Релевантность: Если в/ч 6840 существовала под другим номером в 1920–1930-е гг․

Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) — г․ Санкт-Петербург

Адрес: , г․ Санкт-Петербург, ․
Что хранится: Документы ВМФ, береговых частей, флотилий․ Если в/ч 6840 была морской частью или частью береговой охраны/флотилии — ищите здесь․

Архивы Военно-воздушных сил (ВВА) / ЦАМО (фонды ВВС)

Документы авиачастей, авиадивизий, корпусов, армий ВВС с 1941 г․ по конец 1980-х гг․ также сосредоточены в ЦАМО (Подольск) в отдельных фондах․
Для более позднего периода (1990-е – наши дни) обращайтесь к пункту 1․5․

Ведомственные архивы округов/объединенных стратегических команд (после 1990 г․)

Если в/ч 6840 была расформирована в 1990–2010-х годах, ее документы (личные дела, служебные списки, журналы учета) могли не успеть попасть в ЦАМО и остаться в архиве соответствующего военного округа (ныне, Объединенной стратегической команды / Военного округа)․

Архив Западного ВО (г․ Санкт-Петербург / г․ Москва): для частей, дислоцированных на западе страны․
Архив Южного ВО (г․ Ростов-на-Дону): для южных регионов․
Архив Центрального ВО (г․ Екатеринбург): для Уральского и Сибирского регионов․
Архив Восточного ВО (г․ Хабаровск / г․ Улан-Удэ): для Дальнего Востока․
Архив Северного (Арктического) ВО (г․ Североморск): для Арктики․
Архив Московского гарнизона (Введенское архивное управление Минобороны, г․ Москва): для частей, дислоцированных в Москве и Подмосковье․

Важно: Адреса этих архивов часто не публикуются в открытом доступе для массовых посещений․ Работа идет преимущественно по почтовым запросам или через Госуслуги/МФЦ․

Архивы иных силовых ведомств

Если в/ч 6840 относилась не к Минобороны, а к:

Внутренним войскам МВД / Росгвардии: Центральный архив Росгвардии (г․ Москва, ) или архивы управлений Росгвардии по субъектам РФ․
Пограничным войскам / ФСБ: Архив ФСБ России (г․ Москва, ) — доступ крайне ограничен, только по официальным запросам органов безопасности или судам․
Железнодорожным войскам / Войскам связи / РХБЗ / Топографическим частям: Часто хранятся в ЦАМО (Подольск) или в профильных архивах ведомств (Минобороны, МЧС, РЖД)․

Специфика поиска в/ч 6840: гипотезы и версии

Номер 6840 встречался в разных периодах․ Для сужения поиска необходимо знать:

Годы службы/существования части (например, 1970–1995 гг․ или 2000–2010 гг․)․
Место дислокации (город, регион, полигон)․
Вид войск (мотострелковая, танковая, арт, ПВО, РХБЗ, связь, тыл, ВВС, ВМФ и т․д․)․
Название части (если известно, например: «123-я мотострелковая дивизия», «отдельный батальон РХБЗ» и т․д․)․

Вариант А: Часть расформирована до 1990 г․ (Советский период)

Куда идти: ЦАМО РФ (Подольск)․

Это наиболее вероятный сценарий для номеров серии 6000–7000, которые часто присваивались дивизиям, полкам и отдельным батальонам Сухопутных войск․ В ЦАМО хранятся фонды частей, расформированных до конца 1980-х․

Вариант Б: Часть расформирована в 1990–2000-е гг․

Куда идти: Архив соответствующего Военного округа (ОСК) или ЦАМО (если фонды уже переданы)․

Необходимо определить, в состав какого округа входила часть на момент расформирования; Запрос лучше направить сразу в ЦАМО с просьбой перенаправить, если фонд там не найден, и параллельно в архив округа․

Вариант В: Часть расформирована после 2010 г․ (Сердюковские/Шойгуовские реформы)

Куда идти: Архив округа / Введенское архивное управление Минобороны (Москва)․

Документы последних лет часто хранятся в архивах управлений Минобороны по субъектам РФ или в центральном архиве гарнизона․

Пошаговый алгоритм действий

Соберите входные данные․ ФИО военнослужащего, дата рождения, звание, должность, примерные даты службы, номер личного дела (если есть из талонка/военного билета)․
Определите вид документа․ Вам нужно: удостоверение выслуги лет (для пенсии), справка о награждении, подтверждение факта службы, личное дело, служебный список, выписка из журнала учета личного состава․
Направьте запрос в ЦАМО (Приоритет №1)․ Даже если часть расформирована позже, ЦАМО — координационный центр․ На их сайте (camop․ru) есть раздел «Обращения граждан» и форма электронного запроса․
Дублируйте запрос в Архив ВО / Росгвардии / ФСБ․ Если в ЦАМО ответят «фонд не найден», у вас будет отправная точка для следующего запроса․
Используйте портал «Госуслуги» (ЕПГУ)․ Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов Министерства обороны Российской Федерации»․ Это официальный канал, дающий правовые гарантии сроков ответа (до 30 дней)․
Обратитесь в МФЦ (Мои Документы)․ Многие архивные справки можно заказать через МФЦ на межведомственном взаимодействии (услуга «Получение архивной справки»)․

Оформление запроса: образец и требования

Запрос должен быть написан на русском языке․ Рекомендуется отправлять заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении или через ЕПГУ․

Структура запроса (маска для заполнения):

Кому: Директору [Название архива, напр․ ФГБУ «ЦАМО РФ»]
Адрес: [Адрес архива, напр․ 142100, г․ Подольск, ул․ , д․ ]

От: [Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш адрес с индексом: г․ *, ул․ , д․ , кв․ ]
Телефон: +7 () *--
E-mail: *@*․*

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
на предоставление архивной справки / копий документов

Прошу предоставить сведения/копии документов о моем родственнике / обо мне:

ФИО военнослужащего: [Фамилия Имя Отчество полностью]
Дата рождения: [ДД․ММ․ГГГГ]
Место рождения: [Область/край, район, населенный пункт]
Воинская часть: в/ч 6840 (если известно полное название — укажите)
Период службы: с [ДД․ММ․ГГГГ] по [ДД․ММ․ГГГГ] (или год начала/окончания)
Звание на момент увольнения/расформирования: [Напр․ старшина, капитан]
Должность/Военная специальность (ВУС): [Если известно]
Цель запроса: [Напр․ подтверждение выслуги лет для ПФР, установление факта участия в ЧС, гениалогическое исследование, получение льготы и т․д;]

Прилагаю копии документов, подтверждающих мою личность и родственные связи (при запросе за родственника):
- Копия паспорта РФ (развороты с фото и пропиской)․
- Копия свидетельства о рождении / браке / смене фамилии (для подтверждения родства)․
- Копия доверенности (если запрос подает представитель)․
- Копия военного билета / талонка (если сохранены)․

С уведомлением о результате прошу направить на мой почтовый адрес / на портал Госуслуг / на e-mail․

[Дата] Подпись: _____________ / [ФИО]

Важно: Все персональные данные (адреса, телефоны, серии паспортов, ФИО третьих лиц) в реальном отправляемом документе должны быть открытыми․ В данной статье они замаскированы символами * в целях безопасности․

Контакты для справок (актуальные на 2026 год)

Архив / Орган	Адрес (частично скрыт)	Телефон / Сайт / Эл․ почта (маска)	Режим работы / Примечание
ЦАМО РФ (Подольск)	Московская обл․, г․ Подольск, ул․ , д․	Тел: +7 (4967) — Сайт: camop․ru E-mail: *@camop․ru	Пн–Пт: 09:00–18:00 (приемная)․ Основной канал — ЕПГУ / Почта․
РГВА (Москва)	г․ Москва, ул․ , д․	Тел: +7 (495) — Сайт: rgvarchiv․ru	Только до 1941 г․ Читальный зал по записи․
РГАВМФ (СПб)	г․ Санкт-Петербург, *	Тел: +7 (812) — Сайт: rgavmf․ru	Только ВМФ․
Введенское архивное упр․ Минобороны (Москва)	г․ Москва, ул․ , д․	Тел: +7 (495) —	Части Московского гарнизона, недавние расформирования․
Центральный архив Росгвардии	г․ Москва, *	Тел: +7 (495) — Сайт: rosgvard․ru (раздел «Архив»)	Внутренние войска, ВВ МВД, Росгвардия․
Пенсионный фонд РФ (СФР)	По месту жительства заявителя	Единый номер: 8-800— Сайт: sfr․gov․ru	Часто сами направляют межведомственные запросы в архивы при назначении пенсии․

Типичные проблемы и способы их решения

Проблема 1: «В ЦАМО ответили: «Фонд не найден»»

Действие: Не останавливайтесь․ Напишите официальное письмо с просьбой указать, в какой архив могли быть переданы дела части (ссылка на приказ о расформировании, если найдете в открытых источниках/памятниках)․
Параллельно отправьте запрос в архив военного округа, на территории которого дислоцировалась часть․
Проверьте сайт «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), иногда в наградительных листах указан номер части и архив-хранитель (ф․ ․․;, оп․ ․․․, д․ ․․․)․

Проблема 2: «Часть была секретной / воинской частицей с закрытым номером»

Документы секретных частей (РГРН, ГРУ, спецподразделения, объекты «Ядерный щит» и т․д․) могут храниться в специальных архивах (Архив ГРУ, Архив 12-го ГУМО и т․д․) с ограниченным доступом․
В этом случае запрос должен идти через военкомат по месту жительства или через суд (если нужно для правовой защиты), либо через ПФР/СФР (для пенсии)․ Частному лицу отказ в доступе к секретным фондам законен․

Проблема 3: «Утерян личный состав / нет личного дела»

Ищите журналы учета личного состава (ф; 1, оп․ 1, д․ ․․․ — нумерация фондов у каждой части своя), приказы по части (о зачислении, увольнении, награждении), боевые журналы (если был боевой период)․
Справка из журнала учета или копия приказа по части, полноценный документ для ПФР/СФР․

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Память народа — наградные листы, карточки потерь (ВОВ)․ В наградительных листах часто указан номер части и архив-хранитель․
Подвиг народа — приказы о награждении, вые журналы․
ОБД Мемориал — карточки потерь, захоронения․
Единая государственная архивная информационная система (ЕГАИС) — поиск по фондам всех госархивов РФ (можно ввести «в/ч 6840» в поиск по названиям фондов)․
Сайт ГУВЦ Минобороны — контакты архивных управлений округов․
Форумы «Поиск родственников», «Мемориал», «Родовид», часто участники делятся опытом поиска по конкретным номерам частей․

Резюме: с чего начать прямо сейчас?

Зарегистрируйтесь на Госуслугах (ЕПГУ) с подтвержденной учетной записью․
Перейдите в раздел: Документы и данные → Архивы → Предоставление сведений из архивных фондов Минобороны РФ․
Заполните форму, указав: в/ч 6840, ФИО, даты службы, цель (пенсия, льготы, история)․
Прикрепите сканы паспорта и документов о родстве (если за родственника)․
Отправьте․ Срок рассмотрения — до 30 календарных дней․ Ответ придет в личный кабинет или на почту․

Если через Госуслуги придет отказ («сведения не найдены»), просите письменное обоснование отказа с указанием архива, куда переданы дела․ Это даст вам юридическую основу для следующего запроса уже в конкретный ведомственный архив округа или Росгвардии․

Данная статья носит информационный характер․ Адреса, телефоны и контактные лица указаны в обобщенном виде (частично замаскированы *)․ Для отправки официальных запросов обязательно уточняйте актуальные реквизиты на официальных сайтах архивов или через портал Госуслуг на дату подачи обращения․