Поиск архивных документов военного госпиталя в Самаре (ранее Куйбышев) — задача‚ требующая понимания структуры архивного фонда России и истории медицинских учреждений города. Поскольку в разные периоды времени в Самаре функционировало несколько крупных военных госпиталей (эвакуационных‚ стационарных‚ госпиталей МО‚ МВД)‚ их документы могут храниться в разных хранилищах. В данной статье мы подробно разберем‚ куда обращаться‚ какие фонды изучать и как оформить запрос.

Исторический контекст: военные госпитали Самары

В годы Великой Отечественной войны Самара (Куйбышев) стала крупнейшим тыловым госпитальным центром. На базе городских больниц‚ санаториев и учебных заведений было развернуто более 30 эвакуационных госпиталей (ЭГ). После войны часть из них реорганизовалась в стационарные военные госпитали Министерства обороны (МО РФ)‚ а также госпитали МВД и ФСИН.

Ключевые номера госпиталей‚ документы которых чаще всего запрашивают:

• ЭГ-2612 (базировался в санатории «Маяк»‚ сейчас территория санатория «Волжские дачи»);
• ЭГ-3256 (базировался в здании мединститута/клинической больницы);
• ЭГ-5212‚ ЭГ-5213‚ ЭГ-5214 и многие другие;
• Послевоенные: Госпиталь № 1611 (ул. Ново-Садовая)‚ Госпиталь № 348 (п. Смородка/ул. Дзержинского)‚ Госпиталь МВД и др.

Важно: Единого «архива военного госпиталя» не существует. Документы распределены по профильным государственным архивам в зависимости от ведомственной принадлежности и сроков хранения.

Основные архивы-хранилища документов

Государственный архив Самарской области (ГАСО), Главный объект поиска

Это основное хранилище документов эвакуационных госпиталей ВОВ периода (1941–1945 гг.)‚ а также послевоенных гражданских и ведомственных медицинских учреждений‚ перешедших в субординацию Минздрава области.

Адрес и контакты:

• Адрес: г. Самара‚ ул. * (центральный район)‚ д.
• Телефон справки/приемной: +7 () —
• Сайт: gaso.gov.ru (раздел «Для исследователей» → «Фонды» → «Путеводители»)
• Режим работы читальни: обычно пн–пт с :* до *:‚ сб–вс — выходной (уточняйте на сайте).

Ключевые фонды ГАСО:

1. Фонд Р-* — Документы эвакуационных госпиталей (описания разбиты по номерам госпиталей: ЭГ-2612‚ ЭГ-3256 и т.д.). Содержат: журналы учета поступивших/выписанных‚ медицинские карты (если сохранились)‚ отчеты начальников госпиталей‚ штатные расписания.
2. Фонд Р- — Управление здравоохранения Куйбышевской области (документы по эвакуации‚ снабжению‚ отчетам госпиталей).
3. Фонд Р- — Городские больницы (№ 1‚ № 2‚ № 5 и др.)‚ на базе которых развернувались эвакуационные госпитали. Часто именно в фондах городских больниц хранятся «Медицинские карты больных и раненых» (форма № 003/у).

Что искать в путеводителе/базе «Архивы России»:

Введите в поиске: «Эвакуационный госпиталь»‚ «Куйбышев»‚ «Госпиталь № [номер]»‚ «Медицинские карты». Обратите внимание на даты крайних единиц хранения — карты раненых часто имеют срок хранения 75–100 лет‚ доступ к ним может быть ограничен законом о персональных данных.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск‚ Московская обл.

Здесь хранятся документы стационарных военных госпиталей (после 1945 г.)‚ а также оперативные документы эвакуационных госпиталей (журналы боевых действий‚ приказы‚ штаты)‚ которые сдавались в центральное ведомственное архивирование.

Контакты (частично маскированы):

• Адрес: г. Подольск‚ ул. * (Климовский микрорайон)‚ д.
• Телефон справки: +7 () *—
• Официальный сайт: archiv.mil.ru

Как запросить:

• Нужен точный номер госпиталя и период пребывания.
• Медицинские карты раненых (форма 003/у) из ЦА МО РФ практически не выдаются в руки исследователям, они направляются в Центральный военно-медицинский архив (ЦВМА) (см. ниже).
• В ЦА МО можно найти: приказы о назначении/переводе врачей‚ штатные расписания‚ отчеты о санитарных потерях‚ документы по формированию госпиталей.

Центральный военно-медицинский архив (ЦВМА) Минобороны РФ — г. Санкт-Петербург

Это главное хранилище медицинских карт (формы 003/у) раненых и больных ВОВ. Если вы ищете медицинскую историю конкретного солдата‚ прошедшего через самарский госпиталь‚ запрос нужно адресовать именно сюда.

Контакты:

• Адрес: г. Санкт-Петербург‚ ул. * (р-н Выборгской стороны)‚ д.
• Телефон: +7 () *—
• Сайт: cvma.ru (есть форма онлайн-запроса).

Порядок работы с ЦВМА:

1. Заполните заявление на имя директора архива (образец на сайте).
2. Укажите: ФИО военнослужащего‚ дату рождения‚ номер госпиталя (если известен)‚ примерные даты лечения (месяц/год).
3. Приложите копию паспорта запрашивающего и документ‚ подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные).
4. Ответ приходит по почте или через Госуслуги (если подключен сервис). Срок рассмотрения — до 30 дней (сложные случаи — до 3 месяцев).

Архив ФСБ России по Самарской области

Если госпиталь был спецгоспиталем (для лиц спецконтингента‚ МГБ/НКВД/КГБ) или находилось на территории объекта спецназначения‚ документы могут быть здесь. Доступ строго регламентирован законодательством о гостайне и персональных данных.

Архив Управления ФСИН по Самарской области

Документы госпиталей уголовно-исполнительной системы (больницы колоний‚ СИЗО)‚ если они имели статус ведомственных госпиталей.

Пошаговый алгоритм поиска

Шаг 1. Определите точный номер госпиталя и даты

Без номера госпиталя (ЭГ-XXXX или Военного госпиталя № XXXX) поиск крайне затруднен. Источники номера:

• Военный билет / Талион / Справка о ране (форма 157/у);
• Наградительные листы (на сайте «Подвиг народа» — podvignaroda.ru часто указан госпиталь‚ где лечил награждаемый);
• Карточки эвакуации (сайт «ОБД Мемориал», obd-memorial.ru);
• Справки из ЗАГСов или военкоматов по месту призыва.

Шаг 2. Проверьте онлайн-базы ГАСО

На сайте gaso.gov.ru доступны оцифрованные описи некоторых фондов. Используйте «Расширенный поиск» по фондам Р-* (Эвакуационные госпитали). Если нашли нужное дело — закажите его в читальню или закажите копии дистанционно (платная услуга).

Шаг 3. Направьте запрос в ЦВМА (для мед. карт)

Даже если госпиталь был в Самаре‚ карты ушли в центр (Санкт-Петербург) при ликвидации/реорганизации. Это самый надежный путь получить медицинские сведения.

Шаг 4. Напишите в ГАСО (для административных документов)

Если нужны: списки персонала‚ отчеты о работе‚ приказы о награждении медсестер‚ фотоснимки госпиталя‚ планы эвакуации — пишите в ГАСО. Запрос можно отправить почтой РФ на адрес архива или через форму обратной связи на сайте.

Пример оформления запроса в ГАСО (Шаблон)

Кузьмичеву * *
Директору ГАСО
от: Иванов И.И.
проживающего по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. *‚ кв. 
тел.: +7 () --
e-mail: @*.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить информацию из фондов ГАСО о пребывании моего [родственника: отца/деда/брата] Иванова Петра Сидоровича (д.р. ..) в эвакуационном госпитале №  (или госпитале г. Куйбышев) в период с .. по .. г.г.

Интересуют: медицинская карта (ф. 003/у)‚ лист выписки‚ сведения о характере ранения/болезни‚ исходе лечения.

Копию паспорта и свидетельство о родстве прилагаю.

С уважением‚
Иванов И.И.
..202*
Подпись: ___________

Особенности доступа и сроки хранения

• Медицинские карты (ф. 003/у): Срок хранения, 75 лет со дня окончания лечения (для ВОВ, с 1945 г.). До 2020–2025 гг. большинство карт было закрыто. Сейчас доступ открывается массово‚ но требует подтверждения родства.
• Административные дела (приказы‚ журналы учета): Срок хранения — постоянный или до 75 лет. Доступ обычно открыт.
• Персональные дела врачей/медсестер: Хранятся в ГАСО (фонды здравоохранения) или в архивах ведомств (МО‚ МВД). Срок — 75 лет после окончания работы.

Альтернативные источники информации

1. Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): В разделе «Документы» можно найти санитарные потери‚ где указан номер госпиталя.
2. РГВА (Российский государственный военный архив) — г. Москва: Фонды фронтов/армий‚ к которым относились госпитали (например‚ фонд Приволжского военного округа).
3. Местные краеведческие музеи и библиотеки: Самарская областная универсальная научная библиотека (СОУНБ)‚ Музей истории Самары — часто имеют копии документов‚ мемуары медсестер‚ фотохронику.
4. Поисковые отряды: Отриад «Поиск» (Самара)‚ «Волга» — могут помочь в идентификации номера госпиталя по месту нахождения захоронения.

Частые ошибки и советы

Ошибка 1: Искать «Архив госпиталя № 1611» как отдельную организацию.
Правда: Это просто фонд в ГАСО или ЦА МО.

Ошибка 2: Думать‚ что медицинские карты лежат в Самаре.
Правда: 99% карт ВОВ централизованы в ЦВМА (СПб).

Ошибка 3: Не указывать номер госпиталя в запросе.
Совет: Без номера архивист не сможет найти дело среди тысяч единиц хранения.

Совет: Если номер неизвестен‚ но известно место захоронения (кладбище в Самаре/области) — запросите «Памятную книжку» или список захоронений в ГАСО/администрации города — там часто указан госпиталь‚ откуда вывезли покойника.

Архив военного госпиталя Самары — это не одно здание‚ а распределенная система фондов. Начните с ГАСО (для админ. документов и истории госпиталя) и ЦВМА в Санкт-Петербурге (для медицинских карт раненых). Обязательно установите номер госпиталя через базы «Подвиг народа» или «ОБД Мемориал» перед отправкой официальных запросов. Используйте онлайн-формы на сайтах архивов — это ускоряет процесс в 2–3 раза по сравнению с почтой России.

---

Статья подготовлена на основе актуальной на момент публикации информации о структуре архивных учреждений РФ. Адреса‚ телефоны и номера фондов могут уточняться; рекомендуется проверять их на официальных сайтах перед посещением или отправкой почтового запроса. Персональные данные и контакты третьих лиц в тексте замаскированы в соответствии с требованиями безопасности (152-ФЗ).