Тетрадь (блокнот) заместителя командира по политической работе (замполита), это рабочий документ военнослужащего, отвечающего за морально-психологическое состояние личного состава подразделения. В нём фиксируются результаты индивидуальной работы с военнослужащими, планы воспитательных мероприятий, сведения о дисциплинарной практике и другая служебная информация.
Назначение документа
Основная цель ведения тетради замполита — систематизация работы с личным составом. Документ позволяет:
- вести учёт индивидуально-воспитательной работы с военнослужащими;
- фиксировать результаты бесед с солдатами и сержантами;
- планировать политико-воспитательные мероприятия;
- отслеживать морально-психологический климат в коллективе;
- контролировать выполнение планов работы на неделю, месяц, квартал.
Типовая структура тетради
Хотя единая жёсткая форма может уточняться приказами по воинской части, классическая структура блокнота замполита включает следующие разделы:
Титульный лист
Указываются наименование воинской части (например, в/ч *, г. М), должность, воинское звание и фамилия ответственного лица: «Тетрадь заместителя командира роты по работе с личным составом капитана И А.С.».
Список личного состава подразделения
Ведётся таблица с указанием воинского звания, фамилии, инициалов, даты рождения, семейного положения. Персональные данные частично скрываются при передаче документа третьим лицам: «сержант П* В.И., тел. +7 (9) —*».
План работы на учебный период
Включает календарное планирование: даты проведения информирования, политзанятий, культурно-досуговых мероприятий, индивидуальных бесед.
Учёт индивидуальных бесед
Фиксируется дата беседы, фамилия военнослужащего, тема разговора, выявленные проблемы и принятые меры. Например: «12.03. — рядовой К* Д.А., беседа о взаимоотношениях в коллективе, конфликтов не выявлено».
Учёт дисциплинарной практики
Отражаются взыскания, поощрения, анализ причин нарушений воинской дисциплины.
Анализ морально-психологического состояния
Ежемесячные или ежеквартальные выводы о состоянии личного состава, выявленных рисках и предложениях командованию.
Правила ведения
- Аккуратность и разборчивость. Записи ведутся ручкой с чёрными или синими чернилами, без сокращений, искажающих смысл.
- Своевременность. Записи вносятся в день проведения мероприятия или беседы.
- Конфиденциальность. Тетрадь содержит персональные данные, поэтому хранится у ответственного лица и не передаётся посторонним.
- Исправления. Ошибочные записи аккуратно зачёркиваются одной чертой с пометкой «исправленному верить» и подписью.
- Контроль. Документ периодически проверяется вышестоящим замполитом или командованием части.
Значение документа
Грамотно ведённая тетрадь замполита — это не формальность, а реальный инструмент профилактики правонарушений, дедовщины и конфликтов в воинском коллективе. Она позволяет вовремя выявить проблемного военнослужащего, оказать ему поддержку и поддерживать здоровый моральный климат в подразделении.