В системе воинского учета Вооруженных Сил РФ Форма № 1-а (Именной список) является одним из базовых первичных учетных документов․ Она применяется для отражения перемещений личного состава: зачисления на воинский учет, снятия с воинского учета, перевода в запас, направления в учебные заведения и других оснований․ Ниже представлена подробная инструкция по заполнению титульного листа и табличной части формы, актуальная на ․

Нормативная правовая база

Основным документом, устанавливающим форму и правила ведения первичного воинского учета в войсках, является:

• Приказ Министра обороны РФ от № 135 «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета для военных учреждений․․․» (вместе с «Формами документов, ведущихся в роте»)․
• Приказ Министра обороны РФ от № 610 (или более поздние редакции/приказы по воинскому учету, например, Приказ № 400/490) — регламентируют современные процедуры ведения воинского учета личного состава․
• Инструкция по ведению воинского учета в Вооруженных Силах РФ (утв․ приказом Минобороны)․

Важно: Форма 1-а (Именной список) не путайте с формой ЕФС-1 (отчетность в СФР), формой 1-Услуги (Росстат) или титульным листом трудовой книжки․ Это исключительно военный документ для внутреннего учета и отчетности в военкомат (в/ч)․

Назначение и случаи применения Формы 1-а

Именной список (Форма 1-а) составляется в следующих основных случаях:

1. Зачисление на воинский учет прибывших военнослужащих (прибытие в часть, зачисление после ВУС)․
2. Снятие с воинского учета уволенных/переведенных военнослужащих (перевод в запас, увольнение, смерть, пропажа без вести)․
3. Перевод на специальный воинский учет (например, при направлении в пенитенциарные учреждения)․
4. Изменение воинских учетных специальностей (ВУС), категории годности, разрядов․
5. Ежеквартальная/ежегодная отчетность в вышестоящий штаб/военкомат по перемещению ЛС․

Структура документа

Документ состоит из двух обязательных частей:

• Титульный лист — «шапка» документа, содержащая реквизиты воинской части, номера, даты, итоговые цифры и подписи ответственных лиц․
• Табличная часть (Список) — сведения о каждом военнослужащем по строго определенным графам․

Подробное заполнение Титульного листа (Образец)

Титульный лист заполняется на бланке Формы 1-а (или на листе А4 с печатным текстом реквизитов) в одном экземпляре (передается в штаб/военкомат, второе остается в роте/батальоне)․

Верхняя часть (Реквизиты организации)

Сведения о документе (Центральная часть титула)

Заполняются после заполнения табличной части․

• Всего лиц, включенных в список: чел․ (цифрами и прописью)․
• Из них офицеров: чел․
• Из них прапорщиков/мичманов: чел․
• Из них сержантов/старшин: чел․
• Из них рядового состава: чел․
• Количество листов (страниц) списка: л․
• Количество копий: 2 (оригинал + копия для архива роты)․

Подписи ответственных лиц (Обязательный элемент)

Титульный лист не имеет юридической силы без подписей․ Стандартный блок подписей:

Заполнение табличной части Формы 1-а (Графы 1–15+)

Таблица заполняется печатным способом (на компьютере) или четко от руки чернилами черного/синего цвета․ Исправления не допускаются (перезаполнять лист)․

Основные графы (соответствие Приказу № 135 / современным требованиям):

1. Порядковый номер (сквозной по списку)․
2. Воинское звание (полностью, без сокращений: «гвардии лейтенант», «рядовой»)․
3. Фамилия, имя, отчество (полностью)․ В примерах маскируем: Иванов И․И․
4. Год рождения (например, 2005)․
5. Воинская учетная специальность (ВУС) — основная и дополнительная (код и наименование)․ Пример: 123456, Водитель БМП․
6. Категория годности к воинской службе (А, Б, В, Г, Д)․
7. Образование (код и наименование: среднее, высшее и т․д․)․
8. Семейное положение (женат/не женат, дети)․
9. Наличие государственных наград (медали, ордена)․
10. Дата зачисления в воинскую часть (прибытия)․
11. Основание зачисления/снятия (Номер и дата приказа, статья Устава/Закона)․
12. Куда переведен (при снятии с учета), название в/ч, военкомата, учебного заведения․ Пример: Военкомат г․ * области *․
13. Дата снятия с воинского учета в данной части․
14. Примечания (особые отметки: «Направлен на лечение», «В отпуске», «Присвоен классный разряд» и т․д․)․

Пример строки таблицы (визуализация):

Особенности оформления в 2026 году (Актуальные нюансы)

• Электронный документооборот: Во многих частях внедрены АСУ «Воинский учет» / АСУ «Кадры»․ Титульный лист формируется программно, подписывается ЭЦП (усиленная/неусиленная) командиром и клерком․ Бумажный дубликат хранится в делопроизводстве роты․
• Персональные данные: В соответствии с 152-ФЗ и приказами Минобороны, при передаче списков по открытым каналам связи ФИО и паспортные данные шифруются или передаются через защищенные контуры (ШПД/КС)․ В бумажном виде — доступ строго по служебной необходимости․
• Единый реестр воинского учета: Данные из Формы 1-а должны синхронизироваться с федеральным реестром (ЕРВУ) в срок не позднее 3 рабочих дней с даты приказа․
• Бланк: Единого государственно утвержденного бланка на защищенной бумаге для Формы 1-а нет․ Используется бланк из Приказа № 135 (приложение), распечатанный на обычном А4․ Штамп в/ч ставится на титульном листе (при наличии штампа в роте/батальоне) или на приказе, на основании которого составлен список․

Типичные ошибки и как их избежать

1. Расхождение с Приказом: Данные в Именном списке (ФИО, звание, ВУС) должны в точности соответствовать тексту приказа (распоряжения)․ Любое расхождение — основание для возврата документа штабом/военкоматом․
2. Отсутствие итогов на титуле: Не заполнены графы «Всего лиц», «Количество листов»․
3. Неполные основания: Пишут просто «Приказ № 5», а нужно «Приказ командира в/ч * от № 5-з «О переводе в запас․․․»»․
4. Ошибки в ВУС: Указание устаревших кодов (до 2017/2020 гг․ реформы)․ Обязательно использовать актуальный Справочник ВУС․
5. Подпись не уполномоченного лица: Подписал солдат-дежурный или клерк без доверенности/приказа на права подписи․

Хранение и сроки

• Срок хранения: Именные списки (Форма 1-а) относятся к документам воинского учета; Срок хранения в архиве в/ч — 50 лет (по Листу типовых сроков хранения документов военной администрации), затем, передача в государственный архив (ЦАМО или региональный)․
• Нумерация: Сквозная за календарный год внутри подразделения (роты/батальона)․
• Сшивка: В конец года списки сшиваются в томах (по кварталам или полугодиям) с обложкой-инвентаризацией․

Где получить бланк (Шаблон) для заполнения

Официальный бланк Формы 1-а (Приложение к Приказу Минобороны РФ № 135) можно найти в:

• Системе «КонсультантПлюс» / «Гарант» (раздел: Формы первичного учета для военных учреждений)․
• На внутреннем портале в/ч (в разделе «Документы» / «Бланки» / «Воинский учет»)․
• На сайте Минобороны в разделе «Нормативная база» -> «Формы документов» (доступен для скачивания в ․doc/․xls/․pdf)․

Рекомендация: Используйте шаблон MS Word или Excel с настроенными полями (автонумерация, выпадающие списки ВУС/званий), чтобы исключить ручные ошибки․

Резюме: Чек-лист перед сдачей в штаб/военкомат

• [ ] Титульный лист заполнен полностью (Шифр в/ч, №, Дата, Основание, Вид операции)․
• [ ] Табличная часть заполнена по всем графам для каждого военнослужащего․
• [ ] ВУС указаны актуальными кодами․
• [ ] Основания (приказы) указаны с номерами, датами и полным наименованием основания․
• [ ] Подписи: Составил -> Проверил -> Утвердил (с расшифровками и датами)․
• [ ] Штамп в/ч (если предусмотрено) на титуле или на приказе-основании․
• [ ] Количество листов пронумеровано (Лист 1 из N, Лист 2 из N․․․)․
• [ ] Данные внесены в АСУ «Воинский учет» / переданы в ЕРВУ․

Данная статья носит справочный характер․ Окончательные требования к оформлению Формы 1-а определяются действующими приказами Минобороны РФ и внутренними инструкциями конкретного военного округа/объединения․ При работе с персональными данными военнослужащих соблюдайте требования 152-ФЗ и инструкции по защите гостайны/ДСП․