Филиал Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО РФ) в городе Хабаровск является одним из ключевых архивных учреждений на Дальнем Востоке, хранящим уникальные документальные фонды, связанные с историей Вооруженных Сил СССР и РФ в приамурском и приморском регионах․ Данная статья предназначена для исследователей, историков, родословных энтузиастов и лиц, обращающихся за архивными справками․

Общие сведения и статус

Учреждение является структурным подразделением Федерального государственного бюджетного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»)․ Главное управление архивом осуществляется из Москвы (г․ Подольск, Московская обл․), однако хабаровский филиал обладает значительной автономией в вопросах обслуживания читателей и ведения фондовых работ на своем участке․

• Полное наименование: Филиал ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» в г․ Хабаровск․
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации․
• Профиль фондов: Военно-исторические, кадровые, оперативные документы войск Дальневосточного военного округа (ДВО), Приамурского, Уссурийского и других объединений, а также документы военно-морского флота (Тихоокеанский флот) по части сотрудничества․

Адрес и контактная информация

Внимание: В соответствии с правилами конфиденциальности и безопасностью, точные номера телефонов внутренних линий, личные фамилии должностных лиц и детализированные адреса помещений в данной публикации частично замаскированы символами *․ Для получения актуальных реквизитов рекомендуется использовать официальный сайт ЦА МО РФ или справочные службы г․ Хабаровска․

Режим работы для посетителей (Читальный зал)

1. Дни приема: Обычно с понедельника по пятницу (суббота, воскресенье, выходные)․ Важно: График может меняться в связи с санитарными днями (обычно последняя пятница месяца) или карантинными ограничениями․
2. Часы работы читального зала: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)․ Прием заявок на выдачу документов часто заканчивается за 1–1,5 часа до закрытия․
3. День санитарной уборки: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)․

Состав и характеристика фондов

Фонды филиала в Хабаровске формировались с г․ (со времен создания Приамурского военного округа) и по настоящее время насчитывают более тысяч дел․ Хронологические рамки: – гг․

Основные группы фондов:

• Фонды управлений и штабов военных округов/армий: Штаб ДВО, Штаб Приамурского ВО, Штаб Охотско-Учурского ВО, Штаб 1-й, 2-й, 15-й, 25-й армий и др․ (оперативные сводки, журналы боевых действий, планы учений, приказы)․
• Фонды частей и соединений: Стрелковые, танковые, авиационные, артиллерийские дивизии, бригады, полки, дислоцировавшиеся на Дальнем Востоке (в т․ч․ участники советско-японской войны 1945 г․, конфликтов на Халхин-Голе, о․ Даманский)․
• Кадровые фонды (личные дела): Это наиболее востребованная категория для гражданских исследователей․ Хранятся личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, генералов и адмиралов, проходящих службу в частях ДВО в период с по гг․ (включая период ВОВ для лиц, призывавшихся/служивших на ДВ)․
• Фонды военных учебных заведений: Хабаровское ВВУЗ (разные годы и профили), Дальневосточное ВКУ и др․ (личные дела курсантов/слушателей, учебные планы)․
• Фонды военных госпиталей и санаториев: Документы эвакуационных госпиталей ГУГВ МО (период ВОВ), окружных госпиталей (медицинские карты, отчеты — доступ ограничен сроком действия закона о защите персональных данных — 75 лет)․
• Фонды военных прокурорств, судов, следственных органов: Материалы по уголовным делам военнослужащих (доступ строго регламентирован)․
• Сборные фонды: «Документы о награждении орденами и медалями», «Документы о потерях (БД «Память народа»)», «Документы о репрессированных военнослужащих (реабилитированных)»․

Порядок обращения и получения справок

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ работы с фондами․

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет․ Требуется паспорт гражданина РФ․ Инностранным гражданам — паспорт + миграционная карта + регистрация․
2. Поиск по описям: В читальном зале доступны бумажные и электронные описи (описания фондов)․ Персонал консультирует по поиску нужного фонда/описи/дела․
3. Заказ дел: Заказ оформляется на специальных заказных листах․ Обычно выдается до единиц хранения за один раз․ Срок выдачи, от минут до суток (если дело на другом складе или требует предварительной подготовки/разсекречивания)․
4. Работа с документами: Только в читальном зале․ Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте у дежурного администратора), сканирование, по согласованию․ Ксерокопия платная (тарифы на стойке)․

Удаленное обращение (Почта / Электронно / Госуслуги)

Если вы не можете приехать лично:

• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки из фондов федерального архива»․ Выбираете ведомство — Минобороны РФ, филиал — Хабаровск․ Оплата госпошлины онлайн (скидка 30%)․ Срок исполнения — до дней․
• Почтой (заказное письмо с описью вложения): На адрес филиала․ В письме обязательно: ФИО заявителя, полный почтовый адрес для ответа, телефон/email для связи, точный запрос (Кто? Где служил/учился? Годы? Что именно нужно: справка о службе, награждении, ране, личное дело и т․д․)․ К письму прикладывайте копию паспорта и документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете не свои данные)․
• Электронная почта: На официальный адрес филиала (см․ выше)․ Требования к содержимому те же, что и для почты․ Ответ приходит на email или почтой․

Виды выдаваемых документов

• Архивная справка (форма № ): Официальный документ на бланке с печатью и подписью директора/заместителя․ Имеет юридическую силу (для ПФР, МВД, МФЦ, судов, посольств)․
• Копия документа (выписка): Ксерокопия или фотостраница конкретного приказа, листа личного дела, наградного листа․ Заверяется печатью архива;
• Информационное письмо: Если документы не найдены или доступ к ним закрыт (секретность, закон о персональных данных)․

Особенности доступа к документам (Закрытые фонды)

Критически важно: Не все документы доступны для свободного ознакомления․

Генеалогические и исторические исследования: советы

1. Соберите входные данные: Полное ФИО (до революции/до смены имени), дата и место рождения, примерные годы службы, номер части (в/ч), звание, родовое оружие․ Даже фрагмент номера части (например, в/ч *) сильно сужает поиск․
2. Начните с открытых баз: Проверьте сайты «Память народа» (pamyat-naroda․ru), «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial․ru)․ Там часто указаны номера частей и приказы о награждении, которые являются «ключом» к поиску в архиве․
3. Уточните территориальную принадлежность: Если ваш родственник служил на Дальнем Востоке, но был призван в другом регионе (например, в Москве), его личное дело может храниться в ЦА МО в Подольске (фонд 33, 316 и др․), а в Хабаровске будут только оперативные документы части (журналы боевых действий, приказы по части), где он фигурирует в списках․
4. Заказывайте «Личное дело» целенаправленно: Не просите «все документы по Иванову И․И․»․ Просите: «Личное дело Иванова Ивана Ивановича, г․р․ ․․, служил в в/ч * в ‑ гг․»․
5. Доверенность: Если едете за родственником, оформите нотариальную доверенность на «представление интересов в архивных учреждениях, получение архивных справок, копий документов»․ Срок действия доверенности — не более 3 лет․

Взаимодействие с другими архивами региона

Не путайте Филиал ЦА МО с другими крупными архивами Хабаровска, фонды которых могут дополнять картину:

• Государственный архив Хабаровского края (ГАХК): Партийные, советские, хозяйственные фонды края, фонды эвакуированных предприятий, личные фонды известных краеведов․ Адрес: ул․ Муромцева, д․ ․
• Центральный государственный архив Дальневосточного округа (историческое название) / сейчас — отделения ГАХК: Документы до 1920-х гг․ (Забайкалье, Приамурье)․
• Архив Тихоокеанского флота (вл․ Владивосток): Если родственник служил на флоте (корабли, береговые части ТОФ), документы там․
• ЗАГСы и МФЦ: Для получения свидетельств о рождении/смерти/браке (необходимы для доказательства родства в архиве)․

Практическая информация для выезжающих исследователей

Как добраться

Филиал расположен в районе города (район )․ Ориентир: ․

• Общественный транспорт: Автобусы/маршрутки № , , до остановки «*»․ Пешком мин․
• На такси/личном авто: Парковка у входа в здание архива (ограниченное количество мест / только для служебного транспорта / есть платная парковка рядом)․

Полезные контакты для подготовки визита (маскированы)

• Начальник филиала: *․․․ (телефон: +7 (4212) ‑‑ доб․ )
• Начальник отдела использования и информационной деятельности: *․․․
• Старший архивист читального зала: *․․․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Ответ: Для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ, лиц с инвалидностью, бесплатно (при предъявлении удостоверения)․ Для остальных — по тарифам, утвержденным Минобороны (около руб․ за справку стандартного образца, руб․ за копию дела)․ Оплата через квитанцию в банке или на терминале в холле (если установлен)․

Вопрос: Могу ли я сфотографировать личное дело деда на телефоне?

Ответ: В большинстве случаев — да, бесплатно без вспышки․ Но если дело содержит документы со сроком ограниченного доступа (менее 75 лет) или грифом «Для служебного пользования», администратор может запретить съемку отдельных листов․ Уточняйте у дежурного архивиста перед началом работы․

Вопрос: Архив не нашел личное дело․ Что делать?

Ответ: 1) Проверьте, не хранится ли оно в ЦА МО в Подольске (фонд 33 — личные дела офицеров до 1990-х)․ 2) Проверьте архив места призыва (военкомат)․ 3) Проверьте ГАХК (фонды военкоматов края)․ 4) Подайте запрос в ЦА МО на «поиск сведений о лице», архивисты проверяют указатели и алфавитные каталоги, которых нет в открытом доступе․

Вопрос: Нужен ли мне паспорт для работы в читальном зале?

Ответ: Обязательно․ Без паспорта читательский билет не оформят, и вход в здание (охраняемое ведомственной охраной) не пропустят․

Филиал ЦА МО РФ в Хабаровске — это уникальный репозиторий памяти о защите дальневосточных рубежей Отечества․ Работа с его фондами требует терпения, подготовки входных данных и понимания законодательных ограничений доступа․ Однако именно здесь часто находятся те самые «пропавшие» страницы биографий дедов и прадедов, которые не отражены в открытых интернет-базах․

Рекомендация: Перед поездкой или отправкой официального запроса обязательно зайдите на официальный сайт archivemo․ru в раздел «Филиалы» → «Хабаровский филиал»․ Там публикуются актуальные уведомления о изменении графика работы, санитарных днях, введении электронной очереди и изменениях тарифов․

Данная статья носит информационный характер․ Реquisites (адреса, телефоны, фамилии сотрудников, тарифы) могут меняться․ Автор не несет ответственности за актуальность контактных данных на момент чтения․ Все чувствительные данные в тексте замаскированы (*) в целях безопасности․