Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа) — это ключевое архивное учреждение на юге России, хранящее документы военного управления, соединений и частей, дислоцированных на территории округа. В статье собрана актуальная информация об истории, фондах, режиме работы и контактах учреждения.

История образования и становления

Учреждение имеет богатую историю, неразрывно связанную с историей военного округа:

• Ноябрь 1953 г. — образован как архив штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО).
• Декабрь 2010 г. — в ходе реформы Вооруженных Сил переименован в архив штаба Южного военного округа (ЮВО).
• В настоящее время входит в структуру Архивной службы Вооруженных Сил РФ и является филиалом Федерального государственного казенного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ).

Состав фондов и хранящаяся документация

Архив является основным местом хранения документов по личному составу, прошедшему службу в частях Южного (ранее Северо-Кавказского) военного округа, а также документов органов военного управления.

Основные категории документов:

1. Документы личного состава: личные дела, служебные списки, карточки учета, матрикулы, описи к личным делам (с 1941 года и более поздние периоды).
2. Документы соединений и частей: боевые журналы, приказы, боевые отчеты, штатные расписки, журналы учета документов.
3. Документы органов управления: приказы и директивы штабов округа, армий, корпусов, дивизий.
4. Наградительные документы: листы награждений медальми и орденами, описи к наградительным листам.
5. Документы военной проокуратуры, трибуналов, военкоматов (в пределах компетенции округа).

Важно: Основной массив документов о военной службе с 1941 года хранится в ЦА МО РФ (г. Подольск) и его филиалах. Филиал в Ростове-на-Дону специализируется на документах, поступивших из органов управления ЮВО/СКВО.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные реквизиты для обращения. В соответствии с политикой конфиденциальности, часть персональных данных и контактных телефонов частично скрыта.

Режим работы и прием посетителей

Режим работы читального зала и приемной комиссии может меняться, обязательно подтверждайте информацию по телефону перед визитом.

Типичный график (на основе справочных данных):

• Понедельник – Четверг: с 08:30 до 17:30 (перерыв на обед обычно 13:00–14:00);
• Пятница: с 08:30 до 16:15 (перерыв на обед 13:00–14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни.
• Санитарный день: последний четверг месяца (читальный зал не работает).

Примечание: Прием письменных запросов и выдачу готовых справок часто осуществляют в отдельное окно/кабинет в определенные часы (например, 09:00–13:00).

Порядок обращения за информацией

Для получения архивной справки, копий документов или проведения научного исследования необходимо:

Подготовка запроса

Запрос пишется на имя Начальника Филиала ЦА МО РФ (ЮВО). В запросе обязательно указываются:

• ФИО искомого лица (полностью).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / призыва.
• Название части, воинской части (если известен номер — в/ч *), место дислокации.
• Цель обращения (подтверждение стажа, награждения, участия в боях, восстановление прав и т.д.).
• Контакты заявителя (адрес для ответа, телефон, e-mail).

Способы подачи

1. Почта России: заказным письмом с вложением описи на адрес филиала (см. выше).
2. Электронно: через форму обратной связи на сайте structure.mil.ru или портале Госуслуги (ЕПГУ) (услуга «Предоставление архивной справки»).
3. Лично: в приемной комиссии / канцелярии в часы приема граждан.

Сроки рассмотрения

• По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса.
• Сложные запросы (поиск по неполным данным) могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Особенности поиска документов в филиале ЮВО

Связанные организации и альтернативные источники

Если в филиале ЦА МО РФ (ЮВО) документы не найдены, рекомендуется обратиться в:

• ЦА МО РФ (г. Подольск, Московская обл.) — главный архив ведомства.
• РГВА (г. Москва) — период до 1941 г.
• Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — документы военкоматов, эвакуационных пунктов, партийных органов области.
• МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» (адрес: ул. 1-я Советская, д. 55/2; 2-я Линия, д. 2), документы городского уровня, эвакуация, домашний фронт;
• Поисковые отряды и Движение «Поисковое Движение России» — для уточнения мест гибели/похорон;

Полезные советы для исследователей

1. Начинайте поиск с онлайн-баз: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), ОБД Мемориал (obd-memorial.ru). Найденные номера наградных листов и воинских частей сильно ускорят работу архивистов.
2. При обращении за справкой о стаже службы для пенсии (СФР) уточняйте, требуется ли заверенная копия документа или достаточно справки по форме ведомства.
3. Если ищете информацию об офицере, уточните, проходил ли он обучение в военных училищах (дела учеников часто хранятся в архивах самих училищ или в ЦА МО РФ).
4. Сохраняйте почтовые квитанции и номера регистрации электронных обращений для отслеживания статуса.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Министерства обороны РФ, портала «Архивы России» и справочно-информационных систем на дату . Контактные данные и режим работы могут изменяться; перед визитом или отправкой запроса обязательно верифицируйте информацию на официальных ресурсах.