ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ) — это крупнейший ведомственный архив страны, являющийся ключевым хранилищем документальной памяти о истории российской (и советской до 1992 года) армии с 1941 года по настоящее время. Архив играет центральную роль в сохранении исторического наследия Вооруженных Сил и обеспечении правовых интересов граждан, обращающихся за архивными сведениями.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
• Краткое наименование: ФГБУ «ЦА МО РФ» (или ЦАМО РФ).
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (через Архивную службу ВС РФ).
• Дата основания: Архив формировался в ходе Великой Отечественной войны; как самостоятельная структура функционирует десятилетиями. Филиал в Ростове-на-Дону образован в ноябре 1953 г. (изначально как архив штаба Северо-Кавказского военного округа).
• Официальный сайт: archive.mil.ru

Согласно данным на 2026 год, в архиве находится на хранении 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов. Из них более 10 951 948 дел относятся к периоду Великой Отечественной войны, что делает ЦА МО РФ главным хранилищем документальной памяти о подвиге народа в 1941–1945 гг.

Состав фондов и документы

Фонды архива формируются за счет документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны. Основные массивы документов включают:

• Документы управлений центрального аппарата Министерства обороны.
• Документы штабов военных округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, частей и подразделений (с 1941 г. по н.в.).
• Военно-медицинские документы (учетные карты санитарных потерь, журналы госпиталей, лекарни и т.д.) — массив в 60+ млн единиц хранения.
• Документы личного состава: личные дела офицеров, генералов, прапорщиков, мичманов; деловые дела в/ч (списки личного состава, приказы о зачислении/уволнении, награждении).
• Документы о награждении орденами и медалями (номинативные списки, описи к наградным листам).
• Документы пленных и интернированных лиц (поступали из архивов МВД, МГБ, КГБ).

Важно: Документы Архивного фонда РФ хранятся в ЦА МО в течение 75 лет, после чего подлежат передаче в государственные архивы (РГВА, ГАРФ и др.) для бессрочного хранения.

Структура: Главный архив и филиалы

Система архивов МО РФ включает Центральный архив и сеть филиалов по военным округам. Основные известные структурные подразделения:

1. Главное хранилище (г. Подольск, Московская обл.) — центр компетенций, главный читальный зал, руководство.
2. Филиал (Южный военный округ, г. Ростов-на-Дону) — образован в 1953 г., хранит документы частей и соединений, дислоцированных на юге России (ранее Северо-Кавказский, затем Южный ВО).
3. Филиал (Западный военный округ, пос. Власиха, Московская обл.) — хранит документы частей Западного ВО.
4. Филиал (Санкт-Петербург, ул. Отважных, д. 1) — обеспечивает хранение и выдачу документов по Северо-Западному региону.
5. Иные филиалы и архивы штабов общевойсковых армий/флотов (в составе системы «Все архивы МО РФ»).

Контактная информация и реквизиты (с маскировкой ПДн)

Ниже приведены актуальные реквизиты для обращений. Персональные данные (ФИО руководителей, конкретные внутренние телефоны сотрудников, номера кабинетов) частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Головное учреждение (г. Подольск)

• Почтовый/Юридический адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. (полный адрес: д. 74).
• ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001.
• ОГРН: 102500*.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (4967) ⎼ (многоканальный).
• E-mail для обращений: ca@mil.ru (точный адрес уточняйте на сайте).
• Руководитель: Директор — .. (ФИО публикуется на официальном сайте в разделе «Руководство»).

Филиал в г. Ростов-на-Дону (ЮВО)

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. **, д. .
• Телефон: +7 (863) ⎼ .

Филиал в пос. Власиха (ЗВО)

• Адрес: Московская обл., пос. Власиха, ул. **, д. .
• Телефон: +7 (495/498) ⎼ .

Филиал в г. Санкт-Петербург

• Адрес: 19, г. Санкт-Петербург, ул. Отважных, д. 1.
• Телефон: +7 (812) ** ⎼ .

Читальный зал и порядок работы с документами

Работа с оригиналами документов осуществляется в Читальном зале Центрального архива (Подольск) и читальных залах филиалов.

Режим работы Читального зала (Примерный, уточняйте по телефону):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Порядок допуска:

1. Предъявление паспорта гражданина РФ (или иного документа, удостоверяющего личность).
2. Заполнение заявления на допуск (бланк выдается на входе/в читальном зале).
3. Оформление читательского билета (действует 1 календарный год).
4. Заказ дел через научно-справочный аппарат (описания, картотеки, электронные базы).

Внимание: Из-за высокой загрузки (особенно в периоды юбилеев Победы) срок ожидания заказанных дел может составлять от нескольких дней до 2–3 недель. Рекомендуется предварительная запись на консультацию или заказ дел дистанционно.

Услуги и электронные ресурсы

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

• Выдача архивных справок (о службе, награждении, ранениях, контуженях, месте захоронения и т.д.).
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы высокого разрешения).
• Научно-справочная помощь (поиск по номинативным указателям, картотекам).
• Цифровое копирование для научных и издательских целей.

Электронные ресурсы ЦА МО РФ:

• Официальный портал archive.mil.ru — раздел «Услуги», «Научно-справочный аппарат», «Электронные ресурсы».
• База данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru), интегрированный ресурс, где значительная часть наградных документов и карт потерь оцифрована и доступна в открытом доступе (работает в тесном взаимодействии с ЦА МО).
• Банк данных «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), наградные листы с описаниями подвигов.
• Единый портал государственных услуг (Госуслуги) — возможность заказа архивной справки онлайн (услуга «Получение архивной справки из федерального архива»).

Порядок подачи запроса (для физлиц и юрлиц)

Запрос можно направить тремя основными способами:

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Получение архивной справки из федерального архива» (код услуги в реестре).
3. Выберите архив: ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
4. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, дату/место рождения, предполагаемый период службы, воинское звание, номер воинской части (если известно), цель обращения.
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (для запросов о третьих лицах) или доверенность.
6. Оплатите госпошлину (если услуга платная) и отправьте.

Способ 2: Почтой (Заказным письмом с вложением)

На адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. **.

Обязательные вложения:

• Свободное письменное заявление (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, e-mail).
• Копия паспорта заявителя (развороты с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные связи (копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до искомого лица) — обязательно для запросов о третьих лицах (ст. 46 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Копия документа, подтверждающего оплату услуг (если платная), или основание для бесплатного исполнения (пенсионер, участник ВОВ, иждивенец и т.д.).
• Конверт с маркировкой «А/Я» или адресованный конверт с оплатой почтового тарифа для ответа.

Способ 3: Лично в Читальном зале

Приход в часы работы читального зала с пакетом документов (см. выше). Позволяет сразу проконсультироваться со специалистом по фондам.

Сроки исполнения и стоимость

Бесплатно справки выдаются: участникам ВОВ, инвалидам ВОВ, бывшим несовершеннолетним узникам концлагерей, героям СССР/РФ, а также по запросам судов, прокуратуры, следственных органов, ЗАГСов, воинских комиссариатов (в установленных случаях). Для остальных категорий граждан услуги платные (тарифы утверждаются приказом Минобороны, оплата через квитанцию/Госуслуги).

Особенности поиска участников ВОВ (1941–1945)

Это самый востребованный профиль запросов. Для успешного поиска критически важно предоставить максимальный набор входных данных:

• ФИО полностью (с учетом возможных ошибок в записях: «Иванов»/«Иваниов», «Петров»/«Петровъ»).
• Дата рождения (день, месяц, год) или хотя бы год.
• Место рождения (губерния, уезд, волость, село — по старому делению; или современная область/район).
• Место призыва (РВК: область, район, город) — ключевой параметр для поиска в фондах призывных комиссий и личных дел.
• Номер воинской части (в/ч) или название соединения (дивизия, полк).
• Воинское звание на конец войны или момент ухода в пропавшее без вести.
• Судьба: убит/пропал без вести/умер в госпитале/вернулся/пленен.

Совет: Начните поиск с открытых баз «Память народа» и «Подвиг народа». Если нашли наградной лист или карту потерь — укажите номер фонда, описи, дела (Ф. О. Д.) в запросе в ЦА МО — это ускорит процесс в разы.

Военно-медицинские документы (ВМД)

Отдельный гигантский массив (60+ млн ед. хр.) — это журналы госпиталей, лекарен, санитарных рот, учетные карты санитарных потерь (форма № 103/у и др.).

• Хранятся преимущественно в ЦА МО (Подольск) и филиалах.
• Позволяют установить: факт ранения/контузии/болезни, даты пребывания в госпитале, исход (возвращен в строй, эвакуирован, умер, уволнен).
• Поиск по ВМД сложен из-за отсутствия единого номинативного указателя на все годы, часто требуется ручной перебор журналов по номеру госпиталя и датам.

Типичные проблемы и советы

1. Ответ «Документы не обнаружены». Не означает, что их нет. Часто дело в неточности данных (ФИО, дата, место призыва). Попробуйте вариации написания фамилии, уточните РВК через ЗАГС/паспортный стол места жительства довоенного времени.
2. Утеряны дела части/соединения. В 1941–1942 гг. при отступлении и окружении архивы многих дивизий и корпусов были уничтожены или утеряны. В этом случае ищут дубликаты в архивах высших штабов (армии, фронт) или в наградных документах (они часто выживали).
3. Долгое ожидание. На пике нагрузки (апрель-май, декабрь) сроки сдвигаются. Подавайте запросы заранее (зимой к 9 Мая).
4. Запросы за третьих лиц без доказательства родства. Архив обязан отказать по ст. 46 ФЗ «Об архивном деле». Собирайте цепочку свидетельств о рождении/браке заранее.
5. Фильтры по 75/100 годам. Документы, содержащие сведения о частной жизни (личные дела, меддокументы), открываются после 75 лет со дня создания или 100 лет со дня рождения лица. Для ВОВ этот срок давно истек, но для послевоенных периодов (Афганистан, Чечня, современность) ограничения действуют.

Координирующие структуры

Методологическое руководство архивным делом в ВС РФ осуществляет Архивная служба Вооруженных Сил Российской Федерации (создана для организации и руководства архивным делом, экспертизы архивных документов). Также функционирует Координирующий центр МПК по ВТ ФГБУ (Межведомственная поисковая комиссия по вопросам воинских захоронений), взаимодействующий с архивом при установлении имен пропавших без вести.

ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны РФ», это не просто склад бумаг, а живой организм исторической памяти. Благодаря масштабным программам оцифровки (проекты «Память народа», «Подвиг народа») и внедрению электронных сервисов (Госуслуги), доступ к уникальным фондам 1941–1945 гг. стал максимально открытым для граждан. Однако для глубоких генеалогических или научных исследований, а также для получения официальных заверенных справок с голограмми/печатью, непосредственное обращение в архив (лично, по почте или через Госуслуги) остается единственным законным и надежным способом.

Рекомендуется перед поездкой или отправкой запроса обязательно проверить актуальные реквизиты, тарифы и режим работы на официальном сайте archive.mil.ru или по телефонам справочной службы.