Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в г. Ростове-на-Дону, является ключевым архивным учреждением на юге страны. Он хранит уникальные документы, касающиеся истории Южного (ранее Северо-Кавказского) военного округа, а также личные дела военнослужащих, проходящих службу на данной территории. В данной статье подробно рассматриваются история образования архива, состав его фондов, услуги читального зала и порядок обращения за архивной справкой.

Историческая справка

Архив был образован в ноябре 1953 года и изначально функционировал как архив штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО). На протяжении десятилетий он накапливал документы органов управления войсками, штабов армий, корпусов, дивизий и отдельных частей, дислоцированных на территории округа.

В декабре 2010 года, в ходе реформы Вооруженных Сил РФ и преобразования военных округов, Северо-Кавказский военный округ был реорганизован в Южный военный округ (ЮВО). Соответственно, архив был переименован в Архив штаба Южного военного округа. В дальнейшем он вошел в структуру Филиалов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), сохраняя свои функции по хранению и использованию документов вечного и длительного хранения.

Состав и структура фондов

Фонды филиала представляют собой ценнейший исторический массив, охватывающий период с XVIII века по настоящее время. Основные группы документов включают:

• Документы органов управления войсками округа: приказы, директивы, боевые журналы, штатные расписки, доклады о боевой готовности.
• Документы соединений и частей: уставы, журналы учетных сборов, материалы учений и маневров, отчеты о политической работе.
• Личные дела офицерского и генеральского состава: служебные списки, личные дела, листы учета офицеров, документы о награждении орденами и медалями (в т.ч. периода Великой Отечественной войны).
• Документы о формировании и деятельности частей ВОВ: материалы по формированию народного ополчения, дивизии, эвакуационным госпиталям на юге России.
• Научно-справочный аппарат: описи, указатели, картотеки по личному составу, тематические каталоги.

Особую ценность представляют фонды, связанные с Великой Отечественной войной: документы по обороне Ростова-на-Дону, битве за Кавказ, освобождению Донбасса и территории Северного Кавказа.

Читальный зал: Режим работы и услуги

Для работы с документами функционирует Читальный зал. Он обеспечивает доступ исследователей к раскулаченным фондам (с истеченными сроками ограничения доступа) и предоставляет консультационную помощь.

Основные услуги:

1. Предоставление дел в читальный зал для самостоятельной работы.
2. Выдача архивных справок (подтверждающих факт службы, награждения, ранения, участия в боях) для ветеранов, членов их семей и правопреемников.
3. Поисковые работы по заявкам граждан и организаций (платные и безвозмездные в установленных законом случаях).
4. Цифровое копирование документов (с соблюдением режима доступа и состояния сохранности оригинала).
5. Консультации по генеалогическим и историческим исследованиям с использованием научно-справочного аппарата.

Режим доступа:

Работа в читальном зале ведется по предварительной записи. Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ). Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск.

Контактная информация и реквизиты

Для направления письменных запросов, записи в читальный зал или уточнения актуального режима работы используйте следующие реквизиты (персональные данные сотрудников и внутренние номера скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

• Наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа)
• Почтовый адрес: , г. Ростов-на-Дону, ул. , д.
• Телефон справки / приемной: +7 () —
• Электронная почта (общая): @mil.ru (точный адрес уточняйте на официальном сайте Минобороны)
• Официальный сайт: Раздел «Архивы» на сайте Минобороны РФ (structure.mil.ru)

Важно: Адреса, телефоны и фамилии ответственных сотрудников в данной статье частично заменены маской (*) в целях информационной безопасности. Актуальные контакты конкретных отделов (отдела приема запросов, читального зала, отдела учета и хранения) лучше уточнять по телефону справки или через Электронную приемную Минобороны РФ на официальном портале ведомства.

Порядок обращения с запросом

Гражданам, заинтересованным в получении архивной информации, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовка исходных данных: соберите максимум сведений: ФИО искомого лица, дату и место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (если известен), звание;
2. Выбор способа обращения:
   • Электронная приемная Минобороны РФ (на сайте mil.ru раздел «Обращения граждан») — самый быстрый способ регистрации запроса.
   • Почтовое отправление на адрес архива (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа).
   • Личный визит в читальный зал (по предварительной записи).
3. Оформление запроса: запрос должен быть написан на русском языке, четко сформулирован, содержать контактные данные заявителя (адрес, телефон, e-mail) для направления ответа.
4. Сроки рассмотрения: согласно законодательству, срок ответа на архивный запрос составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней с уведомлением заявителя).

Электронные ресурсы и удаленный поиск

Перед направлением официального запроса в архив рекомендуется проверить доступные онлайн-базы данных, что может значительно сэкономить время:

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): крупнейшая база наградных документов, боевых журналов, карт потерь ВОВ.
• Банк данных «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): наградные листы, указы о награждении.
• Общероссийский генеалогический портал и ресурсы Всероссийского генеалогического древа: для предварительного поиска ссылок на архивные дела.
• Сайт ЦА МО РФ (подольск): справочники по фондам, руководство по работе с архивом.

Особенности поиска личных дел и документов о службе

Если цель обращения — подтверждение стажа службы, получение пенсии или установление участия в боевых действиях, важно учитывать:

• Личные дела офицеров и прапорщиков (поступших на службу до 1990-х гг.) чаще всего хранятся именно в архивах военных округов (в данном случае — в Ростовском филиале), если служба проходила в частях ЮВО/СКВО.
• Личные дела генерального и адмиралского состава как правило, централизованы в Центральном архиве МО РФ (г. Подольск).
• Документы призывников и срочников (личные карточки, списки) могут храниться в архивах воинских частей (если части не расформированы) или в архивах военных комиссариатов субъектов РФ, откуда был призван гражданин. В Ростовский филиал они поступают только при расформировании частей округа.

Филинал ЦА МО РФ в Ростове-на-Дону — это не просто хранилище бумаг, а центр документирования военной истории Юга России. Работа архива направлена на обеспечение прав граждан на получение информации о своей военной биографии или биографии предков, а также на поддержку исторической науки. При подготовке запроса ключевую роль играет полнота исходных данных, предоставляемых заявителем. Использование электронных сервисов Минобороны и открытых баз данных («Память народа», «Подвиг народа») на предварительном этапе значительно повышает шансы на успешный и быстрый результат.

Статья подготовлена на основе открытых сведений с официального сайта Министерства обороны Российской Федерации и справочно-информационных ресурсов федеральных архивов. Контактные данные актуальны на момент публикации, перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону справки.