Должность начальника склада горюче-смазочных материалов (ГСМ) воинской части является одной из ключевых в системе материально-технического обеспечения войск. От компетентности и ответственности этого офицера (или прапорщика/мичмана) зависит бесперебойное снабжение техники топливом, маслами и специальными жидкостями, что напрямую влияет на боеготовность подразделения. Ниже представлен подробный обзор должностных обязанностей, основанный на актуальных нормативных документах и типовых должностных инструкциях (актуально на ).

Общие положения и правовая основа

Деятельность начальника склада ГСМ регламентируется комплексом нормативных правовых актов Министерства обороны РФ. Основными документами, определяющими права и обязанности, являются:

• Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ — базовый документ, определяющий порядок службы и обязанности военнослужащих.
• Устав гарнизонной и караульной служб — в части организации охраны и защиты склада.
• Инструкция по материальному обеспечению Вооруженных Сил РФ — основной документ по учету, хранению и выдаче материальных ценностей.
• Нормативные документы по технике безопасности и пожарной безопасности (ПБ 10-574-03, ГОСТ Р 12.1.004 и др.) — критически важны для ГСМ как объекта повышенной опасности.
• Типовая должностная инструкция начальника (заведующего) склада соединения (воинской части) (согласно справочнику КонсультантПлюс, код 274 и актуальным редакциям 2025–2026 гг.).

На должность назначается военнослужащий (офицер, прапорщик, мичман), имеющий соответствующее военное специальное звание, профильное образование (высшее или среднее профессиональное) и стаж работы на подобных должностях не менее 1 года (в соответствии с квалификационными справочниками).

Основные функциональные обязанности

Согласно типовым должностным инструкциям (в т.ч. редакциям от и ), обязанности можно структурировать на ключевые блоки:

Организация работы склада и управление персоналом

• Разделение территории: Первичная задача — зонирование территории склада на функциональные сектора: зоны приемки, хранения (отдельно для бензина, дизеля, масел, СЖ), отфасовки, отбраковки и утилизации отходов.
• Управление подчиненными: Непосредственное руководство операторами склада ГСМ, кладовщиками, водителями-развозчиками, конвоем и охраной склада.
• Планирование: Составление планов закупки, поступления и расхода ГСМ на основе нормативов снабжения и задач боевой подготовки.
• Кадровые вопросы: Внесение представлений командиру части о назначении, перемещении, поощрении или наложении взысканий на сотрудников склада (п. 3.5 типовой инструкции).

Учет, хранение и сохранность материальных ценностей

• Ведение учета: Организация непрерывного количественного и качественного учета ГСМ. Ведение журналов учета (Журнал учета приема-сдачи ГСМ, Журнал учета расхода ГСМ, Книга учета измерений уровня и температуры в РВС).
• Обеспечение сохранности: Строгое соблюдение условий хранения (температурный режим, чистота резервуаров/тары, предотвращение смешения сортов). Контроль за герметичностью резервуаров для нефтепродуктов (РВС), насосных станций, трубопроводов.
• Инвентаризация: Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций с составлением актов и устранением выявленных расхождений.
• Работа с браком/отбраковкой: Организация периодического отбора проб для лабораторного анализа, выявление некондиционных материалов и оформление документов на списание/утилизацию.

Приемка, выдача и отфасовка ГСМ

• Приемка: Организация приемки ГСМ по накладным и актам приема-передачи (ф. № М-15, М-16 и др.), контроль массы/объема (взвешивание, измерение уровня в РВС с поправкой на температуру и плотность), качество (визуальный осмотр, экспресс-анализ).
• Выдача/Развозка: Контроль за своевременной и полной выдачей ГСМ подразделениям по лимитам и талонам/заявкам. Организация работы автоцистерн и развозных пунктов.
• Отфасовка: Контроль за процессом отфасовки ГСМ в тару (канистры, бочки) с соблюдением правил маркировки и пломбирования.

Техническое обслуживание и ремонт материальной базы

• Контроль за техническим состоянием РВС, насосов, счетчиков, фильтров, пожарной автоматики, средств связи и освещения.
• Подготовка заявок на текущий и капитальный ремонт объектов хранения.
• Обеспечение склада средствами измерения (ареометры, термометры, рулетки, дегазаторы), прошедшими поверку.

Обеспечение безопасности: Пожарная, Экологическая, ТБ

Это приоритетный блок обязанностей, учитывая класс опасности объекта (пожароопасное производство, категория А/Б).

• Пожарная безопасность: Непосредственное исполнение обязанностей ответственного лица по пожарной безопасности на объекте. Обеспечение наличия и исправности первичных средств пожаротушения (ОУП, песок, щиты), стационарных систем пожаротушения, гидрантных сетей. Проведение ежедневных обходов территории для выявления нарушений ПБ.
• Техника безопасности: Инструктажи персонала (вводные, первичные на рабочем месте, повторные, нецелевые) с отражением в журналах. Контроль за использованием СИЗ (противогазы, химзащита, диэлектрические сапоги/перчатки).
• Экологическая безопасность: Контроль за отсутствием утечек и проливов. Наличие аварийно-спасательных комплектов (сорбенты, бруски). Оформление деклараций об оплате за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС), ведение журнала учета отходов (мазутные воды, отработанные масла, сорбенты).
• Антитеррористическая защита: Обеспечение режима доступа на склад, работа с системой видеонаблюдения, ОПС, взаимодействие с караулом/постом охраны.

Документальное обеспечение и отчетность

Начальник склада несет личную ответственность за достоверность и своевременность сдачи отчетности.

1. Первичная документация: Накладные на приход/расход (ф. М-4, М-15, М-16), акты приемки, акты списания, талоны-наряды на выдачу ГСМ, путевые листы автоцистерн с отметками о расходе топлива;
2. Синтетический учет: Ведение Карточки учета материальных ценностей (ф. М-17) по каждому номенклатурному номеру.
3. Отчетность: Формирование ежемесячных, квартальных и годовых отчетов о движении ГСМ (Остатки и движение ГСМ) для штаба части и вышестоящих органов логистики.
4. Взаимодействие с аудитом/ревизией: Подготовка к проверкам (военной прокуратуры, обзорно-конкурсных действий, ревизий ЦМТО/ОМТО), предоставление запрашиваемых документов (п. 3.4 типовой инструкции).

Права начальника склада ГСМ

Для выполнения обязанностей инструкция предоставляет следующие права:

• Требовать от подчиненных беспрекословного исполнения приказов и распоряжений в рамках уставных отношений.
• Запрашивать у штата части, батальонов/рот и специалистов информацию и документы, необходимые для работы (плановые задания, нормативы расхода, состав техники).
• Вносить на рассмотрение командира части предложения по совершенствованию организации хранения, закупке нового оборудования, изменению штатного расписания склада.
• Приостанавливать выдачу ГСМ при обнаружении несоответствия документации, качества продукта или нарушении правил безопасности до устранения причин.
• Ознакомиться с проектами приказов, директив и инструкций, касающихся деятельности склада.

Ответственность

Начальник склада ГСМ несет:

• Материальную ответственность за причуданность и сохранность переданных ему ГСМ, тары, оборудования и документации (договор о полной индивидуальной материальной ответственности).
• Дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение служебных обязанностей (до увольнения со службы).
• Административную и уголовную ответственность за нарушение правил пожарной безопасности, правил обращения с ОЯВ/РЯВ, хищение или растрату ГСМ (ст. 285, 293, 160, 215 УК РФ и КоАП РФ).
• Воинскую ответственность за нарушение уставов и приказов командования.

Взаимосвязь с оператором склада ГСМ

Важно разграничивать функции начальника и оператора склада ГСМ (должностная инструкция оператора редакции от ):

Начальник склада	Оператор склада
Организация работы, планирование, отчетность	Исполнение операций: приемка, отмерка, выдача, перекачка
Управление персоналом, кадровые вопросы	Работа с приборами учета, заполнение первичных журналов
Ответственность за объект в целом (ПБ, ТБ, охрана)	Соблюдение инструкций по ТБ/ПБ на своем рабочем месте
Взаимодействие с командиром части, штабами, прокуратурой	Взаимодействие с водителями автоцистерн, кладовщиками

Ключевые изменения в актуальных редакциях 2025–2026 гг.

• Цифровизация: Внедрение автоматизированных систем учета ГСМ (АСУ ГСМ) с контролем уровня/температуры в РВС в режиме онлайн. Обязанность начальника — обеспечить работоспособность датчиков и корректность передачи данных в ЕАСУ МТО.
• Маркировка/Прослеживаемость: Учет кодов прослеживаемости (если применимо к поставкам по госконтрактам) и работа с ЕГАИС/МДЛП (для гражданского оборота, но актуально для смешанного снабжения).
• Усиление экологических норм: Более строгие требования к утилизации отработанных масел и мазутных вод, обязательное наличие договоров с лицензированными утилизаторами.
• БПЛА и альтернативное топливо: Появление в нормативах специальных сортов топлива/смазок для БПЛА, требующих отдельного хранения и учета.

Должность начальника склада ГСМ воинской части требует сочетания организаторских навыков, глубоких знаний в области нефтепродуктов, строгого соблюдения режима безопасности и владения документооборотом. Успешная служба на этой позиции невозможна без ежедневного личного контроля за состоянием резервуарного парка, качеством принимаемого продукта и дисциплиной персонала. Актуальные должностные инструкции (образцы 2025–2026 гг.) делают акцент на профилактике ЧП и интеграции в единую цифровую систему логистики Министерства обороны.

---

Примечание: Данная статья носит обобщающий характер на основе открытых источников и типовых должностных инструкций (в т.ч. с сайтов e-xecutive.ru, Мое дело, КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Белформа, ФГИС ТП). Для составления конкретного приказа о назначении и утверждения должностной инструкции в конкретной воинской части необходимо руководствоваться действующими приказами Министра обороны, Уставами ВС РФ и штатным расписанием данной части. Контакты конкретных должностных лиц и адреса воинских частей в соответствии с требованиями безопасности скрыты (*).