Общие положения

Заместитель начальника штаба войсковой части (сокращённо — ЗНШ) относится к категории руководящего военного состава и назначается на должность приказом командира войсковой части по представлению начальника штаба.

Заместитель начальника штаба подчиняется непосредственно начальнику штаба войсковой части, а в его отсутствие исполняет обязанности начальника штаба в полном объёме. В период временного отсутствия заместителя начальника штаба (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет должностное лицо, назначенное приказом командира части,, как правило, помощник начальника штаба (ПНШ) или начальник одного из отделений штаба.

На должность заместителя начальника штаба назначается офицер, имеющий:

• высшее военное или военно-специальное образование;
• стаж службы на командных (штабных) должностях не менее установленного срока;
• допуск к государственной тайне соответствующей формы;
• опыт оперативной и штабной работы, знание делопроизводства и документационного обеспечения управления.

Что должен знать заместитель начальника штаба

В своей деятельности заместитель начальника штаба руководствуется:

• Конституцией Российской Федерации, федеральными законами о обороне и воинской обязанности;
• общевоинскими уставами Вооружённых Сил РФ;
• приказами и директивами Министра обороны, командующего войсками округа (объединения);
• приказами и распоряжениями командира войсковой части и начальника штаба;
• наставлениями по штабной службе, руководствами по оперативной, мобилизационной и боевой подготовке;
• настоящей должностной инструкцией.

Заместитель начальника штаба обязан знать:

• боевые возможности подразделений части, тактико-технические характеристики вооружения и военной техники;
• штатную структуру части, состояние учёта личного состава, вооружения и военного имущества;
• порядок разработки, оформления и хранения боевых документов;
• основы организации внутренней, караульной и гарнизонной служб;
• порядок организации гражданской обороны (ГО) и действий при чрезвычайных ситуациях (ЧС) в войсковой части;
• правила секретного делопроизводства и режима секретности.

Должностные обязанности

Заместитель начальника штаба войсковой части обязан:

В области оперативной и штабной работы

1. Выполнять распоряжения и указания начальника штаба в части организации работы штаба и управления подразделениями.
2. Участвовать в разработке планов боевой и мобилизационной готовности части, планов боевой подготовки.
3. Готовить проекты приказов, распоряжений, директив и иных документов по линии штаба.
4. Постоянно знать и иметь точные сведения о штатном и наличном составе части, наличии и состоянии вооружения, военной техники и другого военного имущества.
5. Организовывать ведение боевого дежурства, дежурной службы в части, контролировать работу дежурного по части.
6. Обеспечивать сбор, обобщение и своевременное представление донесений и отчётных документов в вышестоящий штаб.

В области повседневной деятельности

1. Контролировать организацию внутренней службы в подразделениях, состояние воинской дисциплины.
2. Участвовать в планировании и проведении занятий по боевой подготовке, учений и тренировок.
3. Контролировать содержание и сбережение вооружения, военной техники и материальных средств в подразделениях.
4. Организовывать работу по учёту личного состава, ведению воинского учёта и мобилизационной работе.
5. Участвовать в работе комиссий войсковой части (по инвентаризации, техническому состоянию вооружения, аттестации и др.).

В области гражданской обороны и ЧС

1. Выполнять распоряжения начальника штаба по вопросам организации и ведения гражданской обороны в части.
2. Обеспечивать сбор руководящего состава в пункте управления для доведения обстановки и определения задач при введении режимов ГО.
3. Разрабатывать и представлять на утверждение документы по ГО и ЧС войсковой части.
4. Контролировать наличие и состояние средств индивидуальной и коллективной защиты, проводить проверки готовности формирований ГО.

Права

Заместитель начальника штаба имеет право:

• от имени начальника штаба отдавать распоряжения подразделениям и службам части по вопросам, входящим в компетенцию штаба;
• запрашивать и получать от должностных лиц части сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных задач;
• проверять состояние службы, учёта и делопроизводства в подразделениях;
• вносить начальнику штаба и командиру части предложения по совершенствованию организации службы, поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности военнослужащих;
• участвовать в совещаниях, проводимых командиром части и вышестоящими штабами;
• подписывать документы в пределах предоставленных полномочий.

Ответственность

Заместитель начальника штаба несёт ответственность:

• за качество и своевременность выполнения задач, возложенных на штаб;
• за достоверность учёта личного состава, вооружения, техники и имущества;
• за состояние секретного делопроизводства и соблюдение режима секретности в подведомственных подразделениях;
• за сохранность вверенных документов, печатей и материальных средств;
• за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, в соответствии с дисциплинарным уставом и законодательством Российской Федерации.

Взаимодействие и замещение

В своей работе заместитель начальника штаба взаимодействует с:

• заместителями командира части по вооружению, тылу, работе с личным составом;
• начальниками служб и отделений штаба;
• командирами подразделений и их начальниками штабов (ЗНШ батальонов/дивизионов);
• помощником начальника штаба (ПНШ) и помощником командира части по работе с личным составом.

В период отсутствия начальника штаба заместитель исполняет его обязанности и пользуется его правами в полном объёме, о чём издаётся приказ по части.

Порядок утверждения и пересмотра инструкции

Должностная инструкция разрабатывается штабом войсковой части, согласовывается с начальником штаба и утверждается командиром войсковой части. Пересмотр инструкции проводится при изменении штатной структуры, вступлении в силу новых руководящих документов, но не реже одного раза в пять лет.

Пример оформления реквизитов (с частичным сокрытием данных):

• Командир войсковой части 00000: полковник Иванов И. И. (Ива* И. И.)
• Начальник штаба: подполковник Петров П. П. (Пет* П. П.)
• Адрес части: г. М, ул. Лен, д.
• Телефон штаба: +7 (9) —*

Настоящая статья носит ознакомительный характер. Конкретное содержание должностной инструкции определяется штатной структурой части, руководящими документами и приказами командования.