Должностная инструкция помощника (старшего помощника) начальника отделения военного комиссариата, это локальный нормативный документ‚ определяющий функциональные обязанности‚ права‚ ответственность и квалификационные требования к специалисту‚ занимающему данную должность. Документ разрабатывается на основе Единого квалификационного справочника должностей руководителей‚ специалистов и служащих (приказ Минтруда России от № 225н) и утверждается военным комиссаром субъекта Российской Федерации.

Общие положения

Помощник начальника отделения военного комиссариата относится к категории специалистов. Он назначается на должность и освобождается от должности приказом военного комиссара субъекта Российской Федерации.

В своей деятельности помощник руководствуется:

• Конституцией Российской Федерации;
• Федеральными законами «Об обороне»‚ «О воинской обязанности и военной службе»‚ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
• приказами и директивами Министерства обороны РФ;
• приказами и распоряжениями военного комиссара;
• настоящей должностной инструкцией.

На период временного отсутствия помощника (отпуск‚ командировка‚ болезнь) его обязанности исполняет лицо‚ назначенное приказом военного комиссара.

Должностные обязанности

Помощник начальника отделения военного комиссариата выполняет следующие обязанности:

1. Оказывает помощь начальнику отделения в организации работы отделения‚ в т.ч. по реализации приказов вышестоящих органов военного управления.
2. Участвует в разработке проектов приказов‚ директив‚ распоряжений и указаний военного комиссара.
3. Осуществляет выбор способов и методов обоснования принимаемых решений‚ контролирует выполнение требований служебных документов.
4. Выполняет задачи по обеспечению мобилизационного развертывания войск на обслуживаемой территории (по функциям отделения).
5. Обеспечивает необходимые условия работникам отделения для сохранения государственной тайны.
6. Участвует в разработке мероприятий‚ направленных на обеспечение секретности работ и сохранности документов‚ проводит профилактические меры по предотвращению утрат документов и разглашению секретных сведений.
7. Разрабатывает методические документы: инструкции‚ рекомендации‚ информационные письма.
8. Проводит занятия с работниками отделения и сборы с военнообязанными.
9. Ведет учетную и отчетную документацию по направлениям деятельности отделения.

Права

Помощник начальника отделения имеет право:

• запрашивать и получать от структурных подразделений военного комиссариата информацию‚ необходимую для выполнения своих обязанностей;
• вносить на рассмотрение начальника отделения предложения по совершенствованию работы;
• участвовать в совещаниях‚ сборах и занятиях по вопросам‚ входящим в его компетенцию;
• требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей‚ включая допуск к государственной тайне.

Ответственность

Помощник начальника отделения несет ответственность:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей — в пределах‚ установленных трудовым законодательством РФ;
• за разглашение сведений‚ составляющих государственную тайну‚ — в соответствии с законодательством РФ о государственной тайне;
• за правонарушения‚ совершенные в процессе деятельности‚ — в пределах‚ установленных административным‚ уголовным и гражданским законодательством;
• за причинение материального ущерба — в пределах‚ установленных трудовым законодательством РФ.

Требования к квалификации

К должности предъявляются следующие требования:

• высшее образование и стаж работы не менее 5 лет;
• либо статус офицера запаса и стаж работы не менее 5 лет.

Специалист должен знать:

• законодательные и иные нормативные правовые акты РФ в области обороны‚ в т.ч. регламентирующие деятельность военных комиссариатов;
• порядок организации мероприятий по направлению граждан на альтернативную гражданскую службу;
• порядок подготовки и проведения мобилизационной работы военных комиссариатов;
• правила обеспечения защиты государственной тайны в Вооруженных Силах РФ;
• основы трудового законодательства;
• правила по охране труда и противопожарной безопасности;
• правила внутреннего трудового распорядка.

Особенности наименования должности

Следует учитывать‚ что в Едином квалификационном справочнике должность звучит как «старший помощник начальника отдела (отделения) военного комиссариата». При этом существуют различия между должностями:

• старший помощник начальника отделения, должность в структуре отделения;
• старший помощник военного комиссара — должность в аппарате военного комиссариата.

Как разъясняет Федеральная служба по труду и занятости (вопрос № 104* от )‚ данные должности относятся к единым квалификационным характеристикам‚ однако при оформлении документов следует точно указывать наименование должности в соответствии со штатным расписанием.

Порядок утверждения и ознакомления

Должностная инструкция разрабатывается кадровой службой военного комиссариата‚ согласовывается с юрисконсультом и утверждается военным комиссаром. Работник знакомится с инструкцией под роспись при приеме на должность‚ а также при каждом ее изменении.

Пример реквизитов утверждения (условный):

Военный комиссариат субъекта РФ‚ расположенный по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. . Утверждено приказом военного комиссара Иванова И.И. от ..20 № . Контактный телефон кадровой службы: +7 () *—.

Должностная инструкция помощника начальника отделения военного комиссариата — важный документ‚ обеспечивающий четкое распределение функций в системе военного управления. Грамотно составленная инструкция позволяет избежать трудовых споров‚ обеспечивает соблюдение режима секретности и способствует эффективному выполнению задач по призыву граждан на военную службу и мобилизационной подготовке.