Должностная инструкция начальника отдела кадров в воинской части (учреждении Минобороны РФ) — это локальный нормативный документ, определяющий статус, функции, права, обязанности и ответственность руководителя кадровой службы. В условиях армии данный документ имеет свою специфику: он разрабатывается с учётом требований воинских уставов, приказов Министерства обороны Российской Федерации и законодательства о воинской обязанности и военной службе.

Общие положения

Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. Он назначается на должность и освобождается от должности приказом командира воинской части (руководителя учреждения).

На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее:

• высшее профессиональное образование;
• стаж работы по организации управления кадрами не менее установленного срока (как правило, от 3 до 5 лет);
• допуск к сведениям, составляющим государственную тайну (при необходимости);
• знание нормативных актов Минобороны РФ, в т.ч. приказа Минобороны России № 700 от 22 ноября 2021 г., а также указаний Генштаба ВС РФ (например, от ).

В период временного отсутствия начальника отдела кадров (отпуск, командировка, болезнь) его обязанности исполняет заместитель или иное должностное лицо, назначенное приказом командира части.

Что должен знать начальник отдела кадров

• Конституцию РФ, Трудовой кодекс РФ, Федеральные законы «О воинской обязанности и военной службе», «О статусе военнослужащих»;
• общевоинские уставы Вооружённых Сил РФ;
• приказы, директивы и указания Министра обороны РФ и Генерального штаба ВС РФ по кадровым вопросам;
• порядок ведения воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• правила оформления, учёта и хранения личных дел военнослужащих и гражданского персонала;
• требования режима секретности и защиты персональных данных;
• основы психологии управления коллективом и методы оценки персонала.

Должностные обязанности

Начальник отдела кадров в армии выполняет следующие функции:

1. Руководство кадровой службой. Организует работу отдела, распределяет обязанности между подчинёнными специалистами, контролирует исполнение ими должностных инструкций.
2. Комплектование. Организует подбор, отбор и расстановку военнослужащих и гражданского персонала, готовит предложения по назначению на должности.
3. Оформление кадровых документов. Обеспечивает своевременное оформление приёма, перевода, перемещения и увольнения (исключения из списков личного состава) в соответствии с законодательством и приказами командования.
4. Воинский учёт. Разрабатывает ежегодный план по ведению воинского учёта и бронированию работников, согласовывает его с военным комиссариатом по месту дислокации, организует проверку документов воинского учёта.
5. Учёт и хранение документов. Обеспечивает регистрацию, учёт, оперативное хранение кадровых документов, личных дел, военных билетов и удостоверений личности военнослужащего.
6. Повышение квалификации. Проводит работу по профессиональной подготовке и повышению квалификации кадров, организует аттестацию.
7. Отчётность. Готовит и представляет в вышестоящие штабы статистическую и иную отчётность по личному составу.
8. Работа с личным составом. Участвует в работе по укреплению воинской дисциплины, готовит материалы на поощрение и привлечение к дисциплинарной ответственности.

Права

Начальник отдела кадров имеет право:

• запрашивать и получать от должностных лиц сведения и документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;
• вносить на рассмотрение командования представления о приёме, перемещении, поощрении и увольнении военнослужащих и работников;
• давать подчинённым специалистам обязательные для исполнения указания в пределах своей компетенции;
• участвовать в совещаниях по вопросам кадровой работы;
• визировать документы в пределах своей компетенции;
• вносить предложения по совершенствованию кадровой работы в части.

Ответственность

Начальник отдела кадров несёт ответственность за:

• ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей — в порядке, установленном законодательством и дисциплинарным уставом;
• разглашение сведений, составляющих государственную тайну, и персональных данных военнослужащих;
• достоверность и своевременность представления кадровой отчётности;
• сохранность документов личного состава;
• правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Порядок разработки и утверждения инструкции

Должностная инструкция разрабатывается на основе типовых форм и профессиональных стандартов, согласовывается с юрисконсультом и начальником штаба, после чего утверждается командиром воинской части. Работник знакомится с инструкцией под роспись при назначении на должность. Инструкция может дополняться и конкретизироваться дополнительными соглашениями между сторонами.

Пример оформления реквизитов (с маскировкой данных)

УТВЕРЖДАЮ
Командир войсковой части 0*
гвардии полковник Иванов И. И. (Иван И.)
«___» __________ 20___ г.

Начальник отдела кадров: майор Петров П. П. (Петр П.)
С инструкцией ознакомлен: подпись ________ / Сидоров С. С. (Сидор С.)
Телефон отдела кадров: +7 (9) —
Адрес дислокации: г. М, ул. Военная, д.

Грамотно составленная должностная инструкция начальника отдела кадров в армии, основа чёткой организации кадровой работы в воинской части. Она позволяет определить круг полномочий руководителя кадровой службы, исключить дублирование функций и обеспечить соблюдение требований законодательства и приказов Минобороны РФ. Рекомендуется пересматривать инструкцию не реже одного раза в несколько лет либо при изменении нормативной базы.