Командир взвода — это первичное звено военного управления‚ от которого зависит дисциплина‚ боевой дух и обученность подчинённых. Одной из важнейших сторон его службы является ведение служебной документации. В данной статье мы подробно рассмотрим‚ какие документы ведёт командир взвода‚ как они оформляются и на какие нормативные акты следует опираться.

Нормативная база

Ведение документации в Вооружённых Силах РФ регламентируется следующими основными документами:

• Приказ Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации»;
• Устав внутренней службы Вооружённых Сил РФ;
• Устав гарнизонной и караульной служб;
• Дисциплинарный устав ВС РФ;
• Приказы командира войсковой части (форма № 1).

Основные документы‚ ведущиеся командиром взвода

Журнал боевой подготовки взвода

Командир взвода лично ведёт журнал боевой подготовки. Данный журнал‚ как правило‚ включает в себя следующие разделы:

• именной список личного состава (с персональными данными каждого военнослужащего взвода);
• график занятий и учёт проведённых занятий;
• результаты проверок и зачётов;
• отметки о выполнении упражнений стрельб‚ вождения и других практических мероприятий.

Пример записи: «Сержант Иванов И.И. (личный номер *) — зачёт по огневой подготовке сдан на «отлично»».

Лист нарядов взвода

Лист нарядов взвода — документ‚ в котором учитывается привлечение военнослужащих к нарядам на службу. Его форма утверждена приложениями к Инструкции по делопроизводству. Образец заголовка:

ЛИСТ НАРЯДОВ _____ ВЗВОДА __________ РОТЫ на __________ (месяц‚ год)

В табличной части указываются:

• воинское звание‚ фамилия и инициалы военнослужащего (например‚ рядовой Петров П.П.*);
• наряды в роте (переходящие‚ суточные‚ дневные‚ ночные);
• наряды вне роты;
• итоговое количество нарядов за месяц.

Развёрнутая строевая записка

Строевая записка отражает численный и качественный состав взвода: наличие личного состава‚ вооружения и военной техники. Она составляется по установленной форме и представляется командиру роты.

Рабочая карта командира

Рабочая карта является одним из основных‚ а очень часто и единственным боевым документом‚ с помощью которого командир взвода управляет подчинёнными в ходе боя. На неё наносятся:

• обстановка и задачи подразделения;
• боевой порядок;
• ориентиры‚ рубежи и сигналы управления;
• решение командира.

Оформление рабочей карты производится в соответствии с правилами ведения рабочих документов‚ с использованием установленных тактических знаков.

Документы учёта личного состава

В роте (батарее‚ отдельном взводе) ведётся книга учёта личного состава (форма № 1). Командир взвода обязан своевременно вносить сведения о:

• прибытии и убытии военнослужащих;
• присвоении воинских званий;
• поощрениях и взысканиях;
• отпусках‚ командировках‚ госпитализации.

Документы по воинской дисциплине

К ним относятся рапорты‚ объяснительные записки‚ протоколы о дисциплинарных проступках‚ материалы разбирательств. Командир взвода обязан документально фиксировать все факты нарушений и поощрений подчинённых.

Порядок отдачи приказов и команд

Командир взвода управляет действиями подчинённых командами‚ подаваемыми по переговорному устройству или голосом‚ а также установленными сигналами. Приказы‚ распоряжения и команды должны отдаваться кратко и предельно ясно. Приказ командира войсковой части оформляется по форме № 1 и является распорядительным служебным документом‚ издаваемым на правах единоначалия.

Общие требования к ведению документов

1. Записи ведутся разборчиво‚ чернилами установленного цвета‚ без сокращений‚ не предусмотренных правилами.
2. Исправления заверяются подписью должностного лица.
3. Документы‚ содержащие персональные данные (фамилии‚ личные номера‚ адреса вида: г. Москва‚ ул. * ‚ д. )‚ хранятся с соблюдением требований секретности.
4. Подписи командира и начальника штаба заверяются гербовой печатью там‚ где это предусмотрено.
5. Документы подлежат регулярной проверке вышестоящим командованием.

Грамотное ведение документации, признак профессионализма командира взвода. Журнал боевой подготовки‚ лист нарядов‚ строевая записка‚ рабочая карта и документы учёта личного состава позволяют обеспечить порядок в подразделении‚ объективно оценивать подчинённых и эффективно управлять ими как в повседневной деятельности‚ так и в боевой обстановке. Основным ориентиром для командира служат Приказ Министра обороны РФ № 170 от и общевоинские уставы.