Вопрос о том, до какой суммы командир воинской части вправе самостоятельно утверждать акты списания материальных средств, волнует многих военнослужащих, материально ответственных лиц и специалистов служб тыла. В данной статье мы подробно разберём, как распределяются полномочия при списании, какие существуют лимиты и каков общий порядок оформления документов.
Общие принципы списания материальных средств в воинской части
Ответственность за ведение учёта материальных средств несёт, в первую очередь, командир воинской части (соединения) — за состояние учёта всех материальных средств, закреплённых за частью. Списание имущества производится на основании актов, которые составляются специально назначаемыми комиссиями.
Акты на списание материальных средств составляются комиссиями, назначаемыми командиром воинской части, а при необходимости — старшим начальником. Определение комиссией состояния материальных средств производится в присутствии должностного лица, на которое возложена ответственность за их сохранность.
Лимиты полномочий командира части
Права командиров на списание материальных запасов определены ведомственными нормативными документами (в частности, приказом № 365 ДСП 2007 года). Согласно установленным нормам:
- Командир части имеет право утверждать акты списания материальных средств на сумму до 10 000 рублей (по ряду методических указаний — до 100 × 0,1 МЗП руб.) за единицу или по каждому акту;
- при превышении установленного лимита акты направляются на утверждение в вышестоящий орган управления, где воинская часть состоит на обеспечении;
- все суммы указаны без согласования с вышестоящими органами — при превышении лимита необходимо оформить приказ о расходах и получить подпись соответствующего начальника.
Таким образом, командиры в зависимости от занимаемой должности могут утверждать списание в пределах своего лимита, а всё, что выше, — требует согласования со старшим начальником.
Списание утрат и ущерба
Утраты материальных средств в воинской части, превысившие нормы естественной убыли при хранении и перевозках, списываются в особом порядке. Для установления виновных лиц и размера нанесённого ущерба, а также для определения необходимости отнесения части или полной суммы ущерба за счёт федерального бюджета командиром воинской части назначается административное расследование.
Акт о списании ущерба представляется руководителем организации (командиром воинской части) в орган военного управления, в подчинении которого находится часть, с ходатайством о списании.
Важные ограничения и запреты
При проведении списания необходимо помнить о ряде обязательных правил:
- Подлежащее списанию имущество не может быть уничтожено, разукомплектовано или использовано в качестве учебного пособия до получения утверждённого акта;
- до получения разрешения на списание имущества его разборка, демонтаж или ликвидация не допускаются;
- в актах о списании обязательно указывается стоимость списываемых материальных средств;
- если стоимость имущества, списываемого по одному акту, превышает установленный порог (например, 100 тыс. необлагаемых минимумов в отдельных юрисдикциях), акт подлежит утверждению на более высоком уровне.
Порядок действий при списании
Типовой алгоритм выглядит следующим образом:
- Командир части издаёт приказ о назначении комиссии;
- комиссия в присутствии материально ответственного лица осматривает имущество и определяет его состояние;
- составляется акт списания с указанием наименования, количества и стоимости имущества;
- акт утверждается командиром части (в пределах лимита) либо направляется в вышестоящий орган управления;
- только после утверждения акта производится фактическое списание и снятие имущества с учёта.
Куда обращаться за разъяснениями
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации списания, рекомендуется обращаться:
- в финансово-экономическую службу своей воинской части;
- в службу ракетно-артиллерийского вооружения, службу ГСМ или иную профильную службу тыла;
- в вышестоящий орган военного управления по месту дислокации.
Контактные данные конкретных подразделений (адреса, телефоны, фамилии должностных лиц) в открытом доступе частично скрыты: г. М, ул. Лская, д. ; тел. 8 () —; начальник службы, И* А. П. Уточнить актуальные реквизиты можно через официальный сайт Министерства обороны РФ или по месту службы.
Командир воинской части вправе самостоятельно утверждать акты списания материальных средств в пределах установленного лимита — ориентировочно до 10 000 рублей по каждому акту (согласно приказу № 365 ДСП 2007 года). Всё, что превышает данную сумму, требует согласования и утверждения в вышестоящем органе управления. Строгое соблюдение порядка списания, запрет на демонтаж имущества до утверждения акта и правильное оформление документов — залог отсутствия претензий со стороны проверяющих органов.