Должность делопроизводителя в воинской части — одна из тех, о которых среди призывников и контрактников ходит немало разговоров. Кто-то считает её «тёплым местом», а кто-то вспоминает службу на этой должности без особого энтузиазма. В этой статье мы собрали и обобщили отзывы военнослужащих, которые проходили службу делопроизводителями, а также расскажем об особенностях этой должности.
Кто такой делопроизводитель в армии
Делопроизводитель — это военнослужащий, отвечающий за ведение документации в штабе части или подразделения. В его обязанности, как правило, входит:
- ведение и оформление служебной документации;
- учёт личного состава, ведение личных дел;
- подготовка приказов, рапортов, справок;
- работа с секретными и несекретными документами;
- печать и размножение документов;
- помощь офицерам штаба в текущей работе.
Положительные отзывы о службе
Многие военнослужащие отзываются о должности делопроизводителя положительно. Вот основные плюсы, которые они отмечают:
Работа в штабе, а не «в поле»
«Служил делопроизводителем в штабе полка. Большую часть времени проводил в кабинете, за компьютером. Наряды, конечно, были, но по сравнению с рядовыми из рот — служба заметно легче», — пишет Дмитрий К* из г. Воронеж*.
Полезные навыки
Многие отмечают, что за время службы освоили работу с документами, офисными программами, научились грамотно составлять официальные бумаги. «После армии устроился в отдел кадров — опыт делопроизводства очень пригодился», — делится Сергей М, тел. +7 (9) —.
Близость к командованию
Делопроизводитель постоянно контактирует с офицерами штаба, что, по отзывам, даёт определённые преимущества: «Знал обо всём, что происходит в части, раньше других. Отпуска и увольнения решались проще», — вспоминает Андрей П*.
Отрицательные отзывы
Однако не всё так радужно. Есть и негативные моменты, о которых честно рассказывают бывшие делопроизводители:
- Большой объём работы. «Бумаг — море. Перед проверками сидели до ночи, оформляя и переписывая документы», — отмечает Иван С.
- Высокая ответственность. Ошибка в документе, особенно секретном, может привести к серьёзным последствиям. «За каждую бумажку отвечаешь головой», — пишет Максим Л.
- Зависимость от начальства. Делопроизводитель всегда «на виду», и любая оплошность сразу заметна офицерам.
- Меньше «классической» армейской подготовки. Некоторые жалуются, что из-за работы в штабе почти не бывали на стрельбах и полевых занятиях;
Как попасть на должность делопроизводителя
По отзывам, на эту должность чаще всего отбирают военнослужащих со следующими качествами:
- грамотность и аккуратность;
- хороший почерк и внимательность;
- навыки работы с компьютером (Word, Excel);
- среднее или высшее образование;
- умение хранить служебную тайну.
«При отборе в штаб спрашивали, умею ли я печатать и работать в Word. Так как до армии учился на юриста, взяли без вопросов», — рассказывает Николай Т* из г. Казан*.
Общие выводы по отзывам
Обобщая многочисленные отзывы, можно сделать следующие выводы:
- Должность делопроизводителя подходит тем, кто предпочитает спокойную, «кабинетную» службу;
- служба требует внимательности, ответственности и умения работать с документами;
- навыки, полученные на этой должности, пригодятся и в гражданской жизни;
- минусы — большая загруженность в периоды проверок и высокая персональная ответственность.
Отзывы о службе делопроизводителем в армии в целом положительные: большинство военнослужащих считают эту должность одной из наиболее комфортных и полезных для будущей гражданской карьеры. Однако не стоит забывать, что это прежде всего воинская служба со всеми вытекающими обязанностями, дисциплиной и ответственностью. Если вы грамотны, внимательны и умеете работать с документами — эта должность может стать для вас удачным вариантом прохождения службы.
Примечание: все имена, адреса и телефоны в статье частично скрыты в целях защиты персональных данных.