Происхождение и суть должности
Само название профессии раскрывает её суть․ Слово «референт» происходит от латинского referens, что переводится как «сообщающий», «докладывающий»․ Можно сказать, что данная должность существовала всегда: у всех руководящих лиц — будь то главы государств или руководители высшего и среднего звена — был помощник, выполнявший разного рода поручения и докладывавший руководителю важную информацию․
Референт — это административный сотрудник, обеспечивающий стабильную работу аппарата и взаимодействующий с внешними структурами․ Это не только помощник руководителя, но и посредник между ним, структурами власти, вышестоящими организациями и административно-управленческим аппаратом․
Референт в системе Министерства обороны
В Министерстве обороны Российской Федерации должность референта относится к должностям федеральной государственной гражданской службы․ Перечень таких должностей утверждён специальным приложением к нормативным актам (Приложение № 1 к перечню воинских должностей и должностей федеральной государственной гражданской службы в Минобороны РФ)․
Деятельность гражданского персонала Минобороны регулируется, в частности, Положением о Министерстве обороны Российской Федерации, утверждённым Указом Президента РФ от 16 августа 2004 г․ № 1082 (с последующими изменениями)․
Классные чины референта
Референтам государственной гражданской службы присваиваются классные чины․ При этом действуют следующие правила:
- при отсутствии испытания в звании повышение возможно не раньше, чем через 3 месяца после начала исполнения обязанностей;
- при присвоении чина учитываются имеющиеся воинские, специальные звания, чины юстиции и прокуратуры по прежнему месту госслужбы;
- например, сотрудник, имеющий воинское звание младший лейтенант ВС РФ, при поступлении на должность старшей группы может сразу получить чин референта государственной гражданской службы РФ 1 класса․
Основные обязанности референта
Работа референта заключается в обеспечении комфортной и бесперебойной деятельности своего руководителя․ В круг должностных обязанностей обычно входит:
- ведение организационного делопроизводства и документооборота;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- ведение графика и рабочего календаря руководителя;
- выполнение разовых и регулярных поручений руководителя;
- подготовка справок, докладов и аналитических материалов;
- организация совещаний, встреч и переговоров;
- взаимодействие с другими структурными подразделениями и ведомствами․
Чем референт отличается от секретаря
Секретарь-референт владеет конфиденциальной информацией и несёт большую ответственность, чем обычный секретарь․ В организациях, где эти должности разделены, референты обычно имеют больше полномочий и получают более высокую заработную плату․ Референт не просто отвечает на звонки и ведёт приём посетителей — он участвует в информационно-аналитическом обеспечении деятельности руководителя․
Требования к кандидатам
Как правило, к кандидатам на должность референта в Минобороны предъявляются следующие требования:
- высшее образование (юридическое, управленческое, гуманитарное);
- гражданство Российской Федерации;
- допуск к сведениям, составляющим государственную тайну (при необходимости);
- владение делопроизводством и офисной техникой;
- грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, организованность․
Референт в Министерстве обороны — это федеральный государственный гражданский служащий, выполняющий функции помощника руководителя и обеспечивающий информационно-документационное сопровождение его деятельности․ Должность предполагает доступ к конфиденциальной информации, высокую ответственность и возможность карьерного роста по линии классных чинов государственной гражданской службы РФ․