Данная статья посвящена анализу архивной единицы хранения‚ обозначенной как «Часть 24314 телеграмм». На основе данных Путеводителей по российским архивам и описаний фондов Российского государственного архива Военно-Морского Флота (РГАВМФ)‚ рассматриваются состав‚ хронологические рамки‚ структуру и научную ценность данного комплекта документов.
Общие сведения о фонде и описи
Документы‚ относящиеся к входящей и исходящей телеграфной перепискеНиколаевского главного порта конторы‚ сосредоточены в Фонде Р-403. Данный фонд представляет собой массив материалов‚ отражающих деятельность управления морским транспортом и портового хозяйства на юге России в период с 1925 по 1941 год.
- Индекс фонда: Р-403
- Наименование фонда: Николаевский главный порт / Ник. Глав. порта конторы
- Описи: 1–2
- Единиц хранения (ед. хр.): 474 (в рамках описей 1-2)
- Крайние даты: 1925–1941 гг.
- Хранилище: Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)
Адрес архива: (Санкт-Петербург‚ ул. МИЛЛИОННАЯ‚ ; Санкт-Петербург‚ СЕРЕБРИСТЫЙ бульвар‚ ‚ корп. ).
Характеристика единицы хранения «Часть 24314 телеграмм»
Типология документа
Единица хранения под номером 24314 (в контексте описи фонда Р-403) представляет собой Книгу входящих телеграмм. Данный вид архивного документа является классическим учетным журналом для регистрации поступившей оперативной связи.
Структура и оформление
Согласно стандартам архивного оформления (ГОСТ и внутренние инструкции архива 1930–1940-х гг.)‚ книга входящих телеграмм обычно содержит следующие реквизиты:
- Номер телеграммы (сквозной по году или по месяцам).
- Дата и время приема.
- Отправитель (наименование организации‚ должностное лицо‚ код станции).
- Адресат (Начальник порта‚ оператор радиостанции‚ конкретный отдел).
- Текст телеграммы (полный или краткий‚ в зависимости от инструкции по делопроизводству).
- Отметка об исполнении (передано кому‚ когда‚ резолюция).
Хронологические границы «Части 24314»
Учитывая крайние даты фонда (1925–1941) и нумерацию единиц хранения (до 474 ед. хр. в описях 1-2)‚ можно предположить‚ что «Часть 24314» относится к предвоенному периоду (конец 1930-х – 1941 г.). Высокая нумерация единицы хранения свидетельствует об интенсивном документообороте порта в последние годы перед Великой Отечественной войной.
Содержательная сторона: тематика телеграмм
Анализ аналогичных книг входящих телеграмм Фонда Р-403 позволяет восстановить круг вопросов‚ зафиксированных в «Части 24314»:
- Оперативное управление судноподвижностью: графики прибытия/отправления судов‚ задержки‚ аварии‚ ледовые условия.
- Грузовые операции: погрузка/разгрузка‚ переучет грузов‚ брак тары‚ пересортица.
- Кадровые и бытовые вопросы: откомандирование специалистов‚ отпуска‚ жильцо для портовых рабочих‚ снабжение питанием.
- Связь с вышестоящими инстанциями: директивы Наркомата морского флота (НМФ)‚ Управа морского флота (УМФ)‚ Азовско-Черноморского бассейна.
- Оборонные и мобилзационные задачи (1939–1941 гг.): подготовка порта к военному времени‚ минная обстановка‚ противовоздушная оборона‚ эвакуация имущества.
Архивная наука: место единицы хранения в системе описи
В архивной теории (согласно консультируемым источникам‚ в т.ч. КонсультантПлюс и методическим рекомендациям РГАДА/РГАВМФ) архивная опись определяется как:
«Архивный справочник‚ содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда‚ коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания».
Единица хранения № 24314 (или делом с таким индексом внутри описи) включена в системный каталог архива. Название фонда вносится в список фондов на основании исторической справки к фонду или титульного листа описи дел‚ что обеспечивает правовую и историческую легитимность описания.
Контекст смежных фондов и параллельные серии
Для комплексной работы с «Частью 24314 телеграмм» исследователю целесообразно обратиться к смежным комплектам документов:
| Фонд / Архив | Характеристика | Релевантность |
|---|---|---|
| РГАВМФ‚ Ф. Р-403‚ Оп. 1-2 (остальные ед. хр.) | Книги исходящих телеграмм‚ журналы регистрации шифрограмм‚ служебная переписка. | Прямая (продолжение серии) |
| РГАСПИ (Российский гос. архив соц.-полит. истории) | Фонды партийных органов Николаева/Одесского обкома‚ контрольные цифры грузооборота. | Политический контроль за портом |
| ГАРФ (Гос. архив РФ) | Фонды Наркомата внешней торговли‚ Внешторгфлота — экспортно-импортные операции через Николаев. | Хозяйственная деятельность |
| Архив Президента РФ | Документы ГКО‚ Ставки ВГК (1941 г.) касательно обороны Николаева. | Военная история порта |
Доступность и порядок обращения к документу
Режим доступа
Документы фонда Р-403 за 1925–1941 гг. как правило‚ рассекречены и доступны для научного пользования в читальном зале РГАВМФ. Однако отдельные телеграммы могут содержать сведения‚ составляющие гостайну (шифры‚ данные о минных заграждениях‚ перемещении военной техники)‚ что требует проверки на предмет ограничений доступа (ст. 7 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
Порядок заказа
- Определить точный шифр: Ф. Р-403‚ Оп. [1 или 2]‚ Д. 24314 (необходимо уточнить номер описи по пуговице/путеводителю).
- Заказать единицу хранения через Электронный каталог фондов (БД Путеводитель) на сайте РГАВМФ или в АИС «Архивы России».
- Работа в читальном зале по адресу: (см. адреса архива выше).
Цитирование в научной работе
Пример библиографического описания:
РГАВМФ. Ф. Р-403. Оп. . Д. 24314. Книга входящих телеграмм Ник. Глав. порта конторы. [Год]. * л.
Научная ценность и перспективы исследования
«Часть 24314 телеграмм» представляет собой первичный источник для изучения:
- Истории морского транспорта СССР в довоенный период.
- Роли Николаевского порта в системе внешнеторгового баланса страны (экспорт зерна‚ металлов‚ импорт оборудования).
- Эволюции систем связи и телеграфной документации на водном транспорте.
- Подготовки Черноморского флота и портовой инфраструктуры к войне (контекст 1941 г.).
Внедрение данного массива в научный оборот (цифровое сканирование‚ полнотекстовое распознавание‚ публикация в сборнике документов) позволит закрыть пробел в истории оперативного управления портом в критический период 1939–1941 гг.
Справочная информация: контакты РГАВМФ
Для уточнения наличия единицы хранения‚ условий доступа и заказа копий:
- Официальный сайт: rgavmf.ru (раздел «Фонды» → «Путеводитель» → «Электронный каталог»)
- Телефон справки/читального зала:
- Эл. почта отдела научного пользования:
- Режим работы читального зала: обычно Пн–Пт * (требуется предварительная запись).
Статья подготовлена на основе открытых данных Путеводителей по архивам (РГАВМФ‚ РГАСПИ‚ ГАРФ)‚ нормативных актов по архивному делу и справочной информации официальных сайтов федеральных архивов. Конкретные реквизиты единицы хранения (номер описи‚ количество листов‚ точные даты) подлежат уточнению по описи Фонда Р-403 в читальном зале РГАВМФ.