Общие сведения
Объяснение в военный комиссариат — это официальный документ, который гражданин (или организация) предоставляет по запросу военкомата либо по собственной инициативе. Чаще всего такой документ требуется в следующих ситуациях:
- неявка по повестке в военный комиссариат;
- несвоевременное уведомление об изменении места жительства, семейного положения, места работы или учёбы;
- утрата военного билета или приписного удостоверения;
- запрос со стороны военкомата о предоставлении сведений о работниках (для организаций);
- пояснения по медицинским документам и категории годности.
Куда обращаться
Военный комиссариат Верх-Исетского района города Екатеринбурга расположен по адресу: г. Екатеринбург, ул. * (район Верх-Исетский), дом . Телефон приёмной: +7 (343) —*. Приём граждан ведётся в рабочие дни, обычно с 09:00 до 18:00, перерыв на обед — с 13:00 до 14:00. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график работы по телефону или через официальный сайт администрации района.
Структура бланка объяснения
Объяснение составляется в произвольной форме, однако должно соответствовать общим требованиям делового письма. Рекомендуемая структура документа:
Шапка документа
В правом верхнем углу указывается:
- адресат, «Военному комиссару Верх-Исетского района г. Екатеринбурга» (можно указать фамилию: И. О. *);
- от кого — ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации, номер военного билета или приписного удостоверения, контактный телефон.
Название документа
По центру листа пишется слово «Объяснение» (или «Объяснительная записка»).
Основная часть
Здесь излагается суть ситуации. Текст должен быть:
- кратким и по существу;
- без эмоциональных оценок;
- с указанием конкретных дат, событий и причин;
- со ссылками на подтверждающие документы (больничный лист, справка с работы, билеты и т.д.).
Завершение
В конце документа ставится дата составления и личная подпись с расшифровкой.
Образец заполнения
Пример текста объяснения:
«Я, Иванов Иван Иванович, 15.03.19 года рождения, зарегистрированный по адресу: г. Екатеринбург, ул. *, д. , кв. , военный билет серия ЕК № , поясняю, что не явился в военный комиссариат по повестке от по причине болезни. В период с по я находился на амбулаторном лечении, что подтверждается листком нетрудоспособности № —* (копия прилагается). О своей невозможности явиться уведомить военкомат своевременно не имел возможности. Обязуюсь явиться в военный комиссариат в ближайшее время.»
Объяснение от организации
Если объяснение предоставляет работодатель (например, ответственный за воинский учёт сотрудник), документ оформляется на фирменном бланке организации. В нём указываются:
- реквизиты организации (наименование, ИНН, ОГРН, адрес);
- исходящий номер и дата;
- сведения о работнике, по которому даются пояснения;
- подпись руководителя и печать организации.
Практические рекомендации
- Составляйте объяснение в двух экземплярах: один сдаётся в военкомат, на втором сотрудник канцелярии ставит отметку о приёме (входящий номер, дата, подпись).
- Прилагайте копии всех подтверждающих документов.
- Не затягивайте со сдачей объяснения — чем быстрее предоставлены пояснения, тем меньше риск привлечения к административной ответственности по ст. 21.5 КоАП РФ.
- При необходимости документ можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес военкомата.
Правильно составленное объяснение позволяет избежать штрафных санкций и недоразумений с военным комиссариатом Верх-Исетского района. Главное — изложить факты честно, кратко и подкрепить их документально. При сложных ситуациях рекомендуется проконсультироваться с юристом по военному праву.