Благодарственное письмо и благодарственная грамота от Министерства обороны Российской Федерации, это официальные формы поощрения военнослужащих, гражданского персонала и организаций, внёсших вклад в укрепление обороноспособности страны. В этой статье разберём, какие нормативные документы регулируют награждение, где найти бланк для заполнения и как правильно его оформить.
Нормативная база
Порядок награждения ведомственными наградами Минобороны России устанавливается приказами Министра обороны. Ключевые документы:
- Приказ Минобороны РФ от № 510 «О грамотах Министерства обороны Российской Федерации» — утратил силу с на основании приказа Минобороны России от № 810. Именно этим документом были утверждены образцы и описания Благодарственной грамоты, Почётной грамоты, Грамоты и Похвальной грамоты (Приложение № 1).
- Приказ Министра обороны РФ от № 220 — содержит, в частности, образец бланка Почётной грамоты Министерства обороны РФ и образец рисунка фрачного знака к ней (Приложение № 3).
Согласно ранее действовавшим правилам, награждение Благодарственной грамотой производится приказами командиров (начальников), которым в соответствии с законодательством РФ предоставлено право увольнения военнослужащих с военной службы, а высших офицеров — приказами Министра обороны Российской Федерации.
Где скачать бланк
Официальные образцы бланков публикуются в приложениях к приказам Минобороны. Найти их можно следующими способами:
- Официальный сайт Минобороны России, раздел «Документы», где размещаются актуальные приказы и приложения к ним.
- Справочно-правовые системы («КонсультантПлюс», «Гарант») — там доступны тексты приказов № 510 и № 220 с приложениями, включая образцы бланков.
- Шаблоны в формате Word (.doc) — на профильных сайтах можно скачать пустой бланк благодарственного письма и образец его заполнения для адаптации под свои нужды.
Важно: официальная грамота Минобороны изготавливается на бланке установленного образца с гербовой символикой. Самостоятельно распечатанный шаблон не заменяет официальный документ — он подходит лишь для внутренних поощрений в организациях или как макет.
Структура благодарственного письма
Типовой бланк благодарственного письма (грамоты) включает следующие элементы:
- эмблема или герб Министерства обороны РФ в верхней части;
- наименование документа: «Благодарственная грамота» или «Благодарственное письмо»;
- ФИО награждаемого в родительном падеже (кому вручается);
- текст с формулировкой заслуг: «за образцовое выполнение воинского долга», «за высокие показатели в служебной деятельности», «за активное участие в…» и т.п.;
- должность, подпись и инициалы лица, вручающего награду (например, командир части Иванов И.И. — данные скрыты: Иван* И.И.);
- дата и номер приказа о награждении;
- печать (при необходимости).
Пример заполнения
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
Настоящим письмом выражается благодарность
сержанту Петрову Александру Сергеевичу
за добросовестное выполнение служебных обязанностей, высокий профессионализм и значительный вклад в выполнение задач, возложенных на воинскую часть № .
Командир воинской части: полковник Сидоров* А.П.
Основание: приказ № * от «__» _______ 20__ г.
Рекомендации по оформлению
- Используйте официально-деловой стиль, без разговорных выражений.
- Указывайте конкретные заслуги, а не общие фразы.
- Проверяйте правильность написания ФИО, звания и должности награждаемого.
- Для печати используйте плотную бумагу формата А4; официальные грамоты оформляются только на бланках установленного образца.
- При обращении в Минобороны (например, с ходатайством о поощрении) письмо направляется на адрес: 119160, г. Москва, ул. Знаменка, д. (официальный адрес уточняйте на сайте ведомства), либо через электронную приёмную.
Скачать бланк благодарственного письма для заполнения можно в справочно-правовых системах или на сайтах с шаблонами документов, однако официальная награда Минобороны оформляется строго по образцам, утверждённым приказами ведомства. Перед использованием шаблона убедитесь, что он соответствует актуальным требованиям, а все персональные данные указаны корректно.