Благодарственное письмо — одна из форм официального делового письма, которую используют для нематериального поощрения военнослужащих, сотрудников и гражданских лиц за достижения, добросовестную службу и образцовое выполнение своих обязанностей. В системе Министерства обороны Российской Федерации такие документы оформляются по строгим правилам, установленным ведомственными нормативными актами.

Нормативная база оформления

Служебные письма в Министерстве обороны оформляются, как правило, на бланках установленных образцов формата A4 (210 × 297 мм). Основным документом, регулирующим оформление, является приказ Министра обороны Российской Федерации от 5 декабря 2016 г. № 800 «Об утверждении образцов бланков Министерства обороны Российской Федерации». Бланки имеют состав обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Кроме того, вопросы поощрения грамотами регулируются приказом Минобороны РФ от № 56 о Почётной грамоте Правительства Российской Федерации и грамотах Министерства обороны.

Обязательные реквизиты благодарственного письма

• Наименование органа, от которого исходит письмо (Министерство обороны РФ, военный округ, воинская часть);
• Дата и регистрационный номер документа;
• Адресат, ФИО, воинское звание или должность лица, которому выражается благодарность;
• Заголовок к тексту («Благодарственное письмо»);
• Основной текст с указанием заслуг;
• Подпись должностного лица с расшифровкой;
• При необходимости — отметка об исполнителе.

Шаблон благодарственного письма военнослужащему

МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Воинская часть № *
«___» __________ 20__ г. № ____

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

Гвардии старшему сержанту
Иванову* Ивану* Ивановичу

Командование воинской части № выражает Вам искреннюю благодарность за добросовестное выполнение воинского долга, высокий профессионализм и образцовую дисциплину, проявленные в период прохождения военной службы.

Ваше ответственное отношение к службе, инициатива и мастерство способствовали успешному выполнению задач, поставленных перед подразделением.

Уверены, что и в дальнейшем Вы будете достойно служить Отечеству.

Командир воинской части №
полковник ____________ /Петров* П.П./

Шаблон благодарственного письма родителям военнослужащего

Уважаемые Иван* Петрович* и Мария* Сергеевна**!

Командование воинской части № от всей души благодарит Вас за достойное воспитание сына, рядового Иванова** Алексея Ивановича*.

За время прохождения военной службы Ваш сын зарекомендовал себя дисциплинированным, исполнительным и ответственным военнослужащим, образцово выполняющим свой патриотический долг.

Желаем Вам крепкого здоровья, благополучия и всего самого доброго!

Командир воинской части ____________ /Сидоров* С.С.*/

Шаблон благодарственного письма гражданскому специалисту

Уважаемый(ая) ____________________!

Министерство обороны Российской Федерации выражает Вам глубокую признательность за плодотворное сотрудничество, значительный личный вклад в решение задач, стоящих перед Вооружёнными Силами Российской Федерации, а также за высокий профессионализм и добросовестный труд.

Как подать обращение или ходатайство о поощрении

Граждане могут направить обращение в Министерство обороны несколькими способами:

1. Через электронную приёмную на официальном сайте Минобороны РФ (раздел «Электронная приёмная», личный кабинет гражданина);
2. Письменно — по адресу: 119, г. Москва, ул. Знаменка*, д. (почтовый адрес Министерства обороны РФ);
3. Лично — через приём граждан или электронные приёмные военных округов.

При необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к обращению документы и материалы либо их копии. Перед отправкой электронного обращения рекомендуется внимательно ознакомиться с правилами, опубликованными на сайте ведомства.

Рекомендации по составлению текста

• Используйте официально-деловой стиль, избегайте разговорных выражений;
• Конкретизируйте заслуги: указывайте, за что именно выражается благодарность;
• Обращайтесь к адресату на «Вы» с указанием ФИО и звания/должности;
• Завершайте письмо пожеланиями и выражением уверенности в дальнейших успехах;
• Проверяйте правильность написания личных данных и реквизитов.

Благодарственное письмо от Министерства обороны — это официальный документ, имеющий большое моральное значение для военнослужащих, членов их семей и гражданских специалистов. Соблюдение требований приказа № 800 и использование готовых шаблонов позволяют оформить документ грамотно и в соответствии с установленными стандартами делопроизводства Вооружённых Сил РФ.