Тема архивных данных патологоанатомических служб (моргов) Ростова-на-Дону и Ростовской области в последние годы вызывает повышенный интерес, в т.ч. в контексте поиска информации о погибших участниках СВО. В этой статье мы расскажем, как организовано хранение архивных сведений, кто имеет право доступа к ним и как законным путём запросить необходимую информацию.
Что представляют собой архивы моргов
Каждое бюро судебно-медицинской экспертизы (СМЭ) и патологоанатомическое отделение ведёт учётную документацию, к которой относятся:
- журналы регистрации поступивших тел;
- акты судебно-медицинской экспертизы и патологоанатомические заключения;
- медицинские свидетельства о смерти;
- протоколы идентификации личности (в т.ч. дактилоскопические и генетические исследования);
- книги выдачи тел родственникам.
В Ростовской области основными учреждениями такого профиля являются ГБУ РО «Бюро судебно-медицинской экспертизы» (г. Ростов-на-Дону, ул. Мечникова, д. *) и его филиалы в крупных городах области — Таганроге, Новочеркасске, Шахтах, Волгодонске.
Сроки и порядок хранения архивных данных
Согласно приказам Минздрава России и номенклатуре дел архивных учреждений:
- Акты судебно-медицинской экспертизы хранятся, как правило, не менее 25 лет;
- Журналы регистрации, от 5 до 15 лет в зависимости от категории;
- Материалы по неопознанным телам — до установления личности, с последующей передачей в архив;
- Документы, связанные с военнослужащими, могут передаваться в ведомственные архивы Минобороны РФ.
По истечении сроков хранения документы передаются в Государственный архив Ростовской области (г. Ростов-на-Дону, пр. Михаила Нагибина, д. *) либо уничтожаются по акту.
Архивные данные и СВО: особенности доступа
Сведения о военнослужащих, погибших в ходе специальной военной операции, относятся к информации ограниченного доступа. Важно понимать:
- прямой доступ к журналам и актам моргов посторонним лицам закрыт — это врачебная и служебная тайна;
- информация о гибели военнослужащего официально доводится до семьи через военный комиссариат или командование части;
- поиск без вести пропавших осуществляется через Единый центр учёта при Минобороны РФ (телефон горячей линии: 117, доб. *) и через региональные координационные центры;
- в Ростовской области действует фонд поддержки участников СВО и их семей, где можно получить сопровождение при запросе документов.
Как родственникам запросить архивные сведения
Законный порядок получения информации выглядит следующим образом:
- Обращение в ЗАГС — если смерть зарегистрирована, родственник может получить повторное свидетельство о смерти (госпошлина 350 руб.);
- Запрос в бюро СМЭ — близкие родственники (супруг, дети, родители) вправе ознакомиться с заключением экспертизы, предъявив паспорт и документы о родстве;
- Запрос через следственные органы или суд — если смерть связана с уголовным делом;
- Обращение в военкомат — по вопросам, связанным с военнослужащими;
- Госуслуги и МФЦ — часть справок можно заказать дистанционно.
Что делать, если информацию не предоставляют
Если учреждение отказывает в выдаче сведений, на которые у вас есть законное право, вы можете:
- подать жалобу в Министерство здравоохранения Ростовской области;
- обратиться в прокуратуру с заявлением о нарушении прав;
- обжаловать отказ в судебном порядке (КАС РФ).
Архивные данные моргов Ростовской области — это строго учитываемая документация, доступ к которой регулируется законодательством о врачебной тайне, персональных данных и гостайне. Получить сведения о погибших, в т.ч. участниках СВО, можно только через официальные каналы: ЗАГС, бюро СМЭ, военкоматы и координационные центры. Любые «утечки» баз данных, предлагаемые в интернете, являются незаконными и часто мошенническими, доверять им не следует.
Обратите внимание: конкретные адреса, фамилии сотрудников и номера телефонов в статье частично скрыты (*). Актуальные контакты учреждений рекомендуется уточнять на официальных сайтах Минздрава Ростовской области и Минобороны РФ.