Войсковая часть 36070 является общепризнанным обозначением Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), крупнейшего архивного учреждения ведомственной системы, расположенного в г. Подольск Московской области. Данный архив является главным хранилищем документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны за период с 1941 года по настоящее время. Именно сюда обращаются миллионы граждан для поиска сведений об участниках Великой Отечественной войны, локальных конфликтов (Афганистан, Чечня и др.) и военнослужащих послевоенного периода.
Общее положение и статус
Согласно информации с официальных ресурсов Министерства обороны РФ, ЦА МО РФ (в/ч 36070), это Федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ), подведомственное непосредственно Министерству обороны. Архив выполняет функции:
- Государственного хранения архивных документов ведомственного значения.
- Обеспечения прав граждан на получение архивной информации (подтверждение стажа, участия в боевых действиях, награждений, утрат).
- Научно-справочной и информационной деятельности.
- Оцифровки фондов и интеграции в единые базы данных (ОБД «Память народа», «Мемориал»).
История архива неразрывно связана с историей Генерального штаба и органов управления войсками. В настоящее время архив располагает мощной материально-технической базой для хранения миллионов дел, включая уникальные фонды Великой Отечественной войны.
Адресное размещение и контактная информация (маскированные данные)
Важно: В соответствии с правилами безопасности и политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников, точные номера телефонов внутренней связи и детализированные адреса размещения зданий архива частично скрыты.
Головное хранилище (г. Подольск, Московская обл.)
| Реквизит | Информация (с маскировкой) |
|---|---|
| Почтовый адрес | Московская обл., г. П, ул. , д. , в/ч 36070, ЦА МО РФ |
| Телефон справочно-информационной службы / Читального зала | +7 (496) — (многоканальный) |
| Электронная почта (прием запросов) | *@;mil.ru / @archiv.mo.ru (точный домен уточняйте на сайте Минобороны) |
| Официальный сайт / Портал | archiv.mo.ru (раздел «Центральный архив») |
| Руководитель архива | * .. (ФИО полностью не публикуется в открытых справочниках) |
Филиалы ЦА МО РФ (по данным открытых источников Минобороны)
Архив имеет территориально распределенную структуру. Наиболее известные филиалы, упоминаемые в структуре МО РФ:
- Филиал (Южного военного округа, г. Ростов-на-Дону). Образуется в ноябре 1953 г. как архив штаба СКВО. Хранит документы частей и соединений, дислоцированных на юге России.
- Адрес: г. Р-н-Д*, ул. , д. (маскировано).
- Телефон: +7 (863) —.
- Филиал (Западного военного округа, пос. Власиха, Московская обл.). Хранит документы частей ЗВО.
- Адрес: Московская обл., пос. В, в/ч (маскировано).
Состав и структура фондов (Что хранится в в/ч 36070)
Фонды Центрального архива МО РФ формируются за счет поступления дел из органов военного управления, штабов военных округов, соединений, частей, учебных заведений, научных учреждений и медицинских организаций МО РФ.
Ключевые группы документов для genelogического и исторического поиска:
- Учетно-послужные карточки (УПК) офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и матросов (с 1941 г.). Основной источник для подтверждения воинской службы, рангов, назначений, травм и контузий.
- Донесения о потерях (безвестно пропавших, убитых, умерших от ран, пленных). Первичные документы, составленные в частях (форма № 1, № 2 и др.).
- Наградные листы и приказы о награждении (медали, ордена). Содержат подробные описания подвигов/службы. Оцифрованы и доступны в ОБД «Память народа».
- Журналы боевых действий и оперативные сводки штабов (фундаменты фондов ВОВ). Позволяют восстановить место пребывания части в конкретную дату.
- Документы военных трибуналов и органов военной прокуратуры (реабилитированные).
- Документы послевоенного периода (1946–1991 гг. и современный период). Личные дела, служебные характеристики, приказы о присвоении званий, переводах, увольнении.
- Документы локальных войн и вооруженных конфликтов (Афганистан, Чечня, Северная Осетия, Сирия и др.). УПК, донесения о потерях, боевые журналы ограниченного контингента.
Примечание: Документы до 1941 г. (Русская императорская армия, Гражданская война, межвоенный период) в ЦА МО РФ практически отсутствуют. Они хранятся в РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив, г. Москва) и РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва).
Порядок обращения и поиска информации
Рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется исключительно по письменному запросу, поступившему на официальное название учреждения.
Способы подачи запроса:
- Почтой (Заказное письмо с уведомлением о вручении). На адрес: в/ч 36070, ЦА МО РФ (адрес см. выше).
- Через официальный сайт Минобороны / ЦА МО РФ. В разделе «Обращения граждан» / «Электронный приемная». Требуется авторизация через Госуслуги (ЕСИА).
- Лично в читальном зале. После предварительной записи (см. режим работы).
- Через Военные комиссариаты (по месту жительства/призыва). Военкоматы имеют право направлять межведомственные запросы в ЦА МО РФ. Это часто ускоряет процесс для действующих военнослужащих и ветеранов.
Обязательные реквизиты запроса:
- ФИО искомого лица (полностью).
- Дата и место рождения.
- Примерные годы службы / призыва.
- Номер воинской части (если известен) или название соединения/штаба.
- Цель запроса (подтверждение стажа, награждения, участия в боях, установление судьбы пропавшего и т.д.).
- Контактные данные заявителя (адрес для ответа, телефон, e-mail).
- Копия паспорта заявителя и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).
Сроки рассмотрения:
Согласно законодательству об архивном деле и административному регламенту Минобороны:
- Стандартный срок — до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа.
- При сложных поисках (перебор фондов, неточные данные) срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
- Для участников ВОВ и лиц, приравненных к ним, а также по запросам судов/прокуратуры — приоритетная обработка.
Работа в Читальном зале ЦА МО РФ
Для самостоятельной работы с описями и делом (если документ не подliegt ограничению доступа) необходимо оформить читательский билет.
Порядок работы пользователя (на основании регламента ЦА МО):
- Регистрация письменного обращения гражданина (заявления на доступ) в канцелярии архива.
- Предъявление паспорта гражданина РФ (или иного документа, удостоверяющего личность).
- Оформление читательского билета (действует определенный срок, обычно 1 год).
- Работа с электронными каталогами и описями на рабочих станциях читального зала (база данных «Архивист», доступ к ОБД «Память народа» внутри контура).
- Заказ дел через электронную систему заказа (обычно выдача в течение 1–3 рабочих дней в зависимости от состояния документа и места хранения — основной фонд или удаленное хранилище).
- Получение копий. Разрешено фотосъемка без штатива/вспышки (бесплатно) или заказ платных сканов/ксерокопий в копировальном бюро архива.
Режим работы Читального зала (типовый, уточняйте по телефону):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
Примечание: Режим может меняться в связи с карантинными мерами или особенностями работы ведомства. Обязательно звоните по телефону +7 (496) — за 1-2 дня до визита.
Электронные ресурсы и удаленный поиск
Личный визит или почтовый запрос — не единственные пути. Значительная часть фондов ЦА МО РФ (в/ч 36070) оцифрована и внесена в открытые базы данных. Рекомендуется начать поиск именно здесь:
- ОБД «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Содержит наградительные документы (листы, приказы), донесения о потерях, карточки пленных, журналы боевых действий. Это основной продукт оцифровки ЦА МО РФ.
- ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru). База «Похороненные» и «Потерявшиеся без вести» (карточки захоронений, донесения о потерях).
- Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Наградные документы с расшифровкой подвигов.
- Единый государственный реестр захоронений (ЕГРЗ). Для поиска мест захоронения.
Совет: Если вы нашли документ в ОБД (например, награжной лист), сохраните его номер (ID), ссылку или распечатайте; При обращении в ЦА МО РФ укажите: «Документ найден в ОБД «Память народа», ID: *». Это кардинально ускорит выдачу заверенной копии или справки.
Особенности поиска по разным периодам
Великая Отечественная война (1941–1945)
Максимально полные фонды. Поиск ведется по УПК, донесениям о потерях, наградительным документам. Если солдат/офицер пропал без вести — запрашивайте «Донесение о потерях» и «Карточку захоронения» (если есть).
Послевоенный период (1946–1991) и современная Россия
Хранятся УПК, личные дела (для офицеров), приказы о присвоении званий, награждении юбилейными медалями, переводах в запас. Доступ ограничен законом об архивах (75 лет с момента создания документа или 100 лет с момента рождения лица). Для получения справки о стаже/службе родственнику нужны: заявление, копия паспорта, свидетельство о рождении/браке (подтверждение родства), копия паспорта искомого (если есть).
Локальные конфликты (Афганистан 1979–1989, Чечня 1994–2000, 1999–2009 и др.)
Документы поступали в архив с задержкой. Фонды по Афганистану достаточно полны (УПК, боевые журналы 40-й Армии, донесения о потерях 200-й ОТБр и др.). По Чечне — фонды формируются, часть документов все еще может находиться в архивах войсковых частей (в/ч) или штабах ОК/ВО, откуда постепенно переходят в ЦА МО РФ.
Частые ошибки и советы при обращении в в/ч 36070
| Ошибка / Проблема | Рекомендация |
|---|---|
| Запрос «Найдите всё про деда Иванова Ивана». | Архив не делает генеалогические исследования. Укажите конкретные параметры: ФИО, д.р., место рождения, примерная часть/год призыва. |
| Отсутствие номера воинской части. | Ищите номер части в Военкомате (призывная карточка), в наградительных документах (ОБД), в письмах с фронта (цензура ставила штамп части). |
| Запрос справки о награждении без данных награждения. | Сначала найдите номер приказа/медали в ОБД «Память народа» / «Подвиг народа». В запросе укажите: «Медаль «За отвагу», приказ № 123 от г. 5-й Гв. Армии». |
| Игнорирование срока закрытости (75/100 лет). | Для документов после 1945 г. оформляйте доверенность нотариальную или предоставляйте полный пакет доказательств родства (ЗАГС, суды). |
| Ожидание мгновенного ответа. | Планируйте 1–3 месяца. Не отправляйте повторные запросы раньше истечения законных сроков — это создает дубли и затормаживает работу. |
Альтернативные архивы (Куда идти, если в ЦА МО РФ нет данных)
Если искомый служил до 1941 г., на флоте, в НКВД/МВД/КГБ или в национальных формированиях, документы могут быть в других хранилищах:
- РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив), г. Москва; Русская императорская армия до 1917/1918 г. Читальный зал: тел. (499) -67-44-62 (маскировано: (499) *—).
- РГВА (Российский государственный военный архив), г. Москва. Рабоче-крестьянская Красная Армия 1918–1941 гг., Гражданская война, межвоенный период. Метро «Спортивная» / «Фрунзенская», ул. Адмирала Макарова (путь ~600 м).
- РГАВМФ (Российский гос. архив Военно-Морского Флота), г. Санкт-Петербург. ВМФ всех периодов. Адреса: ул. М*, 36; Серебристый бульвар, 24, к. 1.
- Государственные архивы субъектов РФ. Призывные карточки, списки призывников, документы эвакуационных пунктов, партизанских отрядов — часто хранятся в областных/краевых архивах по месту призыва/проживания.
- Архив ФСБ / МВД. Документы пограничников, НКВД, спецподразделений (доступ строго ограничен).
Архив войсковой части 36070 (ЦА МО РФ), это ключевой ресурс для восстановления воинской биографии миллионов защитников Отечества. Несмотря на массивность фондов и иногда длительные сроки ответа, систематическая работа с электронными базами данных (ОБД «Память народа», «Мемориал») перед отправкой официального запроса позволяет сэкономить месяцы ожидания. При подготовке запроса будьте максимально точны в вводных данных, прикладывайте все имеющиеся копии документов и следите за сроками рассмотрения. Для сложных случаев (неполные ФИО, отсутствие номера части, поиск по «полю боя») целесообразно привлекать профессиональных архивистов или поисковые отряды, имеющие опыт работы именно с фондами в/ч 36070.
Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта Министерства обороны РФ, справочно-информационных центров федеральных архивов и общедоступных сведений о структуре ЦА МО РФ на . Контактные данные и реквизиты приведены с частичной маскировкой (*) в целях информационной безопасности. Перед визитом или отправкой ценного почтового отправления обязательно актуализируйте реквизиты на официальном портале archiv.mo.ru или по телефону справочной службы.