Поиск архивной информации о воинских частях, дислоцированных в Улан-Удэ, — задача, требующая понимания структуры архивного дела в Республике Бурятия. В данной статье подробно разобраны основные хранилища документов, их официальные веб-ресурсы, контактные данные (частично скрытые в целях безопасности) и алгоритм действий для получения сведений о службе, личном составе или истории подразделений.

Главный архивный ресурс региона: ГАУК РБ «ГАРБ»

Центральным хранилищем исторической документации в республике является Государственный архив Республики Бурятия (ГАУК РБ «ГАРБ»). Это единственный государственный исторический архив в регионе, в фондах которого концентрируется документальная история народов Бурятии с конца XVII века по настоящее время.

Ключевые функции ГАУК РБ «ГАРБ»:

• Обеспечение сохранности архивных документов (управленческих, научно-технических, аудиовизуальных), включая документы, содержащие государственную тайну и личного происхождения.
• Формирование и учет Архивного фонда Республики Бурятия.
• Обеспечение доступа к архивной информации для граждан, организаций и государственных органов.
• Научно-справочная работа по запросам ветеранов, исследователей и родственников военнослужащих.

Официальный сайт: garb.rusarchives.ru (или через портал archives.gov.ru в разделе «Архивы субъектов РФ»). На сайте представлены: путеводители по фондам, электронные базы данных («Память народа», «Подвиг народа»), реквизиты для обращений и режим работы читального зала.

Контактная информация (частично замаскирована):

• Адрес: г; Улан-Удэ, ул. Лен, д. (историческое здание)
• Телефон справки/приемной: +7 (3012) —
• E-mail: arh@garb. (точный адрес уточняйте на официальном портале)
• Режим работы читального зала: обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно подтверждайте на сайте перед визитом.

Архивы конкретных воинских частей и гарнизонов

Улан-Удэ — крупный garnisonный город (административный центр Восточно-Сибирского военного округа/ВВО). Здесь дислоцированы соединения ВВО, ВДВ, РВСН и другие роды войск. Важно различать:

1. Активные архивы воинских частей — хранятся непосредственно в штабах/батальонах по ходу службы (личные дела текущего состава, журналы учета, текущие приказы).
2. Архивы расформированных/передислоцированных частей — по истечении сроков хранения (или при расформировании) документы передаются в ГАУК РБ «ГАРБ» или в Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) в Подольске (Московская обл.).
3. Архив гарнизонного воинского комиссариата (военкомата), отдельный важный источник (см. раздел 3).

Пример: Дивизион/Часть № * (ранее упоминался как «Дивизион 123»)

Для обращения в архив действующей воинской части (например, запрос характеристики, справки о службе для банка/посольства) необходимо знать полное наименование и почтовый индекс части (воинская часть № ).

• Почтовый адрес для переписки: 6700, г. Улан-Удэ, в/ч № (имя командира/начальника штаба замаскировано: в. ..)
• Телефон штата/канцелярии: +7 (3012) — (доступен обычно в рабочее время по московскому/краснодарскому времени с учетом часового пояса).

Примечание: Точный список актуальных воинских частей и гарнизонов Улан-Удэ с точным расположением содержится в справочниках «Военные части и гарзоны РФ» или на закрытых ведомственных ресурсах. В открытом доступе публикуются только общие сведения.

Архив Военного комиссариата (Военкомата) Улан-Удэ

Это критически важный ресурс для решения вопросов:

• Воинского учета (учет, снятие с учета, получение военного билета).
• Призыва на срочную службу и альтернативной гражданской службы.
• Подтверждения факта службы для пенсионного фонда (СФР), банков, нотариусов.
• Поиска личных дел призывников и офицеров запаса, учетных карточек (форма № 10, № 9 и др.).

Обратите внимание: Архив военкомата хранит дела только по гражданам, состоящим/состоявшим на воинском учете в данном муниципалитете. Если военнослужащий призывался в другом районе/городе, дело там и остается (или переходит в архив нового места учета).

Контакты военкомата Улан-Удэ (замаскированы):

• Адрес: г. Улан-Удэ, ул. , д.
• Телефон архива/справки: +7 (3012) —
• Официальный сайт/Госуслуги: Раздел «Военкоматы» на портале gosuslugi.ru или сайте администрации Улан-Удэ (ulan-ude.ru -> структура -> военкомат).

Официальные сайты и онлайн-поиск: как не потеряться

Единого «официального сайта архива воинской части Улан-Удэ» как отдельного веб-ресурса не существует. Информация распределена между следующими порталами:

Пошаговая инструкция: как получить информацию

Сценарий А: Историческая справка / Документы ВОВ / Расформированная часть

1. Зайдите на garb.rusarchives.ru -> раздел «Фонды» -> «Путеводители»/«Информационно-справочная система».
2. Найдите фонд нужной части (по номеру в/ч или наименованию: напр., «Ф. ‒ — Архив -й танковой дивизии»).
3. Оформите письменный запрос (по почте или через форму на сайте/Госуслугах) с указанием: ФИО, дата рождения, номер в/ч, годы службы, цель запроса.
4. Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные).
5. Ожидайте ответа (срок по закону — до 30 дней, на практике часто 2–4 недели).

Сценарий Б: Справка для пенсии / банка / замены военного билета (Действующая часть или Военкомат)

1. Если вы в запасе — обращайтесь в Архив Военкомата по месту жительства (прописки).
2. Если служите сейчас — через командира/штаб своей в/ч № *.
3. Самый быстрый способ: заказать справку через Госуслуги (раздел «Документы» -> «Военная служба» -> «Получение справки из личного дела/военкомата»).

Сценарий В: Поиск личного дела офицера / генерала (после 1945 г.)

1. Личные дела офицеров (с 1918 г.) и генералов хранятся в ЦА МО (г. Подольск).
2. Запрос направляется на сайт tsamo.ru (раздел «Обращения граждан») или почтой: 142100, г. Подольск, ул. Кiroва, д. (замаскировано).
3. Услуги платные (поиск, копирование, заверение), тарифы на сайте.

Типичные проблемы и «бюрократические ловушки»

• Засекреченность: Документы о дислокации действующих частей, штатной численности, боевом составе — часто носят гриф «Для служебного пользования» (ДСП) или гостайну. В открытый архив (ГАРБ) они не поступают до истечения срока секретности (обычно 30–50 лет) или рассекречивания.
• Разрозненность фондов: Часть документов 30-50-х гг. может быть в ГАРБ, часть — в ЦА МО, часть — утеряна/сгорела при передислокации. Часто приходится писать запросы в 2–3 инстанции параллельно.
• Персональные данные (152-ФЗ): Архивы отказывают в выдаче копий личных дел третьих лиц без нотариальной доверенности или решения суда/нотариуса (ст. 22 Закона «Об архивном деле»).
• Нумерация в/ч: Номера воинских частей менялись (в/ч 12345 -> в/ч 54321). В запросе нужно указывать все известные номера и годы.

Полезные советы исследователям и родственникам

• Начинайте с «Памяти народа» и «Подвига народа»: 80% запросов о ВОВ закрываются там за 15 минут без писем в архивы.
• Фотографируйте конверты/обложки дел: Если работаете в читальном зале ГАРБ (ул. Лен*, д. ), снимайте шифры дел (Ф., Оп., Д.) — это ускорит повторный заказ копий.
• Используйте «Запрос в архив» на Госуслугах: Это юридически значимый электронный документ, архив обязан ответить в электронном виде или почтой.
• Уточняйте территориальность: Улан-Удэ включает несколько районов (Железнодорожный, Советский, Октябрьский). Военкомат и архивы могут быть привязаны к району призыва.

Официальный сайт, объединяющий все архивы воинских частей Улан-Удэ в единую базу,, это, прежде всего, портал ГАУК РБ «ГАРБ» (garb.rusarchives.ru) для исторических фондов и Госуслуги / сайт Минобороны для актуальных ведомственных контактов. Прямых телефонов «архива конкретной части» в открытом доступе нет — связь идет через штаб части (в/ч № *) или через центральные архивы (ГАРБ, ЦА МО).

Главное правило: четко формулируйте запрос, указывайте максимальное количество идентифицирующих признаков (ФИО, д.р., в/ч, годы, звание) и готовьтесь к срокам ответа до месяца. Для срочных вопросов (потеря военного билета перед отъездом) — только личный визит в военкомат или штаб части с паспортом.

Данные актуальны на . Контактные телефоны, адреса и номера воинских частей частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно верифицируйте реквизиты на официальных порталах: garb.rusarchives.ru, gosuslugi.ru, mil.ru.