Воинская часть 91711 — это 252-й гвардейский мотострелковый орденов Суворова и Александра Невского полк (252 гв. мсп), входящий в состав Сухопутных войск Российской Федерации. Данный материал посвящен организации архивного дела и делопроизводства в данной части, а также порядку работы с документами для военнослужащих, ветеранов и их родственников.

Общие сведения о воинской части

• Полное наименование: 252-й гвардейский мотострелковый орденов Суворова и Александра Невского полк.
• Воинский номер: 91711.
• Тип подразделения: Мотострелковый полк (гвардии).
• Подчинение: 3-я мотострелковая дивизия (Войсковая часть ), Южный военный округ.
• Место дислокации: г. Богучар, Воронежская область (городской округ Богучар).
• Почтовый адрес: 3960, Воронежская обл., г. Богучар, в/ч 91711 (для личной переписки: ФИО, в/ч 91711);

Примечание: Точные координаты, номера телефонов commandant’s office (комендатуры) и штатные номера должностных лиц скрыты в соответствии с требованиями информационной безопасности (маска *).

Архив воинской части: структура и задачи

Архив в/ч 91711 функционирует как структурное подразделение управления (штаба) полка. Обычно он входит в состав канцелярии (службы делопроизводства) или отдела документирования штаба. Основные задачи архива:

1. Формирование архивного фонда: прием, учет и хранение документов, подлежащих архивному хранению (личные дела военнослужащих, дела по боевой подготовке, уставная документация, приказы, журналы учета).
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожарообезопасность) для бумажных и электронных носителей.
3. Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов по запросам военнослужащих, бывших военнослужащих (ветеранов), членов их семей и уполномоченных государственных органов.
4. Экспертиза документов: определение сроков хранения и составление актов отбора к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (в порядке, установленном законодательством и приказами Минобороны РФ).
5. Перевод документов в центральные архивы: подготовка и передача фондов в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ, г. Подольск) или в архивы военного округа при роспуске/реорганизации подразделений.

Состав архивного фонда (основные категории документов)

В архиве 252 гв. мсп (в/ч 91711) формируются и хранятся следующие основные массивы документов:

• Личные дела военнослужащих: контракты, служебные характеристики, личные карточки, справки о награждении, документы об обучении, медицинские заключения (копии), решения о присвоении воинских званий.
• Документы по личному составу: приказы о зачислении/уволнении, переводах, назначении на должности, поощрениях и взысканиях, назначении пособий.
• Уставно-административные документы: уставы ВС РФ, боевые уставы, инструкции, приказы командира полка, распоряжения штаба, планы боевой и мобилизационной готовности.
• Документы по материально-техническому обеспечению: акты приема-передачи имущества, инвентаризационные листы, ведомости расхода БМ, ГСМ, питания.
• Журналы учета: журнал регистрации входящей/исходящей корреспонденции, журнал приказов, журнал учета секретной документации (если применимо).
• История части: боевые журналы (в период проведения СВО/учений), хроники полка, фотодокументы, статьи в газете части (если издавалась).

Порядок обращения в архив и получения документов

Для действующих военнослужащих:

Обращение производится через командира роты/батареи или напрямую в канцелярию (службу делопроизводства) штаба полка. Необходимо написать рапорт/заявление с указанием требуемых документов (справка о службе, копия приказа, выписка из личного дела). Срок исполнения — в соответствии с приказами Минобороны РФ (обычно до 3-5 рабочих дней).

Для уволенных в запас (ветеранов) и членов их семей:

1. Написание официального запроса. Запрос направляется по почтовому адресу части: 396*0, Воронежская обл., г. Богучар, в/ч 91711 (на конверте: «Командиру 252 гв. мсп в/ч 91711»).
2. Обязательные реквизиты запроса:
   • ФИО полностью (как в паспорте/военном билете).
   • Дата рождения.
   • Период службы в в/ч 91711 (гг.гг.).
   • Воинское звание на момент уволнения, должность.
   • Цель запроса (пенсионное обеспечение, получение льгот, восстановление утерянных документов, установление факта службы).
   • Адрес для направления ответа и контактный телефон (скрыт *).
   • Копия паспорта и военного билета (удостоверения ветерана/участника боевых действий).
3. Срок рассмотрения: согласно Федеральному закону «Об обращениях граждан в РФ» — до 30 календарных дней.

Через Госуслуги / МФЦ:

Рекомендуемый современный способ — подача запроса через ЕПГУ (Госуслуги) в раздел «Заявление на предоставление сведений из архивов Министерства обороны РФ» или обращение в МФЦ с услугой «Архивная справка». Запрос будет автоматически маршрутизирован в ЦА МО РФ (Подольск), откуда при необходимости направят межведомственный запрос в в/ч 91711, если фонд еще не передан в центральное хранение.

Историческая справка: формирование фондов

История 252-го гвардейского мотострелкового полка (в/ч 91711) неразрывно связана с историей 3-й мотострелковой дивизии (ранее — 3-я гвардейская танковая дивизия, 3-я гвардейская механизированная армия/корпус).

• Гвардейское звание: присвоено за отвагу и героизм, проявленные личным составом в боях за Родину (вторичное присвоение гвардейского звания дивизии/полку в годы ВОВ или поствоенного периода).
• Награды: Орден Суворова, Орден Александра Невского — высшие коллективные награды, зафиксированные в уставных документах и личных делах отличившихся.
• Дислокация в Богучаре: Полк длительное время дислоцирован в г. Богучар Воронежской области. Архивные документы за периоды дислокации в других пунктах (если были перебазирования) могут храниться в архивах соответствующих гарнизонов или в ЦА МО РФ.
• Участие в СВО: В период с 2022 года личный состав полка участвует в специальной военной операции. Документы данного периода (боевые журналы, приказы о награждении, списки потерь) формируются в текущем архиве части и подлежат особому учету и хранению (срок хранения — постоянно/75 лет и более).

Контакты для взаимодействия (маскированные)

Важные нюансы и рекомендации

• Сроки хранения: Личные дела офицеров и прапорщиков хранятся 75 лет, рядового и сержантского состава, 50 лет (с даты уволнения). После истечения сроков фонды подлежат передаче в ЦА МО РФ.
• Утерянные военные билеты: Дубликат военного билета архив в/ч НЕ ВЫДАЕТ. Восстановление данных о службе производится через военкомат (военно-учетный пункт) по месту жительства на основании архивной справки из в/ч 91711 или ЦА МО РФ.
• Секретность: Часть документов (боевые журналы текущего периода, документы со грифом «Секретно»/«Совершенно секретно») не выдаются в личные руки. Выписки из них готовятся путем обезличивания или по официальным межведомственным запросам (Следственный комитет, Прокуратура, Суды, Пенсионный фонд).
• Электронный архив: Внедрение АСУ «Делопроизводство» и систем электронного документооборота (СЭД) в Минобороны РФ позволяет формировать электронные копии документов. Уточните у архивариуса возможность получения сканов на защищенном носителе или через защищенные каналы связи.

Архив воинской части 91711 (252 гв. мсп) является гарантом сохранения истории полка и правовых интересов его личного состава. Для успешного получения необходимых сведений рекомендуется:

1. Максимально точно указывать личные данные и сроки службы.
2. Использовать официальные каналы связи (Почта России, Госуслуги, МФЦ).
3. Учитывать, что при личном визите в г. Богучар необходим предварительно согласованный пропуск (через комендатуру или родственников, служащих в части).

Данная статья составлена на основе открытых источников (Википедия, открытые реестры в/ч, СМИ) по состоянию на . Актуальные контакты и реквизиты уточняйте через официальные каналы Министерства обороны РФ.