Воинская часть 78620 — это военно-числовой обозначение (ВЧ) архива Министерства обороны Российской Федерации․ Данный архив является ключевым хранилищем документов, формируемых в ходе деятельности Вооруженных Сил, и играет критически важную роль в обеспечении правовых интересов военнослужащих, ветеранов и их семей, а также в сохранении исторической памяти․

Общие сведения и статус

Архив в/ч 78620 относится к системе центральных архивов Министерства обороны․ Его основная миссия, прием, учет, хранение, научная обработка и выдача архивных документов, переданных в установленном порядке из органов управления, воинских частей, организаций и учреждений Вооруженных Сил․

• Ведомственная принадлежность: Министерство обороны РФ (Главное управление кадров / Управление архивного дела)․
• Тип архива: Центральный военно-специализированный архив․
• Основной профиль фондов: Личные дела военнослужащих, дела по учету личного состава, документы по боевому и служебному пути, наградные листы, матрикулы, документы по нереcoverable loss (безвозвратным потерям) и медицинские документы определенных периодов․

Местоположение и контактная информация

Физическое расположение архива традиционно связано с крупными garnisonными пунктами, где размещаются управленческие структуры Минобороны․ Точный адрес является служебной информацией, однако на открытых источниках и в реквизитах официальных ответов указывается следующий адрес:

Адрес: г․ * (город- garnison), ул․ , д․ , в/ч 78620

Почтовый индекс:

Телефоны справок и приемной комиссии (маскированы):

• Справка / Дежурный офицер: +7 () —
• Приемная начальник архива: +7 () —
• Отдел выдачи справок и копий документов: +7 () —*

Примечание: Нумерация телефонов и внутренних добавочных номеров может меняться․ Рекомендуется уточнять актуальные контакты через официальный сайт Минобороны РФ или портал «Госуслуги» перед посещением или звонком․

Состав фондов и хронические границы

Фонды архива в/ч 78620 формируются за счет документов постоянного хранения․ Основные массивы документов включают:

Личные дела и служебные списки

Ядро фонда составляют личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, а также волонтеров и призывников, прошедших срочную службу в определенные периоды․ Хронологический охват, как правило, начинается с послевоенного периода (конец 1940-х – 1950-е гг․) и продолжается по настоящее время․

Документы по учету и потерям

• Матрикулы и ротные журналы учета личного состава․
• Списки безвозвратных потерь (для периодов, не охваченных ЦАМО / ЦА РФ МО в Подольске)․
• Документы о награждении орденами и медалями (наградные листы, приказы о награждении)․

Медицинские документы

В архиве могут храниться медицинские карты военнослужащих (форма 025/у), санитарно-статистические отчеты и документы военно-больниц, переданные в архив в порядке централизации․ Важно: основной массив медицинских документов ВВГ (Великой Отечественной войны) находится в ЦАМО (Подольск), однако послевоенные медицинские фонды часто концентрируются именно в в/ч 78620․

Порядок обращения за архивной справкой или копией документа

Получение информации из архива в/ч 78620 регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними приказами Минобороны․

Кто имеет право на доступ

1. Сам военнослужащий (в запасе/на пенсии) — по личному делу․
2. Ближайшие родственники (супруг/супруга, дети, родители, братья/сестры) — при предъявлении документов, подтверждающих родство и смерть военнослужащего (свидетельство о смерти, нотариальное свидетельство о праве наследование и т․д․)․
3. Уполномоченные представители — по нотариальной доверенности․
4. Государственные органы (суды, прокуратура, Пенсионный фонд/СФР, МВД) — по официальным запросам․

Способы подачи запроса

Необходимые реквизиты для поиска

Для успешного поиска дела в массиве в/ч 78620 критически важно указать максимально полные данные:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака, если менялась)․
• Дата и место рождения․
• Года начала и окончания службы (призыв, выпуск вуза/училища)․
• Воинское звание на момент увольнения․
• Номер личного дела (если известен) — ускоряет поиск в разы․
• Воинская часть (в/ч), где проходила служба, или военное училище․
• Последнее место службы / место жительства после увольнения․

Особенности работы с архивом: важные нюансы

Разделение фондов по территориальному и ведомственному признаку

Не все личные дела попадают в в/ч 78620․ Распределение идет по следующим принципам:

• ЦАМО (Подольск, в/ч 31450 / 31460): ВОВ, ранний послевоенный период, ГСВГ/ЗГВВС, медицинские документы ВОВ․
• ЦА ВМФ (г․ Санкт-Петербург, в/ч 01316): Личные дела моряков и офицеров ВМФ․
• Архив ВКС / Сухопутных войск (разные в/ч): Специфические фонды авиации, ПВО, РВСН․
• В/ч 78620: Чаще всего — это общевойсковой архив для личного состава Сухопутных войск, ВДВ, РВСН (отдельные периоды), а также общевойсковых органов управления послевоенного времени․ Точную принадлежность конкретного дела можно уточнить только по запросу․

Конфиденциальность и режим доступа

Документы личных дел содержат сведения, составляющие государственную тайну (военная, специальная) или иную охраняемую законом тайну (персональные данные, врачебная тайна)․

• Сроки рассекречивания: общие дела — 30 лет, дела с гостайной — 50-75 лет и более․
• Выдача копий документов, содержащих гостайну, возможна только после процедуры рассекречивания соответствующей комиссией архива/Минобороны․
• Персональные данные выдаются только субъекту ПД или его законному представителю/наследнику․

Типовые отказы и как их избежать

1. «Дело не найдено в фондах»: Дело может находиться в другом архиве (ЦАМО, архив ВУЗа, региональном архиве места призыва)․ Решение: подать запрос в несколько архивов одновременно через Госуслуги․
2. «Недостаточно данных для идентификации»: Омонимия (тезки)․ Решение: предоставить скан приказа о призыве/увольнении, военный билет, фото наградных листов․
3. «Документ содержит сведения гостайны»: Решение: написать заявление на рассекречивание конкретных листов (наградной лист, биография) с указанием цели (пенсия, мемориальная книга, поиск пропавшего)․

Руководство и структура архива (обобщенные данные)

Управление архивом осуществляет Начальник архива (должность военная/гражданская высшего звена)․ Прямая работа с запросами ведется отделами (секторами):

• Отдел приема и регистрации запросов (входящая корреспонденция, ЕПГУ)․
• Отдел научной обработки и справочно-поисковой работы (описание фондов, поиск дел по картотекам/БД)․
• Отдел выдачи и использования документов (подготовка справок, копий, заверение печатями)․
• Отдел хранения и обеспечения сохранности фондов (депозитарии, микролипленование, оцифровка)․

ФИО руководства и старших специалистов: * (данные являются служебными и не подлежат широкому разглашению в открытых источниках; указываются в исходящих документах архива)․

Цифровизация и удаленный доступ

На текущий момент (2024–2026 гг․) архив в/ч 78620 активно внедряет технологии Электронного архива (ЭАРХ)․

• Ведется массовая оцифровка фондов (сканирование личных дел, наградных листов, матрикул)․
• Через ЕПГУ («Госуслуги») возможно получение электронной копии документа, заверенной усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) архива․ Это исключает необходимость личного визита или ожидания почты․
• Открытый поиск по базам данных (например, «Память народа», «Подвиг народа») покрывает только награждаемые документы ВОВ․ Послевоенные личные дела в открытую базу не выкладываются из-за закона о персональных данных․

Практическая инструкция: пошаговый алгоритм действий

1. Соберите входные данные: соберите все известные ФИО, даты, в/ч, звания, номера билетов/приказов․
2. Проверьте открытые базы: «Память народа», «Подвиг народа», «Признанные» (для репрессированных)․ Если нашли награждении — скачайте сканы, они помогут идентифицировать личность в архиве․
3. Выберите канал подачи: оптимально — Госуслуги (ЕПГУ)․ Это дает трекинг, юридическую силу и электронный результат․
4. Заполните заявление: четко сформулируйте запрос: «Прошу предоставить копию личного дела / справку о службе / копию награждного листа по [ФИО], [дата рождения], служившему в [года] в [в/ч/ВУЗ]»․
5. Приложите документы: копия паспорта запрашивающего, копия свидетельства о смерти/рождении/браке (для родственников), доверенность (если представитель)․
6. Отслеживайте статус: в личном кабинете Госуслуг или по трек-номеру почты․
7. При получении ответа: проверьте полноту копий (все ли листы скопированы, читаемы ли печати/подписи)․ При неполноте, пишите повторный запрос с ссылкой на номер исходящего документа архива․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архив в/ч 78620 является системообразующим элементом архивной службы Минобороны для послевоенного периода․ Успешное взаимодействие с ним требует понимания структуры фондов, четкого оформления запроса (желательно через ЕПГУ / Госуслуги) и терпения в ожидании сроков исполнения (до 30 дней)․ Наличие точных входных данных (ФИО, дата рождения, годы службы, в/ч) — залог 90% успеха поиска․