Многие граждане, чьи родственники проходили военную службу в войсковой части 55440, рано или поздно сталкиваются с необходимостью получить архивные сведения: подтвердить срок службы, установить судьбу военнослужащего, оформить льготы или восстановить утраченные документы. В этой статье мы подробно расскажем, где хранятся документы воинских частей, куда обращаться и как правильно составить запрос.

Что такое архив воинской части

Каждая войсковая часть в процессе своей деятельности формирует документы: приказы по личному составу, списки личного состава, учётные карточки, наградные документы, журналы учёта и другие материалы. После расформирования части или по истечении сроков хранения эти документы передаются на постоянное хранение в архивы Министерства обороны Российской Федерации.

Важно понимать: у самой войсковой части 55440 отдельного общедоступного архива нет. Документы частей хранятся централизованно — в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) и его филиалах.

Где хранятся документы воинских частей

Центральный архив Министерства обороны РФ

Основное хранилище документов по личному составу, Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (войсковая часть 00500).

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д.
• Телефон приёмной: +7 (495) —
• Режим работы: будние дни, по предварительной записи

Обратите внимание: вход в приёмную архива осуществляется со стороны остановки «Сквер подольских курсантов».

Филиалы ЦА МО РФ

В зависимости от места дислокации части документы могут храниться в региональных филиалах:

• Филиал ЦА МО РФ (Южный военный округ) — г. Ростов-на-Дону. Образован в ноябре 1953 года как архив штаба Северо-Кавказского военного округа, с декабря 2010 года — архив штаба Южного военного округа.
• Архив Военно-Морского Флота — филиал в г. Североморске (документы частей ВМФ).
• Другие территориальные филиалы по военным округам.

Какие сведения можно получить

ЦА МО РФ осуществляет подготовку:

• архивных справок о прохождении военной службы;
• архивных выписок из приказов и учётных документов;
• копий архивных документов;
• сведений для социальной защиты граждан (подтверждение стажа, участия в боевых действиях, награждения).

Важный нюанс: личные дела на рядовой и сержантский состав, как правило, не заводились. Поэтому для установления судьбы разыскиваемого необходимо указать условное или действительное наименование воинской части (в данном случае — в/ч 55440), в которой он проходил службу, а также примерные годы службы.

Как подать запрос

Рассмотрение писем и запросов граждан осуществляется по письменному обращению. Запрос можно направить:

1. Почтой России — заказным письмом на адрес архива;
2. Через электронную приёмную на официальном сайте Министерства обороны РФ;
3. Лично, через приёмную архива в г. Подольске.

Что указать в запросе

• Фамилию, имя, отчество разыскиваемого (в т.ч. прежние фамилии);
• Дату и место рождения;
• Номер войсковой части — в/ч 55440;
• Примерные годы службы;
• Цель запроса (подтверждение службы, оформление пенсии, льгот и т.д.);
• Степень родства (если запрашиваете данные о родственнике) с приложением копий подтверждающих документов;
• Свой обратный адрес и телефон.

Полезные ресурсы

• Портал «Память народа» — крупнейший интернет-ресурс Министерства обороны РФ с подлинными документами периода Великой Отечественной войны;
• Официальный сайт Минобороны РФ — раздел «Архивная служба Вооружённых Сил РФ» с адресами всех архивов;
• Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов — поможет определить, в каком архиве хранятся нужные документы.

Сроки и стоимость

Социально-правовые запросы граждан (о подтверждении службы, наградах, участии в боевых действиях) выполняются бесплатно. Срок рассмотрения обращения, как правило, составляет до 30 дней с момента регистрации письма. При необходимости проведения углублённого поиска срок может быть продлён.

Если вы ищете сведения о службе в войсковой части 55440, начните с письменного запроса в Центральный архив Министерства обороны РФ в г. Подольске. Чем точнее вы укажете данные, номер части, годы службы, ФИО военнослужащего — тем быстрее и полнее будет ответ. Для документов периода Великой Отечественной войны обязательно проверьте открытые базы портала «Память народа», возможно, нужная информация уже доступна онлайн.