Поиск сведений о прошедших воинах, уточнение боевых путей родственников или получение документов для пенсионного обеспечения — частые причины обращения в военные архивы. В данной статье подробно рассматривается информация о Самарском филиале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (исторически — архив Приволжского военного округа), актуальная на .
Общие сведения о структуре архивов Минобороны
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) расположен в Подольске Московской области. Является он главным хранилищем документов по личному составу воинских частей, формировавшихся на территории России и СССР. Для децентрализации доступа и работы с фондами военных округов созданы филиалы. Один из ключевых филиалов Центрального военного округа (ЦВО) находится в г. Самаре.
Самарский филиал ЦА МО (ПриВО): реквизиты и контакты
Данный филиал хранит документы по личному составу частей и соединений, дислоцировавшихся в Приволжском военном округе (ПриВО). Ниже приведены основные реквизиты для связи и личного визита.
Адрес расположения
Почтовый адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165.
Примечание: Для отправки почтовых запросов рекомендуется указывать полный наименование: «Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа, г. Самара)».
Телефоны для справок и записи в читальный зал
- Справочно-информационный телефон (коммутатор): 8 (846) -39— (полный номер: 339-08-70)
- Дополнительная линия: 8 (846) -39— (полный номер: 339-91-91)
Важно: Телефонные линии часто бывают заняты из-за большого объема входящих вызовов. Рекомендуется звонить в первой половине рабочего дня.
Режим работы читального зала
Точный график работы читального зала филиала в Самаре может отличаться от центрального архива (Подольск). Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам выше перед поездкой. Обычно режим приближен к следующему стандарту:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед уточняйте на месте);
- Пятница: 08:30 – 15:45 (укороченный день);
- Суббота, воскресенье: Выходные дни.
Последний рабочий день месяца часто является санитарным днем — читальный зал закрыт для посетителей.
Порядок работы в архиве: что нужно знать посетителю
Необходимые документы для допуска
Для работы в читальном зале филиала ЦА МО в Самаре необходимо иметь при себе:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ или иной документ по установленному образцу).
- Личное заявление (пишется на месте или заранее по установленному образцу) с указанием цели исследования и ФИО исследуемого лица.
Особые случаи: доступ к персональным данным
Если запрашиваемые документы содержат сведения, составляющие персональную тайну (личные дела, служебные характеристики, медицинские документы и т.д., срок ограничения доступа к которым не истек — 75 лет со дня создания), необходимо предоставить:
- Нотариально заверенную доверенность от лица, чьи данные запрашиваются, или от его ближайших родственников (супруга, дети, родители, братья/сестры) на право допуска к архивным документам.
Без доверенности в такие дела доступ запрещен в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и ФЗ-152 «О персональных данных».
Как составить эффективный запрос
Независимо от способа обращения (лично, по почте, через Госуслуги/портал «Память народа»), качество ответа зависит от полноты исходных данных. В запрос/заявление желательно включить:
- Фамилию, Имя, Отчество (полностью);
- Дату и место рождения;
- Примерные годы призыва/службы;
- Номер воинской части (если известен) или место дислокации;
- Звание, должность;
- Сведения о награждении (медали, ордена);
- Судьбу (погиб, пропал без вести, вернулся, перешел в резерв).
Альтернативные способы получения информации
Личный визит в Самару не всегда возможен. Рассмотрите альтернативы:
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные подвижные номера наград, карточки потерь, боевые журналы. Часто решает вопрос без обращения в архив.
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Есть услуга «Предоставление сведений из архивных фондов» (справки о службе, ранениях, награждениях). Запрос уходит в ЦА МО (Подольск) или соответствующий филиал автоматически.
- Почтовый запрос: На адрес филиала (см. выше) с вложенным конвертом с обратным адресом и марками. Срок ответа по закону, до 30 дней (с возможностью продления).
- Платные поисковые организации/частные архивисты: Ускоряют процесс за счет знания фондов и личных связей, но требуют оплаты труда.
Контекст: другие филиалы ЦА МО по Центральному военному округу
Если ваш родственник служил в других регионах ЦВО, возможно, документы хранятся в соседних филиалах. Краткий справочник (адреса и телефоны частично маскированы):
| Филиал / Направление | Город / Район | Адрес (частично) | Телефон (частично) |
|---|---|---|---|
| Филиал (Уральский, Белоярский р-н) | Свердловская обл., пос. Уральский | 624052, Свердловская обл., Белоярский р-н, пос. Уральский… | 8 (343) — |
| Филиал (г. Екатеринбург, ПУрВО/УрВО) | г. Екатеринбург | 620219, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 60 | 8 (343) -59— |
| Филиал (г. Новосибирск, СибВО) | г. Новосибирск | 693091, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 53 | 8 (3832) -9-*- |
| Филиал (г. Самара, ПриВО) — ОСНОВНОЙ ТЕМА СТАТЬИ | г. Самара | 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165 | 8 (846) -39-*- |
Полный перечень филиалов ЦА МО включает также хранилища в Пугачеве (Саратовская обл.), Гатчине (ВМФ), Санкт-Петербурге (военно-медицинские, ЛенВО), Электростали, Власихе (МО), Ростове-на-Дону,чите, Хабаровске.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку онлайн именно в Самарский филиал?
Прямого электронного приема заявлений на сайте филиала, как правило, нет. Основной канал — портал «Госуслуги» (услуга федерального уровня, исполнитель определяется автоматически по месту службы) или почтовое отправление на адрес филиала.
Сколько стоит поиск в архиве?
Поиск сведений для установления прав граждан (пенсия, льготы, жилье) — бесплатен (ст. 36 ФЗ-125). Платными являются: изготовление копий документов (ксерокопии, сканы), тематический поиск по несоциальным основаниям (генеалогия, история рода без подтверждения прав), сложные справки.
Хранятся ли в Самаре документы по Великой Отечественной войне?
Да. В фондах филиала хранятся документы по личному составу частей Приволжского военного округа. Однако основной массив документов ВОВ по личному составу (карточки потерь, личные дела офицеров, подвижные номера наград) концентрируется в ЦА МО в Подольске. Самарский филиал хранит преимущественно документы по комплектованию, учебу, служебные списки частей, дислоцировавшихся в округе в послевоенное время, а также фонды госпиталей и учебных заведений ПриВО.
Филиал ЦА МО в Самаре (ул. Фрунзе, 165, тел. 8 (846) -39-08-70 / 339-91-91) — важный ресурс для жителей Поволжья и тех, чьи родственники служили в частях Приволжского военного округа. Перед визитом обязательно звоните по указанным телефонам для подтверждения графика работы читального зала и уточнения списка необходимых документов. Для вопросов ВОВ и личного состава офицерского состава часто эффективнее обращаться сразу в Центральный архив (Подольск) или использовать онлайн-базы «Память народа» и «Подвиг народа».
Информация актуализирована на основе открытых реестров филиалов ЦА МО РФ по состоянию на ноябрь 2026 года. Реквизиты могут меняться, проверяйте их перед обращением.