Данная статья посвящена структуре, фондам, порядку доступа и контактной информации филиалов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенных на территории бывшего Ленинградского военного округа (ЛенВО). На текущий момент (по состоянию на ) эти структуры входят в состав архивной службы Западного военного округа (ЗВО) и специализированных ведомственных хранилищ в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Общая структура и подчинение
Главным ведомственным архивом Министерства обороны РФ является Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), расположенный в Подольске Московской области. Однако документы по Ленинградскому военному округу концентрируются в двух ключевых филиалах в Санкт-Петербурге:
- Филиал ЦА МО РФ (Западного военного округа, г. Санкт-Петербург) — основной хранитель документов органов управления, соединений и частей ЛенВО.
- Филиал ЦА МО РФ (военно-медицинских документов; г. Санкт-Петербург) — специализированное хранилище медицинской документации.
Согласно открытым данным, общий объем фондов ЦА МО РФ составляет 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов, из них 10 951 948 архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.
Филиал ЦА МО РФ (Западного военного округа, г. Санкт-Петербург)
Состав фондов и хронологические рамки
Данный филиал хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время. В фонды входят:
- Документы штабов и управлений Ленинградского военного округа (разные периоды формирования).
- Дела соединений, бригад, батальонов, дислоцированных в Ленинградской, Псковской, Новгородской, Мурманской, Архангельской областях и на Карельском перешейке.
- Документация учебных заведений, госпиталей, складов и арсеналов округа.
- Личные дела офицерского и генеральского состава, служащих по контракту (с соблюдением сроков ограничения доступа).
Адрес и контакты (частично маскированы)
Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:
- Адрес: г. Санкт-Петербург, **, д. , лит. (точный адрес уточняйте на официальном портале ГИС УИАД или сайте Минобороны).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —
- Электронная почта (официальная): @mil.ru (домен ведомственный)
- Режим работы приемной/секретариата: Понедельник–Пятница: :* – *:* (перерыв *:* – *:*). Суббота, Воскресенье — выходные.
Читальный зал: правила доступа
Работа в читальном зале регулируется Правилами работы пользователей в читальном зале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации.
- Допуск: Пользователь допускается к работе на основании личного письменного обращения или допуска, оформленного в установленном порядке.
- Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ (оригинал), документ, подтверждающий полномочия (для юрлиц/адвокатов/поисковиков), справка с места работы/учебы (при необходимости).
- Порядок заказа дел: Предзаказ через электронную систему (ГИС УИАД / ЭБИД) или заказ в читальном зале через опросительные листы/указатели.
- Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня в зависимости от состояния документа и необходимости десекретирования.
Филиал ЦА МО РФ (военно-медицинских документов; г. Санкт-Петербург)
Специфика фондов
Это уникальное хранилище, куда концентрируются:
- Медицинские карты раненых и больных (военно-полевых госпиталей, эвакуационных госпиталей ЛенВО, Прибалтийского, Карельского фронтов).
- Санитарно-статистические отчеты частей и соединений.
- Дела военно-медицинских экспертиз (ВВЭК), истории болезни офицеров.
- Документы санитарно-эпидемиологических отрядов и учреждений с 1941 г.
Именно здесь стоит искать сведения о госпитализации, ранениях, контузиях и причинах смерти военнослужащих, проходивших лечение в госпиталях Северной столицы и округа.
Контакты и адрес (маскировано)
- Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. , д. .
- Телефон читального зала: +7 (*) —**
- Особенность: Работа с медицинскими документами требует строгого соблюдения медицинской тайны (ФЗ-323); Выдача копий родственникам возможна только при наличии нотариальной доверенности или решения суда.
Поиск документов: онлайн-ресурсы и указатели
Личный визит не всегда необходим. Минобороны развивает удаленный доступ через государственные системы.
ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)
Портал: archives.gov.ru
- Позволяет искать по указателям (описаниям фондов) ЦА МО РФ и его филиалов.
- Доступен заказ копий документов на платной основе с отправкой по почте или в личный кабинет.
- Необходима регистрация и подтверждение учетной записи (Госуслуги / ЕСИА).
ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов)
Раздел: «Указатели» -> «Архив» -> «Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ)».
- Содержит оцифрованные описи фондов (в формате PDF/DJVU).
- Позволяет определить номер фонда, описи и дела до обращения в архив.
- Есть раздел «Память героев Великой войны 1914-1918 гг.» и «Военный энциклопедический словарь».
Проект «Память Народа» (podvignaroda.ru / pamyat-naroda.ru)
Хотя это проект ЦАМО (Подольск), в него загружены миллионы наградных листов, карточек потерь и боевых журналов, касающихся частей ЛенВО. Часто поиск там быстрее, чем формальный архивный запрос.
Порядок подачи запроса (дистанционно и по почте)
Если вы не можете приехать лично, существует два основных пути:
Через ГИС УИАД (Рекомендуемый способ)
- Зарегистрируйтесь на портале archives.gov.ru.
- Выберите архив: «Филиал ЦА МО РФ (Западного военного округа, г. Санкт-Петербург)» или «Филиал ЦА МО РФ (военно-медицинских документов)».
- Заполните форму запроса: укажите ФИО искомого, годы жизни, предполагаемую часть/госпиталь, цель поиска (военная пенсия, установление судьбы, родословная).
- Оплатите услуги (если требуеться поиск по неконкретизированным данным или изготовление копий).
- Получите ответ в личном кабинете или на почту.
Почтовый запрос (Традиционный)
Направьте заказное письмо с уведомлением о вручении на адрес филиала (см. п. 2.2 и 3.2). В письме обязательно укажите:
- Ваши ФИО, адрес проживания (с индексом), телефон, e-mail.
- ФИО искомого лица, дату и место рождения.
- Известные данные о службе: номер части (в/ч), звание, годы службы, место дислокации, госпиталь.
- Цель запроса (пENSION, память, суд и т.д.).
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные отношения (при запросе мед. документов или личных дел).
Особенности поиска по Ленинградскому военному округу
Территориальная принадлежность частей
ЛенВО многократно менял состав. При поиске уточняйте период:
- 1939–1941: Прибалтийский особый военный округ (ПрибОВО) -> ЛенВО (1-й формирование).
- 1941–1944: ЛенВО (2-е формирование), Волховский, Ленинградский, Карельский фронты (документы фронтов часто в ЦАМО Подольск, но части, в СПб).
- 1945–1990-е: ЛенВО (штаб в Ленинграде), в состав входили 6-я, 30-я, 54-я армии, корпуса ВДВ, береговые войска.
- 2001–2010: ЛенВО в составе СПб и Ленинградской обл.
- С 2010 г.: Западный военный округ (штаб в СПб). Документы новых формирований (после 2010 г.) также поступают в филиал ЗВО.
Военно-морской архив (ЦВМА МО РФ), не путать!
Если ваш родственник служил на Балтийском флоте (Кронштадт, Ленинград, Балтийск), документы находятся не в ЦА МО, а в:
Центральный военно-морской архив МО РФ (ЦВМА МО РФ)
Адрес: 188350, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский пер., 2.
Телефон: +7 (**) —**
Это отдельное ведомственное хранилище, подчиненное ВМФ России.
Нормативная база и регламентирующие документы
Деятельность архивов регулируется следующими актами (доступны на сайте Минобороны в разделе «Нормативные документы»):
- Приказы Министра обороны РФ об организации архивного дела.
- Приказы Начальника Генерального штаба ВС РФ.
- Приказы Начальника Центрального архива МО РФ (внутриведомственные инструкции по приему граждан, срокам хранения, десекретированию).
- Правила работы пользователей в читальном зале ЦА МО РФ (утверждены приказом Начальника архива).
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ.
- Федеральный закон «О государственной тайне» № 5485-1 (в части доступа к засекреченным документам).
Практическое резюме для исследователя
| Задача | Куда обращаться | Ключевой ресурс |
|---|---|---|
| Поиск личного дела офицера/прапорщика ЛенВО (после 1941 г.) | Филиал ЦА МО РФ (ЗВО, СПб) | ГИС УИАД / ЭБИД (Указатели фондов) |
| Сведения о госпитализации, ранениях, ВВЭК (ВОВ и после) | Филиал ЦА МО РФ (военно-мед. док., СПб) | ГИС УИАД (фонд мед. документов) |
| Наградные листы, бой. журналы частей ЛенВО (ВОВ) | ЦА МО РФ (Подольск) / Сайт «Память Народа» | pamyat-naroda.ru / podvignaroda.ru |
| Документы Балтийского флота (матросы, офицеры ВМФ) | ЦВМА МО РФ (Гатчина) | Сайт ЦВМА / ГИС УИАД |
| Призывные списки, личные карточки призывников (военкоматы) | Государственные архивы субъектов (ЦГА СПб, ГА ЛО) | Сайты региональных архивов |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени занимает рассмотрение запроса?
Согласно закону, архив должен ответить в течение 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа. Сложные поисковые запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
В читальном зале ЦА МО разрешается на платной основе изготовление копий (сканирование/фото) несекретных архивных документов собственной техникой (без штатива/вспышки) или заказ копий у оператора архива. Условия уточняйте в «Услуги» на сайте или в приемной.
Что делать, если документ засекречен?
Большинство документов ВОВ уже десекречены. Документы «холодной войны» и позднего периода могут иметь гриф «Секретно»/«Совершенно секретно». Доступ возможен только по решению уполномоченного органа (комиссии по десекретированию) или по запросу суда/следствия. Родителям/супругам погибших военнослужащих доступ к материалам личного дела часто предоставляется по упрощенной схеме.
Где искать документы до 1941 года (довоенное время)?
Документы до 1941 года (РККА, Гражданская война, ПрибОВО) в основном хранятся в РГВА (Российский государственный военный архив), г. Москва, и в ЦА МО РФ (Подольск). В СПб филиале могут храниться копии или документы конкретных частей, сформированных на месте.
Архивные фонды по Ленинградскому военному округу представляют собой массивный и сложный для навигации массив документов, разделенный между филиалами ЦА МО РФ в Санкт-Петербурге (управленческие и медицинские дела) и центральным хранилищем в Подольске (фронтовые журналы, наградные дела). Эффективный поиск требует:
- Предварительной работы с указателями (описаниями) через ЭБИД или ГИС УИАД.
- Точного понимания, какой именно филиал хранит нужный тип документов (штаб/часть vs госпиталь).
- Готовности предоставить документы, подтверждающие родство или законные интересы (для мед. документов и личных дел).
- Использования дистанционных сервисов (ГИС УИАД) для экономии времени и средств.
Рекомендуется начинать поиск с оцифрованных ресурсов («Память Народа», «Подвиг Народа», ЭБИД), чтобы выявить номера частей, госпиталей и даты, а затем формировать точечный архивный запрос в соответствующий филиал ЦА МО РФ в Санкт-Петербурге.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России» (ГИС УИАД), официального сайта Минобороны РФ и форумов поисковых движений. Актуальность контактных данных и реквизитов требует проверки на официальных ресурсах на момент обращения. Дата актуализации: .