Мурманская область, являясь базовым регионом для Северного флота, играет ключевую роль в системе архивного делопроизводства Военно-Морского Флота (ВМФ) России. Важно четко разграничивать три уровня архивных учреждений, с которыми сталкиваются граждане и организации: федеральный (Центральный архив МО РФ), ведомственный филиальный (Архивный отдел на Северном флоте) и региональный гражданский (Государственный архив Мурманской области).
Архивный отдел филиала ЦА МО РФ на Северном флоте (г. Североморск)
Это основное ведомственное архивное учреждение Министерства обороны, расположенное непосредственно на территории Мурманской области. Оно является структурным подразделением Филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточного военного округа, г. Хабаровск).
Функции и компетенция
- Хранение и учет архивных фондов воинских частей, соединений, учреждений и организаций Северного флота (в т.ч. подводных сил, авиации, береговых войск, баз обеспечения).
- Формирование архивных фондов от ведомственных организаций флота, дислоцированных в Мурманской и Архангельской областях.
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов по социально-правовым запросам граждан (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации, подтверждение стажа службы).
- Обслуживание запросов государственных органов, судов, правоохранительных структур и командства флота.
Контактная информация и режим работы
Адрес: Мурманская область, г. Североморск, (точный адрес уточняйте по телефонам или на официальном портале Минобороны).
Телефоны справок/приемной: +7 () — / +7 () —*
Режим приема посетителей (читальный зал):
- Прием и оформление пользователей по семейному и служебному архиву ведется по понедельникам и средам каждой недели с 9.00 до 12.00.
- Важно: С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов» (ориентировочный ориентир, уточняйте схему проезда на месте).
Порядок обращения граждан
- Личный визит: В часы приема посетителей с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи или факт службы (военный билет, справки из части, наградные листы).
- Почтовый запрос: Наименование архива, индекс, адрес (см. выше). В письме обязательно укажите ФИО искомого военнослужащего, годы службы, номер воинской части (если известно), цель запроса и свой обратный адрес/телефон.
- Электронные обращения: Через официальный портал Госуслуги (ЕПГУ) или форму обратной связи на сайте ЦА МО РФ (tsamo.ru) в разделе «Обращения граждан».
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск, Московская область
Несмотря на наличие филиала в Североморске, главный массив личных дел офицеров, генералов, прапорщиков, а также документов о награждении и учете потерь ВОВ concentraтся именно в Центральном архиве в Подольске.
Адрес: Московская область, г. Подольск, *.
Ключевые фонды для родословных и социальных запросов:
- Фонды личного состава (офицеры, генералы, прапорщики ВС РФ, СССР, РИ).
- Фонды наградных документов (ордера, медали ВОВ, ордена СССР).
- Фонды невосстановленных потерь (карточки «Память народа»).
- Документы о пленных и интернированных.
Рекомендация: Если ваш запрос касается личного дела офицера/генерала или наград ВОВ — пишите сразу в ЦА МО РФ (Подольск), даже если служили на Северном флоте. Архивный отдел в Североморске хранит преимущественно оперативные документы частей, журналы боевых действий, штатные расписания и дела сержантско-рядового состава последних лет.
Государственный архив Мурманской области (ГА Мурманской области) — г. Мурманск
Это учреждение НЕ входит в систему Минобороны. Оно подчиняется Правительству Мурманской области. Однако оно хранит уникальные коллекции, связанные с историей обороны Заполярья.
Адрес: г. Мурманск, ул. Карла Либкнехта, .
Особенные фонды (по данным открытых источников):
- Фонд Совета ветеранов 186–205-й Полярных стрелковых дивизий.
- Коллекция документов ветеранов войны, участников обороны Заполярья (личные воспоминания, фотографии, переписка, списки участников ветеранских собраний).
- Документы партийных и советских органов области военного времени (эвакуация, оборона, хозяйство).
Обращение в ГА Мурманской области актуально для поиска социально-бытовых сведений, участия в партизанском движении, работы на тыловом фронте, а также для изучения истории конкретных полярных дивизий через призму ветеранских организаций.
Информационные ресурсы и порталы
Для предварительного поиска без визита в архив рекомендуется использовать:
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — крупнейшая база подлинных документов о ВОВ (наградные листы, карточки потерь, журналы боевых действий). Проект Минобороны РФ и корпорации «ЭЛАР».
- Сайт ЦА МО РФ (tsamo.ru) — раздел «Услуги» -> «Электронные ресурсы», «Научно-справочный аппарат», возможность подачи электронного запроса.
- Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) — сервис «Запрос архивной справки» (позволяет выбрать ЦА МО РФ или ведомственные архивы).
Практический алгоритм поиска информации
| Цель запроса | Куда обращаться в первую очередь | Что потребуется |
|---|---|---|
| Подтверждение стажа службы сержанта/матроса/старшины (после 1990 г.) | Архивный отдел на СФ (г. Североморск) | Паспорт, военный билет, заявление |
| Личное дело офицера/генерала / Награда ВОВ / Пропавший без вести | ЦА МО РФ (г. Подольск) | ФИО, дата рождения, звание, ч/в (если есть) |
| История дивизии/полка (журналы боевых действий, приказы) | ЦА МО РФ (Подольск) ИЛИ Архивный отдел на СФ (Североморск) | Номер части/соединения, период времени |
| Бытовая история, ветеранские организации, тыловые работники | ГА Мурманской области (г. Мурманск) | ФИО, место жительства в военное время |
Важные нюансы и советы
- Сроки исполнения: По закону «Об архивном деле в РФ» срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов).
- Платность: Справки по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы) — бесплатно. Справки для родословных, исторических исследований, запросы юрлиц — платные (тарифы уточняйте в конкретном архиве).
- Засекреченность: Часть документов Северного флота (особенно ядерные подлодки, спецоружие, разведка) может иметь гриф «Секретно» / «Совершенно секретно». Доступ к ним возможен только по специальному допуску или через суд/прокурору.
- Персональные данные: При запросе о третьем лице (даже родственнике) архив может потребовать нотариальную доверенность или документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Резюме
Для решения вопросов, связанных со службой на Северном флоте, стартовой точкой является Архивный отдел филиала ЦА МО РФ в г. Североморск (для рядового состава и оперативных документов частей) и ЦА МО РФ в г. Подольск (для офицерского состава, наград ВОВ, потерь). Государственный архив Мурманской области (ул. Карла Либкнехта) служит дополнением для изучения истории Заполярья через призму гражданского общества и ветеранских организаций.
Данная статья составлена на основе открытых данных на . Адреса, телефоны и реквизиты могут меняться; перед визитом обязательно подтверждайте актуальную информацию по официальным каналам связи.