Архив воинской части 69006 (Черноморский флот) является важным структурным подразделением, обеспечивающим формирование, хранение, учет и использование архивных документов, образующихся в ходе деятельности штаба флота, его управлений, бригад, дивизионов, кораблей и береговых частей․ Данная статья обобщает сведения об организации архивного дела в составе ЧФ, типах хранящихся фондах и процедурах доступа к документам․

Общие сведения и подчиненность

Архив в/ч 69006 функционирует в соответствии с:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Уставом Вооруженных Сил Российской Федерации․
• Инструкцией по архивному делу в Вооруженных Силах РФ (утв․ Приказом Минобороны РФ)․
• Планом размещения архивов Министерства обороны РФ․

Важно: Архив в/ч 69006, как правило, являеться формирователем архивных фондов (текущим архивом) для документов текущей деятельности флота․ Исторические фонды (до 1990-х гг․, а также фонды ликвидированных/реорганизованных частей) централизованно передаются в Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) (г․ Санкт-Петербург) или в Государственный архив Севастополя / Архив ЧФ в г․ Севастополь (для документов послевоенного и современного периодов, хранящихся на месте)․

Состав и структура фондов

В архиве в/ч 69006 формируются и временно хранятся документы следующих категорий:

Документы управленческого и оперативного характера

• Приказы, директивы, распоряжения Командования ЧФ и Штаба флота․
• Боевые отчеты, журналы боевых дежурств, планы учений и операций․
• Доклады о боевой готовности, состоянии вооружения и техники․

Кадровые и личные дела (с ограниченным доступом)

• Личные дела военнослужащих срочной службы, офицерского и прапорщичьего состава (пока часть не переведена в центральное хранение)․
• Дела по присвоению воинских званий, награждению государственными наградами, ведомственными знаками отличия․
• Служебные характеристики, автобиографии, анкеты․
• Внимание: Фамилии, личные номера документов, адреса регистрации в описях маскируются при выдаче справок (*) в соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ)․

Материально-техническое и финансово-хозяйственное обеспечение

• Акты приема-передачи имущества, инвентаризационные листы․
• Документы по капитальному строительству, ремонту кораблей и объектов береговой инфраструктуры․
• Финансовые отчеты, сметы, платежные поручения (срок хранения по акту экспертизы)․

Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа

• Отчеты по НИР/ОКР, проводимым силами НИИ и учебных заведений флота․
• Техническая документация на разрабатываемое вооружение и СВТ․

Сроки хранения и экспертиза документов

Ключевым этапом работы архива является проведение экспертизы документов с целью установления сроков хранения․ Работает экспертная комиссия в/ч 69006;

1. Временное хранение (до 10 лет): Документы текущей работы управлений, отделов штаба, кораблей 1-го ранга․ Хранятся в архиве в/ч 69006․
2. Долгосрочное хранение (10–75 лет): Документы оперативного учета, кадровые справки, дела по личному составу (отдельные серии)․ Подлежат передаче в архивы хранения (ЦА ВМФ или региональный архив ЧФ)․
3. Постоянное хранение (бессрочно): Документы исторической ценности (боевые журналы войн, указы о награждении, уставы, исторические справки о кораблях/частях)․ Подлежат обязательной передаче в ЦА ВМФ (Санкт-Петербург) или Государственный архив Севастополя․

Примечание: Точные сроки хранения для конкретных серий документов устанавливаются Номенклатурой сроков хранения документов, образующихся в деятельности Вооруженных Сил РФ․

Порядок обращения за архивными справками и документами

Кто имеет право на доступ

• Командование и штаб в/ч 69006 (по служебной необходимости)․
• Военнослужащие и гражданские лица части (по вопросам, касающимся их личных дел, пенсии, Жилищных сертификатов)․
• Правопреемники (родственники) военнослужащих — при наличии нотариальной доверенности или свидетельства о праве наследования․
• Судебные и следственные органы — по официальным запросам․
• Исследователи, на основании официального запроса от ученой организации с указанием темы исследования (доступ к расекреченным фондам)․

Процедура подачи запроса

1. Написание официального запроса на бланке организации или в свободной форме с указанием:
   • Реквизитов запрашивающей стороны․
   • Цели запроса․
   • Конкретных реквизитов документа (номер дела, год, название дела, ФИО лица — для кадровых дел)․
2. Направление запроса:
   • Почта: (адрес архива в/ч 69006 маскирован; актуальный индекс и адрес уточняйте через справочную штаба ЧФ или официальный сайт Минобороны)․
   • Электронная почта (если предусмотрено регламентом части): @mil․ru․
   • Личный прием: в часы работы архива (см․ п․ 4․4)․
3. Сроки рассмотрения: Согласно ст․ 46 ФЗ-125 — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса․ По сложным запросам — до 60 дней с уведомлением заявителя․
4. Форма ответа: Архивная справка (форма № 1-Арх или ведомственная), заверенная печатью архива и подписью начальника архива/начальника службы управления документами․ Копии документов выдаются при наличии технической возможности и отсутствии ограничений доступа (Гриф «Секретно», «Для служебного пользования», Персональные данные)․

Особенности получения кадровых справок (пension, ЖСВ, награждения)

Наиболее частый тип обращений․ Для получения справки необходимо предоставить:

• Копию паспорта заявителя․
• Документ, подтверждающий родственные отношения (при запросе за родственника)․
• Копию воинского билета / удостоверения военнослужащего (если есть)․
• Точные данные: ФИО полностью, дата рождения, номер личного дела (если известен), годы службы, название части/корабля (в/ч *)․

Сроки выдачи: Обычно 10–15 рабочих дней при личном обращении или по почте (с учетом почтового пути)․

Режим работы и контакты (маскированные данные)

Взаимосвязь с Центральным архивом ВМФ (ЦА ВМФ) и Госархивом Севастополя

Понимание разграничения фондов критически важно для эффективного поиска:

Рекомендация: Если вы ищете документы по службе до 2000–2010 гг․, начните обращение с Госархива Севастополя или ЦА ВМФ․ Архив в/ч 69006 опрашивается по актуальным делам действующего личного состава и текущему документообороту․

Цифровизация и электронные ресурсы

В рамках программы «Цифровое Министерство обороны» ведется работа по сканированию фондов:

• Создание электронных копий описей (путеводителей) по фондам постоянного хранения․
• Внедрение АИС «Архив» для внутреннего учета дел․
• Обеспечение доступа к расекреченным фондам через портал «Память народа» (подвиги, награждения) и «Общественный архив» (для исследователей)․

Прямой удаленный доступ к базе данных архива в/ч 69006 для сторонних пользователей не предоставляется ввиду режима секретности и защиты персональных данных․ Работа с электронными копиями возможна только в читальных залах ЦА ВМФ или Госархива Севастополя․

Типичные ошибки при обращении и советы

1. Неточные реквизиты части․ Указывайте не только в/ч 69006 (Штаб ЧФ), но и конкретную часть/корабль/воинскую часть, где служил человек (например, в/ч * — 30-я дивизионка надводных кораблей, в/ч * — 13-я бригада РКА и т․д․)․
2. Отсутствие дат․ Обязательно укажите годы призыва/увольнения или службы․
3. Запрос «все документы по фамилии»․ Архив не выдает массивы данных по фамилии без конкретизации дела (ст․ 22 ФЗ-152)․ Нужно знать название дела или его индекс․
4. Игнорирование сроков перевода․ Если служащий уволен более 3–5 лет назад, дело, скорее всего, уже передано в Госархив Севастополя или ЦА ВМФ․ Пишите сразу туда․

Историческая справка: Ключевые этапы формирования архива ЧФ

Исходя из материалов Военно-исторического журнала и открытых источников, формирование архива Черноморского флота проходило несколько этапов:

• XVIII–XIX вв․: Архив Черноморской адмиралтейства (Николаев, Севастополь)․ Документы по строительству флота, Русско-турецким войнам, Крымской войне․ Основная масса — в ЦА ВМФ (СПб) и РГИА․
• 1917–1920 гг․: Хаотичное хранение, утраты при эвакуации Белого флота (Бизиerta, Тунис)․ Часть фондов вернулась в СССР в 1920–30-х․
• ВОВ (1941–1944): Эвакуация архива в Кавказ, далее в Среднюю Азию (Ташкент)․ Значительные потери при обороне Севастополя 1941–1942 гг․ (аварийно-спасательная служба спасала не только людей, но и секретную документацию)․
• Послевоенное восстановление: Формирование архива в Севастополе, создание секторов по хранению дел кораблей и береговых частей․
• 1990-е – настоящее время: Реорганизация, передача фондов под юрисдикцию РФ (с 2014 г․), интеграция в архивную систему Минобороны РФ․ Присвоение в/ч 69006 Штабу ЧФ․

Архив в/ч 69006 выполняет ключевую функцию по обеспечению правовых интересов военнослужащих (пенсии, ЖСВ, льготы), поддержке оперативной деятельности штаба и сохранению исторической памяти флота․ Успешное получение информации требует понимания архивной структуры: текущие дела — в в/ч 69006, исторические и кадровые уволенных — в Госархиве Севастополя или ЦА ВМФ․

При подготовке запроса рекомендуется максимально точно указывать реквизиты искомого документа и прикладывать полный пакет документов, подтверждающих личность и права заявителя․ Для уточнения актуальных контактных телефонов и адреса приема рекомендуется связаться со справочной штаба Черноморского флота по открытым номерам Минобороны РФ․

Данная статья носит справочный характер․ Реквизиты (адреса, телефоны, фамилии должностных лиц) частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных․ Актуальную контактную информацию необходимо уточнять через официальные каналы связи Минобороны РФ на дату обращения․