Поиск сведений о родственнике — участнике Великой Отечественной войны — часто приводит в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). Это уникальное хранилище, где сосредоточены подлинные документы фронтовых частей: наградные листы, боевые журналы, приказы, донесения о безвозвратных потерях и личные дела офицеров, не оцифрованные в открытом доступе. В этой статье подробно разберём, что такое анкета-запрос, как правильно заполнить бланк и куда его направить.

Что такое анкета-запрос в ЦАМО

Анкета-запрос, это официальная форма обращения гражданина в архив с целью получения сведений о военнослужащем. Существует две основные разновидности бланков:

• «Уточнить судьбу (офицерский состав)» — для поиска информации об офицерах, включая личные дела и анкеты офицеров;
• «Уточнить судьбу (рядовой и сержантский состав)», для поиска сведений о солдатах и сержантах.

Информация из архива выдаётся только по письменным запросам через приёмную ЦАМО либо по почте. Также на официальном сайте архива доступны веб-формы анкет для онлайн-подачи.

Какие сведения нужно указать в бланке

Чем полнее и точнее заполнена анкета, тем выше шанс получить содержательный ответ. В запросе необходимо разборчиво указать:

1. Фамилию, имя, отчество разыскиваемого (обязательный минимум);
2. Год рождения;
3. Место рождения (в административном делении того времени);
4. Место жительства до призыва в армию;
5. Место призыва (какой военкомат призывал);
6. Имена близких родственников — жены, матери, отца;
7. Все известные сведения о службе: воинская часть, звание, годы службы, были ли письма с фронта, награды, ранения.

Если каких-то данных вы не знаете — это не повод отказываться от запроса. Напишите честно: «неизвестно», «старшее поколение умерло», «письма с фронта не сохранились», «писем с фронта не было». Сотрудники архива работают и с неполными данными.

Особенности запросов по личным делам офицеров

Личные дела офицерского состава содержат анкеты с подробными биографическими данными: сведения о родителях, близких родственниках, местах проживания. Доступ к таким документам, как правило, предоставляется родственникам. Для этого потребуется:

• документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, о браке);
• при обращении через представителя — нотариально заверенная доверенность;
• копия паспорта заявителя.

Если вы не можете лично посетить архив, допускается работа через доверенное лицо — в т.ч. на платной основе. В этом случае нотариально заверенная доверенность от прямого родственника (например, сына офицера) вместе с документами, подтверждающими родство, прикладывается к запросу.

Куда отправлять запрос

Запросы направляются в Центральный архив Министерства обороны РФ:

Адрес: 142, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д.
Телефон приёмной: +7 (495) —*
Электронная приёмная: через официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Центральный архив» → «Запросы» → «Веб-формы анкет»).

Запрос можно:

• отправить заказным письмом по почте;
• подать лично через приёмную архива;
• заполнить веб-форму анкеты на сайте;
• направить через портал Госуслуг (в отдельных случаях).

Практические рекомендации

• Перед подачей запроса проверьте открытые ресурсы: «Память народа», «Подвиг народа», ОБД «Мемориал» — возможно, часть сведений уже оцифрована;
• Прикладывайте копии всех имеющихся документов (писем, похоронок, уведомлений);
• Пишите разборчиво или заполняйте бланк в печатном виде;
• Сохраните копию запроса и квитанцию об отправке;
• Срок ответа может составлять от одного до нескольких месяцев — наберитесь терпения;
• При отрицательном ответе уточните запрос дополнительными данными и подайте повторно.

ЦАМО — уникальный источник информации о военной судьбе граждан России. Он позволяет восстановить имена, подвиги и места захоронения тех, чья жизнь осталась в прошлом веке. Оформление анкеты-запроса — процедура несложная, но требующая терпения, точности и аккуратности в сборе данных. Готовые бланки можно скачать на официальном сайте архива, заполнить за несколько минут и отправить удобным способом. Даже минимальные исходные сведения — фамилия, имя, отчество, год и место рождения или призыва, дают шанс узнать правду о судьбе вашего родственника.